Nómina Toast: Licencia familiar y médica pagada de Minnesota (PFML)
Última actualización: 23 jun 2026, 2:22 p.m.
A partir del 1 de enero de 2026, Minnesota lanzará un programa de licencia familiar y médica remunerada (PFML).
- Detalles de la licencia familiar y médica pagada de Minnesota (PFML)
- PFML Management
- Recursos adicionales
Licencia familiar y médica pagada de Minnesota (PMFL)
A partir del 1 de enero de 2026, Minnesota lanzará un programa de licencia familiar y médica remunerada (PFML). Según el Departamento de Trabajo, la licencia familiar y médica remunerada se refiere a políticas que permiten a los trabajadores recibir reemplazo salarial cuando toman un tiempo prolongado fuera del trabajo por razones que cumplen con los requisitos, como vincularse con un nuevo hijo, recuperarse de su propio estado de salud grave o cuidar de un ser querido con un estado de salud grave.
El Departamento de Empleo y Desarrollo Económico de Minnesota exige que ciertos empleadores y empleados del estado comiencen a financiar un nuevo programa de licencia pagada a partir del 1 de enero de 2026. Los beneficios también estarán disponibles para los empleados elegibles en enero de 2026.
- La tasa estándar es del 0,88 % de los salarios imponibles para la mayoría de los empleadores, dividido en partes iguales entre empleadores y empleados (0,44 % de empleados, 0,44 % de empleadores).
- Los empleadores con 30 o menos empleados de Minnesota y un salario promedio inferior al 150 % del salario semanal promedio estatal tienen una tasa del 0,66 % de los salarios imponibles. Sin embargo, esta es una división desigual entre empleadores y empleados (0,44 % empleados, 0,22 % empleadores).
- Nómina Toast no ofrece un método para elegir porcentajes que no sean 0,44 % para los empleados y 0,22 % para los empleadores.
- La determinación del recuento de empleados se puede hacer usando las pautas del sitio web de Minnesota.
- Un empleador puede seleccionar Empleador paga tanto la parte del empleado como la parte del empleador como exención en la cuenta fiscal en Nómina Toast (ver la imagen a continuación). Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto PFML en nombre de un empleado, lo que se conoce como “elección” de PFML, el monto extra se considera ingreso imponible. Nómina Toast se encarga de esta tributación como parte de la nómina, ya que agrega el salario a los impuestos obligatorios sin transferir el monto de la retención a los empleados.
Estas primas financian el programa PFML del estado y pueden dividirse entre aportes del empleador y del empleado. Nómina Toast admitirá ambas configuraciones, incluidos los ajustes opcionales para aportes solo para empleadores. En este momento, Nómina Toast no admite una contribución en escala móvil y, por lo tanto, las contribuciones no se pueden configurar más allá de los porcentajes mencionados anteriormente.
Gestión de PFML en Minnesota
Nómina Toast comenzará las deducciones a partir del 1 de enero de 2026 e informará las primas del primer trimestre de 2026 en nombre de tu negocio utilizando el mismo sistema en línea que se utiliza para gestionar el Seguro de Desempleo de Minnesota (UI, también conocido como SUTA). Nómina Toast enviará informes de pagos y trimestrales al estado en nombre de los clientes aplicables.
Si tu negocio ya tiene una cuenta de empleador de Minnesota ingresada en la página Cuentas fiscales en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales, y todos los empleados están cubiertos por la IU, Nómina Toast usará esa información para PFML. Si calificas para la tasa de aporte de pequeño empleador, puedes designarla en la cuenta fiscal de familia y licencia médica pagada de Minnesota - Empleador en Cuentas fiscales.
Si tu negocio no tiene una cuenta de IU o emplea a personas que no están sujetas a IU, deberás visitar la página web Cuentas patronales de IU de MN para registrarte.
Si quieres marcar a ciertas personas como exentas de PFML (tanto la parte del impuesto del empleado como la del empleador), ve al perfil de empleado > Recurrente > Impuestos. Selecciona el botón Configuración y marca la casilla MN FLI exento antes de seleccionar Guardar. Consulta con un abogado, contador o profesional de impuestos si tienes preguntas sobre la exención o las personas que no están sujetas al PFML.
Eres responsable de configurar una cuenta de licencia remunerada en paidleave.mn.gov y de designar a un administrador de licencia remunerada para que revise las solicitudes de licencia de los empleados y coordine los beneficios de la licencia. Nómina Toast no gestiona la cuenta de licencia remunerada ni necesita información sobre ella.
Recursos adicionales
- Cuentas de empleador de la IU de Minnesota (enlace externo)
- Calculadora de tasas premium y contribuciones de Minnesota (enlace externo)
- Nómina Toast: Vinculación de administrador externo estatal
- Nómina Toast: Registrarse para cuentas fiscales estatales
- Nómina Toast: Gestionar exenciones impositivas para empleados
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.