Nómina Toast: Empleado perdido o Pago perdido en nómina

En este artículo, encontrarás:

• Elige cómo pagarle al empleado
• Resumen de empleado perdido o pago perdido
  • Haz un cálculo rápido y paga manualmente al empleado
  • Crear una nómina fuera del ciclo
  • Agregar a una nómina futura
• PREGUNTAS FRECUENTES
• Cuándo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente

Elige cómo pagarle al empleado

Resumen de empleado perdido o pago perdido

De vez en cuando, un empleado o algunas ganancias o propinas quedan erróneamente fuera de una ejecución de nómina. Nómina Toast no puede agregar ganancias o propinas a una nómina que ya se envió, pero hay tres opciones para pagarle a tu empleado.

Opción 1: Ejecuta un cálculo rápido y paga manualmente al empleado

• Ideal para: Se necesita un solo empleado con pago urgente
• Cronograma: Págale a tu empleado cuando esté listo. Registra las ganancias en la próxima nómina dentro del trimestre.
• Pasos:
  1. En Nómina Toast, ve al perfil del empleado.
  2. Selecciona Calc. rápido.
  3. Selecciona Inicio.
  4. Selecciona la estrella amarilla Acciones.
     1. Ya puedes ver ganancias o deducciones en esta tabla. Aparecerán automáticamente si una persona tiene un código recurrente de ingresos y/o deducciones que se aplica a cada período de pago (por ejemplo, un usuario asalariado verá el monto del salario bruto de su período de pago).
  5. Selecciona Agregar ingresos y, luego, Enviar.
  6. Agrega el pago faltante aquí:
     1. Tipo de cuenta: Salir como cuenta manual.
     2. Tipo de ingresos: Selecciona un código de ingresos.
     3. Horas: Ingresa el número de horas aquí para obtener ganancias por hora.
     4. Monto: Ingresa un monto en dólares aquí para obtener ganancias salariales o con tarifa fija.
        
        1. Nota: Ingresa Horas o Monto, pero no ambos. Esto depende del Tipo de ganancia que seleccionaste arriba.
     5. Semana: En el caso de las nóminas quincenales, ingresa en qué semana quieres aplicar el ingreso.
  7. Selecciona Agregar ganancia para finalizar. Seleccionar Guardar y agregar te permite agregar varias entradas a la vez.
     
     
     
     
  8. Una vez que se hayan agregado todas las ganancias o deducciones necesarias a este cálculo rápido, selecciona la estrella amarilla Acciones una vez más y elige Calcular bruto a neto y Enviar.
  9. En este punto, puedes pagarle a tu empleado el monto del pago neto. Este número se basa en las deducciones e impuestos que Nómina Toast aplicará a este empleado. Continúa estos pasos para aplicar el cálculo rápido a una nómina.
  10. Desplázate hacia abajo y elige la nómina a la que quieres aplicar este cálculo rápido.

Opción 2: Nómina fuera del ciclo

• Ideal para: Faltan varios empleados o hay un ajuste grande
• Cronograma: 4 días hábiles para el procesamiento
• Pasos:
  1. Completa y envíalo al servicio de atención al cliente.
  2. Una vez procesado y creado por nuestro equipo, inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Nómina.
  3. Selecciona Vista previa específica para la nómina fuera de ciclo.
  4. Progreso al paso Ganancias del empleado.
  5. Si lo necesitas, selecciona + Agregar > Agregar empleado. Solo los empleados de este grupo de pago aparecerán en la lista.
  6. Ahora selecciona + Agregar ganancias para ingresar las ganancias de cada empleado aplicable. Toda la información debe ingresarse manualmente.
     1. Quizás te convenga abrir el menú desplegable Opciones avanzadas para editar campos como Tasa de ganancias.
  7. Envía la nómina cuando tengas todo listo.
  8. Las nóminas fuera de ciclo pueden tardar 4 días hábiles según el momento de la presentación y el horario de procesamiento de tu banco.

Opción 3: Agregar a una nómina futura

• Ideal para: Sin urgencia y cuando un negocio quiere la menor cantidad de transacciones
• Cronograma: Próxima ejecución de nómina programada
• Pasos:
  1. En el presente, crea una la nómina como recordatorio. Si no necesitas un recordatorio, ve al .
     1. En el panel Nómina Toast, selecciona + > Agregar nómina por hacer.
     2. Completa lo siguiente:
        1. Relacionado con: Selecciona un empleado.
        2. Período de pago: Elige la nómina a la que se debe agregar la nómina.
     3. En el formulario de ganancias y deducciones, completa lo siguiente:
        1. Tipo de ingresos: Selecciona el código de ganancia aplicable.
        2. Horas: Si el ingreso se basa en el salario por hora del empleado, ingresa la cantidad de horas.
        3. Monto:  Si el ingreso es un monto fijo, ingresa ese monto aquí.
     4. Selecciona Enviar para finalizar.
  2. En el futuro, agrega el pago faltante del empleado a la nómina.
     1. Abrir la ejecución de nómina para el próximo período de pago
     2. Verás las tareas pendientes de tu nómina en el paso “Obtener vista previa de nómina” (si creaste una).
     3. En el paso Ganancias del empleado, localiza al empleado y selecciona + Agregar ganancias.
     4. Selecciona el código de ganancia correcto y agrega el monto o las horas, según los ingresos que hayas elegido.

Preguntas frecuentes sobre empleados perdidos o pago perdido

¿El empleado verá esto como un pago separado o combinado con la nómina Regular?

Los cálculos rápidos y los ciclos de apagado se convertirán en pagos separados. Los ajustes en las nóminas futuras aparecen en los mismos talones de pago que las ganancias futuras.

¿Puedo usar Quick Calcs para varios empleados?

Puedes, pero si tienes varios empleados que no pagaron, puede ser mucho más fácil crear y ejecutar una nómina fuera del ciclo.

¿Qué pasa si la nómina ya se envió al banco?

No puedes modificar las nóminas enviadas. Usa las opciones de Quick Calc, offcycle o nómina futura de arriba.

¿Cuánto tarda Quick Calc en llegar al empleado?

Depende de cómo y cuándo pagues al empleado. Ten en cuenta que un cálculo rápido es solo un registro del pago que debes hacer manualmente fuera de Nómina Toast a un empleado que se perdió.

Cuándo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para empleados perdidos o con pago perdido en nómina

• La información sobre depósitos directos de un empleado no era válida y no recibía su salario.
• Cuando necesites orientación sobre qué opción elegir.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.