Nómina Toast: Reenviar el correo electrónico de incorporación de nuevos empleados

• Para los empleados que no han terminado sus pasos de incorporación y nunca han iniciado sesión antes, ¿cómo pueden acceder al sistema y a sus pasos de incorporación?
• Tengo un par de empleados que no han recibido su correo electrónico de Toast Payroll para configurar su cuenta, ¿cómo puedo reenviarles el correo electrónico de bienvenida?

Cuando creas un nuevo empleado en Toast Payroll y terminas los pasos de incorporación del empleador, se envía automáticamente un correo electrónico de "bienvenida". Dirige a los nuevos empleados a crear su contraseña y configurar su cuenta de Toast Payroll, luego los guía a los pasos de incorporación del empleado. Si un empleado pierde o extravía su correo electrónico de "bienvenida", se puede enviar otro correo electrónico en su lugar. Este correo electrónico se conoce como un correo electrónico de "invitación". También guía a los empleados a crear su contraseña si aún no se ha establecido, pero no los dirige automáticamente a iniciar sesión en Toast Payroll y completar sus pasos de incorporación (si aún necesitan hacerlo). Cuando se envía este correo electrónico, los empleadores deben hacer un seguimiento con los nuevos empleados para asegurarse de que estén completando el lado del empleado de la incorporación cuando sea apropiado.

Notas:

• El correo electrónico de "bienvenida" en sí no se puede reenviar; solo se puede enviar el correo electrónico de "invitación" fuera del flujo de trabajo de incorporación de nuevos empleados.
• Si no ves una opción para reenviar el correo electrónico de "invitación", significa que el usuario ya ha iniciado sesión; en este caso, puede que necesite restablecer su contraseña para volver a acceder a su cuenta.

1. Para enviar un correo electrónico de invitación, navega a la página Equipo.
2. Si solo necesitas enviar un correo electrónico de "invitación", localiza al empleado y selecciona el icono de sobre.
   1. Si deseas enviar más de un correo electrónico de "invitación", selecciona los casillas de verificación para cada empleado, luego selecciona Invitar. Puedes usar esta función en combinación con Filtros, también. Usa Nómina Toast: Página del equipo para más información.
3. Esto producirá el siguiente correo electrónico:
   
   
4. Una vez que un usuario seleccione Iniciar sesión del correo electrónico, verá una de dos pantallas:
   1. Si nunca han iniciado sesión en Toast Payroll, se les pedirá que primero creen una contraseña. Esta dirección de correo electrónico y contraseña serán sus dos credenciales de inicio de sesión para todos los productos de Toast. Una vez que el nuevo empleado crea una contraseña, verá una ¡Ya estás listo! pantalla donde debe seleccionar Continuar y luego proceder a iniciar sesión y trabajar en cada paso de incorporación de empleados. Recuerda hacer un seguimiento con los empleados para asegurarte de que están completando los pasos.
   2. Si la persona ya ha establecido una contraseña para todos los productos de Toast, será dirigida directamente a la ¡Ya estás listo! pantalla, por lo que simplemente necesita seleccionar Continuar e iniciar sesión.
      1. Si el empleado ha olvidado su contraseña, puede seleccionar ¿Olvidaste tu contraseña? una vez que ingrese su dirección de correo electrónico.
         
         

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.

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