Nómina Toast: Licencia familiar y médica pagada de Minnesota (PFML)

Última actualización: 24 abr 2026, 2:08 p.m.

A partir del 1 de enero de 2026, Minnesota lanzará un programa de licencia familiar y médica pagada (PFML).

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Licencia familiar y médica pagada de Minnesota (PMFL)

A partir del 1 de enero de 2026, Minnesota lanzará un programa de licencia familiar y médica pagada (PFML). Según el Departamento de Trabajo, la licencia familiar y médica remunerada se refiere a políticas que permiten a los trabajadores recibir reemplazo salarial cuando toman un tiempo prolongado fuera del trabajo por razones que cumplen con los requisitos, como vincularse con un nuevo hijo, recuperarse de su propia afección grave o cuidar de un ser querido con una afección grave.


El Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de Minnesota exige que ciertos empleadores y empleados del estado comiencen a financiar un nuevo programa de licencia remunerada a partir del 1 de enero de 2026. Los beneficios también estarán disponibles para los empleados elegibles en enero de 2026.

 

  • La tasa estándar es del 0,88 % de los salarios imponibles para la mayoría de los empleadores, divididos equitativamente entre empleadores y empleados (0,44 % empleados, 0,44 % empleadores).
  • Los empleadores con 30 o menos empleados de Minnesota y un salario promedio inferior al 150 % del salario semanal promedio estatal tienen una tasa del 0,66 % de los salarios imponibles. Sin embargo, esta es una división desigual entre empleadores y empleados (0,44 % empleados y 0,22 % empleadores).
    • Nómina Toast no ofrece un método para elegir porcentajes distintos del 0,44 % para los empleados y el 0,22 % para los empleadores.
  • La determinación del recuento de empleados se puede hacer siguiendo las pautas del sitio web de Minnesota.
  • Un empleador puede seleccionar Empleador paga tanto a los empleados como a los empleados como exención en la cuenta fiscal en Nómina Toast (ver la imagen a continuación). Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto PFML en nombre de un empleado, lo que se conoce como “retiro” PFML, el monto extra se considera ingreso imponible. Nómina Toast se encarga de estos impuestos como parte de la nómina, ya que agrega los salarios a los impuestos obligatorios sin transferir el monto de la retención a los empleados.

 

Estas primas financian el programa PFML del estado y pueden dividirse entre aportes del empleador y del empleado. Nómina Toast admitirá ambas configuraciones, incluidos ajustes opcionales para contribuciones solo del empleador. En este momento, Nómina Toast no admite un aporte en escala móvil y, por lo tanto, no se pueden configurar aportes más allá de los porcentajes mencionados anteriormente.

 

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Gestión de PFML en Minnesota

Nómina Toast comenzará a aplicar deducciones a partir del 1 de enero de 2026 e informará las primas del primer trimestre de 2026 en nombre de tu negocio utilizando el mismo sistema en línea utilizado para gestionar el seguro de desempleo de Minnesota (UI, también conocido como SUTA). Nómina Toast enviará informes de pagos y trimestrales al estado en nombre de los clientes aplicables.


Si tu negocio ya tiene una cuenta de empleador de Minnesota ingresada en la página Cuentas fiscales, en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales, y todos los empleados están cubiertos por la IU, Nómina Toast usará esa información en PFML. Si calificas para la tasa de aporte de pequeños empleadores, puedes designarla en la cuenta fiscal de familia y licencia médica pagada de Minnesota - Empleador en Cuentas fiscales. 

 

Ejemplo de una cuenta PFML de Minnesota en Nómina Toast

 

Si tu negocio no tiene una cuenta de IU o emplea a personas no sujetas a IU, deberás visitar la página web Cuentas patronales de IU de MN para registrarte.

 

Si deseas marcar a ciertas personas como exentas de PFML (tanto la parte del impuesto del empleado como la del empleador), ve a Perfil del empleado > Recurrente > Impuestos. Selecciona el botón Configuración y marca la casilla MN FLI exento antes de seleccionar Guardar. Consulta con un abogado, contador o profesional de impuestos si tienes preguntas sobre la exención o sobre personas no sujetas al PFML.

 

Eres responsable de configurar una cuenta de licencia remunerada en paidleave.mn.gov y de designar un administrador de licencia remunerada para que revise las solicitudes de licencia de los empleados y coordine los beneficios de la licencia. Nómina Toast no gestiona ni necesita información relacionada con la cuenta de licencia remunerada.

 

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Recursos adicionales

 
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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.