Nómina Toast: Información de facturación y facturación

En este artículo:

• Costos mensuales de SaaS
  • Ejemplos de estructura de facturas
  • Por empleado y facturación mensual
• Propinas Gestor de costos de SaaS
• Otros cargos de nómina
• Buscar facturas
• Autorización de ACH
• Transacciones en tu extracto bancario

Costos mensuales de SaaS

SaaS significa Software como servicio. Este es el costo mensual por usar el sistema de Nómina Toast. A tu empresa se le cobra la mayor de las tres: el mínimo mensual, la tarifa por empleado al mes (PEPM) o la tarifa básica más PEPM.

• El mínimo mensual se aplica a cada que puedas usar, independientemente de la cantidad de ubicaciones dentro de ese grupo.
• Por empleado por mes se basa en la cantidad de empleados activos en tu base de datos de Nómina Toast (código de empresa) en la fecha en la que ejecutas tu primera nómina del mes.
  • Un empleado activo es aquel que usa el en su perfil de empleado. Esto no incluye a los empleados de la licencia de ausencia (LOA).
• La tarifa básica más PEPM es otro modelo de precios que no se presenta a continuación.

La facturación de Nómina Toast se produce en la primera fecha del mes, cuyo costo se determina considerando el mínimo mensual y los costos de PEPM para tus empleados activos. Esto significa que, a menos que tengas una mensual, algunas ejecuciones de nómina incluirán tus costos mensuales de SaaS y otras no. Los cargos de envío, si corresponden, se cobran con un retraso de un mes y se debitarán de las cuentas del cliente el mes siguiente. Consulta Nómina débito y retiro para saber cuándo se realizará el débito en tu cuenta.

Ejemplos de estructura de facturas

Escenario A: un FEIN y un grupo de pago

• Grupo de pago 1
  • 2 empleados en nómina
  • 2 empleados × $10 PEPM = $20
  • Mínimo mensual de USD 20 < USD 50
  • Por lo tanto, se le cobra al cliente un mínimo mensual de USD 50
  • Aunque hay dos ubicaciones en un solo grupo de pago, el mínimo mensual sigue siendo el mismo

Escenario B: dos FEIN y dos grupos de pago

• Grupo de pago 1 en FEIN 1
  • 15 empleados en nómina
  • 15 empleados × USD 10 PEPM = USD 150
  • Mínimo mensual de USD 150 > USD 100
  • Por lo tanto, se le cobran al cliente cargos de PEPM de USD 150

• Grupo de pago 2 en FEIN 2
  • 2 empleados en nómina
  • 2 empleados × $10 PEPM = $20
  • Mínimo mensual de USD 100 > USD 20
  • Por lo tanto, se le cobra al cliente un mínimo mensual de USD 100

Facturación por empleado y mes (PEPM)

Nota: Si tu restaurante está bajo el modelo PEPM y un empleado forma parte de más de un grupo de pago, no hacemos una “doble cuenta” de ese empleado. Los empleados solo se cuentan una vez, independientemente de cuántos grupos de pago trabajen.

Puedes ver el número de empleados activos en el de una ejecución de nómina. Puedes consultar el total de tus tarifas mensuales de SaaS (incluido el impuesto sobre la venta) una vez que hayas enviado la nómina. Haz coincidir cada artículo aquí con la captura de pantalla a continuación:

1. Se puede acceder rápidamente al de nómina desde el enlace Ver detalles en la baldosa Nómina. Este informe ofertas un análisis detallado de tus necesidades de efectivo, entre otras cosas, para cada nómina ejecutada en cada grupo de pago.
2. El número de empleados activos (con la propina de una herramienta de descriptor) se muestra en la baldosa Empleados. Los clientes del modelo de facturación PEPM pueden usar esto como referencia rápida para un cálculo de facturación, pero incluiremos las tarifas totales más el impuesto sobre la venta en la siguiente página, después de que selecciones Enviar nómina (consulta a continuación).
3. Destacamos esto aún más al incluir la cantidad de empleados que no reciben su pago, pero que están incluidos en sus tarifas de SaaS de nómina. Selecciona el enlace para ver los empleados y, si es necesario, usa Nómina de estado de empleado para cambiar el estado de un empleado a activo o inactivo (incluye la licencia por ausencia y los empleados despedidos) antes de enviar la nómina.
   1. Los artículos 2 y 3 anteriores solo estarán presentes en las primeras ejecuciones de nómina de cada mes.
4. El campo anteriormente etiquetado como Fecha de liquidación ahora se conoce como Fecha de pago.

En el paso Confirmación (después de presionar Enviar nómina), verás el desglose de las tarifas de SaaS y el impuesto sobre la venta para cada primera ejecución de nómina del mes. La sección Cargos de Nómina Toast incluye el desglose de los cargos mensuales SaaS más el impuesto sobre las ventas. También puedes ver los empleados activos incluidos en tus tarifas de nómina y el número de empleados a los que se pagó esta nómina. Realizar un seguimiento de estos dos números y hacer cuando corresponda te ayudará a gestionar tus tarifas.

Podemos ver un perfil específico para darnos cuenta de quién es un empleado activo de un vistazo. Usemos a Elizabeth Chestnut y digamos que el mes es octubre de 2024. Elizabeth Chestnut se indica como activa en la ficha de estado de su perfil. Aunque su talón de pago más reciente data de septiembre de 2024, este empleado se incluirá en la facturación mensual por empleado. Si sabes que no recibirá un cheque de pago en un futuro cercano, puedes decidir cambiar el estado de este empleado a estado inactivo o configurándolo a estado .

Propinas Gestor Costos de SaaS

El te permite configurar un fondo común de propinas o una política de propinas compartidas para tu personal. Calcula automáticamente los importes de las propinas que configuras e integra directamente de Toast Web a Nómina Toast para ayudarte a acelerar el tiempo de procesamiento de la nómina.

Puedes pagar por el Gestor de propinas según el PEPM o por ubicación, dependiendo de tu contrato.

Otros cargos de nómina

• : USD 20 por paquete
• : En este momento, una solicitud de nómina fuera del ciclo no conllevará la tarifa típica de USD 50, pero esta tarifa está sujeta a cambios.
• : USD 25 por cuenta de depósito directo
• : USD 5 por copia
• : USD 100 por mes
• Impuesto sobre la venta SaaS (si corresponde): USD 30 por mes
• : USD 250 por solicitud de enmienda (puede incluir cualquier número de empleados, trimestres y FEIN)
• de nombre/SSN: USD 250 por solicitud de enmienda (puede incluir cualquier número de empleados, trimestres y FEIN)
• Solicitud de después del 15/12: USD 100 por calendario
• Fondos insuficientes para montos de impuestos o ACH: 2 % del monto de fondos insuficientes o mínimo de USD 300
• Detener pagos: USD 25 por detener pago
• Envío sábado de cheque de pago (si está disponible): USD 30 por paquete

Buscar facturas

Dentro de la (Informes > Estándar), encuentra el Informe de detalles de facturas para revisar los detalles de facturación por nómina. Además, el y el de nómina te permiten ver los cargos correspondientes a tus tarifas de nómina, salarios e impuestos.

Autorización de ACH

Cuando un cliente está intentando enviar su primera nómina o cambió recientemente su cuenta bancaria, Nómina Toast requiere una autorización para realizar transacciones ACH en esta nueva cuenta bancaria. Cuando se seleccione Enviar nómina en el último paso de una ejecución de nómina, aparecerá este mensaje de un solo uso. Selecciona la casilla de verificación y presiona Publicar nómina para continuar.

Transacciones de tu extracto bancario

Los descriptores de transacciones de Nómina Toast aparecen en tu extracto bancario de varias maneras diferentes. Las dos primeras suelen ir acompañadas de un identificador bancario. Los dos identificadores bancarios diferentes que puedes ver son 1161630473 y 6161630473. Notifica a tu institución financiera los identificadores para incluir en la lista blanca las transacciones bancarias de Nómina Toast.

• Algunas transacciones relacionadas con la nómina aparecerán como Nómina Toast TOAST PAYR. Estas transacciones contabilizan el pasivo neto en efectivo de la nómina (esto incluye el pago a tus empleados) y cualquier factura, si corresponde. Las facturas pueden incluir cargos como nóminas fuera del ciclo, revocaciones ACH o costos de envío. Consulta el de nómina para ver más de cerca los cargos facturados.
  • En octubre de 2025, Nómina Toast cambió este descriptor de transacciones para que ya no incluya el nombre del cliente.
• Algunas transacciones relacionadas con nóminas más antiguas aparecerán como Impuesto ejecutivo estratégico. Estas transacciones suelen ser débitos de obligaciones fiscales de nómina, pero también pueden ser el resultado de una transacción manual realizada por el equipo de Banca de Nómina Toast.
• Las enmiendas o los débitos por cargos de acceso aparecerán como Toast, Inc. Estas tarifas solo se aplican cuando un cliente solicita una modificación salarial o fiscal, o necesita acceder a una cuenta cerrada.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.