Toast Payroll: Verificar o actualizar mi número de Seguro Social (SSN)

Última actualización: 13 oct 2026, 5:57 p.m.

Pregunta

  • Como empleado, ¿cómo puedo verificar o actualizar mi número de Seguro Social (SSN) en Toast Payroll? ¿Por qué es tan importante?
  • ¿Por qué recibo una ventana emergente en un dispositivo Toast POS solicitando mi SSN?

Respuesta

Si recibe un mensaje en un dispositivo Toast POS mientras intenta registrar su entrada, ¡no ignore este mensaje! Toast Payroll requiere su número de Seguro Social (SSN) para presentar sus impuestos de manera precisa y correcta.

 

  • Agregue su SSN preciso y seleccione Enviar.
  • El botón Rechazar le permitirá omitir esta ventana emergente solo para este registro de entrada, pero un gerente debe aprobar esta acción.
  • Puede omitir este mensaje hasta 5 veces seleccionando el botón Omitir. Esto no requiere la aprobación de un gerente.
    • Después de 5 omisiones, el botón Omitir desaparecerá. Los empleados ahora deben ingresar su SSN u obtener la aprobación de un gerente cada vez que seleccionen Rechazar.

 

Los SSN inválidos o faltantes pueden resultar en declaraciones de impuestos inexactas, declaraciones de impuestos no aceptadas por las agencias y/o sanciones financieras. Es vital ingresar su SSN real y preciso en Toast Payroll. Lea Toast Payroll: Política de información sobre el número de Seguro Social (SSN) para obtener más detalles.

 

Ventana emergente de SSN en el POS 

 

A continuación se detallan los pasos sobre cómo verificar o actualizar un número de Seguro Social (SSN) en Toast Payroll:

  1. Inicie sesión en Toast Payroll. Si necesita ayuda para iniciar sesión, visite Iniciar sesión en un producto o dispositivo Toast.
  2. Navegue aMi perfil > Perfil.
    1. Si no ve Mi perfil en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
  3. Seleccione el enlaceRecuperar SSN.

    Perfil del empleado > Pestaña Perfil con el hipervínculo Recuperar SSN resaltado

  4. Confirme que está revisando por motivos comerciales y luego seleccione el icono de ojoen la ventana emergente.
    1. Si su SSN es correcto, ya está todo listo.
    2. Si su SSN esincorrecto o falta, continúe leyendo.

      Ventana emergente de SSN con el icono de ojo resaltado

  5. SeleccioneCerrary luego seleccioneEditaren la esquina superior derecha.

    El botón Editar más arriba en la pestaña Perfil está resaltado

  6. Desplácese hacia abajo hasta el campoNúmero de seguro socialy edítelo según corresponda. Luego seleccioneGuardar cambiosen la parte inferior de la página para finalizar este cambio.
    1. Toast reconoce estos SSN como no válidos:
      1. Un SSN que comienza con "9", "000" o "666"
      2. Un SSN con los dos dígitos centrales de "00"
      3. Un SSN donde los últimos cuatro dígitos son "0000"
      4. Un SSN con una secuencia numérica como 123-45-6789 o 987-65-4321

 

Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.