Nómina Toast: Gestionar roles de seguridad

Última actualización: 9 abr 2026, 10:28 a.m.

Aprende a utilizar roles de seguridad para controlar qué páginas pueden ver los usuarios en Nómina Toast.

En este artículo:

 

Revisar roles de seguridad

Los roles de seguridad en Nómina Toast son similares a los permisos en Toast Web. Los roles de seguridad te permiten gestionar qué páginas e información puede ver tu personal y qué funciones tiene disponibles, como aprobar plantillas horarias o ejecutar la nómina. Los roles de seguridad también pueden darle a tu personal (típicamente, gerentes y personal de RR. HH.) acceso a otra información del empleado según sea necesario.


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roles de seguridad estándar

Nota: Los roles de seguridad estándar no se pueden editar. Si deseas obtener permisos que no estén alineados con los roles estándar emitidos, se requiere Nómina Toast Pro para crear roles de seguridad personalizados.

 

roles de seguridad estándar activos

  • RR. HH.+: De esta manera, se brinda a los usuarios el mayor nivel de acceso del sistema. Los usuarios de RR. HH.+ pueden ajustar los roles de seguridad de todos los demás usuarios, incluidos ellos mismos
  • Gerente: Este usuario solo puede acceder a los empleados configurados para informarles directamente (Nómina Toast: Actualizar posiciones). Los gerentes no pueden ejecutar la nómina.
  • Empleado: De esta manera, los usuarios solo pueden acceder a su información personal y actualizar su propia información según sea necesario.
  • Nómina: Proporciona acceso a datos limitados de los empleados y acceso total para ejecutar la nómina. Nota: A partir de enero de 2024, Nómina Toast ya no admitirá ni actualizará este rol de seguridad.


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Vista rápida de roles de seguridad estándar activos

✅ indica que el rol de seguridad puede realizar esta acción en todos los empleados (a menos que se indique lo contrario). ❌ indica que no puede.

 

 TareaEmpleadoGerenteRR. HH.+

Contrata nuevos empleados y agrega miembros del equipo
(Nómina Toast: nuevos empleados contratados (Guía para empleadores)

❌✅
Solo se puede contratar para el puesto de seguridad del empleado		✅

Actualizar direcciones de correo electrónico de empleados

✅
Autoservicio		❌✅
Solo cuando la dirección de correo electrónico
está sin verificar
Ver el pago de un empleado✅
Autoservicio		✅
Solo se pueden ver los empleados dentro de
estructura jerárquica*		✅

Asignar y editar el pago de una tarea
(Nómina Toast: Hacer un cambio en el pago)

❌✅
Solo se pueden ver los empleados dentro de
estructura jerárquica*		✅

Ver el método de pago de un empleado
(Nómina Toast: Configurar un método de pago)

✅
Autoservicio		✅
Solo se pueden ver los empleados dentro de
estructura jerárquica*		✅
Configura o actualiza su propia información sobre depósitos directos con Plaid
(Nómina Toast: Obtener ayuda con montos de depósitos directos)		✅
Autoservicio		✅
Autoservicio		✅
Autoservicio
Configurar o actualizar manualmente la información sobre depósitos directos de otro usuario
(Nómina Toast: Obtener ayuda con montos de depósitos directos)		❌❌

✅
Cualquier perfil menos el suyo

Configurar un método de pago de cheques en papel
(Nómina Toast: Configurar un método de pago)

✅
Autoservicio		✅
Solo se pueden ver los empleados dentro de
estructura jerárquica*		✅

Agregar ganancias y deducciones recurrentes
(Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones)

❌❌✅
Ejecutar nómina
(Nómina Toast: Ejecuta tu nómina)		❌❌✅
Ver y editar perfiles personales
(Nómina Toast: Actualizar información del perfil del empleado)		✅
Autoservicio		✅
Solo se pueden ver los empleados dentro de
estructura jerárquica*		✅
Completa la sección 1 del formulario I-9
(Nómina Toast: Completar formulario I-9)		✅
Autoservicio		❌✅
Completa la sección 2 del formulario I-9
(Nómina Toast: Completar formulario I-9)		❌✅
Solo se pueden ver los empleados dentro de
estructura jerárquica*		✅

Calcs rápidos
(Nómina Toast: Emitir cuentas manuales (calc. rápidas))

❌❌✅
Ver informes
(Nómina Toast: Optimizar la biblioteca de informes)		❌✅
Conjunto limitado de informes disponibles.
Solo se pueden ver los empleados dentro de
estructura jerárquica*		✅
Aprobar plantillas horarias (si corresponde)
(Nómina Toast: gestionar plantillas horarias)		❌✅
Solo se pueden ver los empleados dentro de
estructura jerárquica*		✅

 

* Solo se pueden ver los empleados dentro de la estructura de informes. Indica que el empleado debe ser un informe directo del gerente para que este pueda acceder a la tarea anterior. Para ver a quién debe rendir cuentas un empleado, ve a su perfil y desplázate hacia abajo hasta el mosaico Informes para mostrar. Si quieres definir a quién debe rendir cuentas un empleado, lee Nómina Toast: Actualizar posiciones.

 


roles de seguridad de nómina estándar inactivos

  • Solicitante: Esto es para usuarios que han solicitado un trabajo utilizando el módulo de contratación de Nómina Toast (Nómina Toast: Primeros pasos con reclutadores), pero no tienen un registro de empleados activo en el sistema hasta que se los contrata.
  • Con plazo: Los empleados reciben un rol de seguridad con plazo tan pronto como se procesa una terminación. Esto les da acceso limitado a la pestaña Mi perfil y nada más. En muchos casos, podrán ver su formulario W-2 desde la página Yo > Documentos y formularios > Documentos de fin de año (Nómina Toast: administrar la experiencia con el formulario W-2).

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Ver o ajustar el rol de seguridad de un usuario

Por lo general, esto lo realizan solo los usuarios de RR. HH.+. Para gestionar el acceso de los administradores y los roles de seguridad:
 

  1. Ve al perfil > Puesto de un empleado.
    1. Si un empleado tiene varios puestos, el sistema le otorgará acceso de seguridad según el rol de seguridad de su puesto principal únicamente. El sistema no mira el rol de seguridad seleccionado en los puestos secundarios.
  2. Selecciona el botón amarillo Editar.
  3. Para hacer cambios, primero actualiza el campo Razón (por ejemplo, Puesto o Actualización administrativa) y, luego, aplica los cambios al campo Rol de seguridad.
  4. Selecciona Enviar en la parte inferior de la página para aplicar el cambio.

 

Página de detalles del puesto con el motivo y el rol de seguridad resaltados

roles de seguridad personalizados

Nota: Los roles de seguridad personalizados solo están disponibles para cuentas de Nómina Toast Pro. Chatea con nosotros a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast si quieres actualizar a Nómina Toast Pro.

 

Los roles de seguridad personalizados se pueden usar por varias razones. Para crear un rol de seguridad personalizado para tu empresa, completa este formulario y envíanoslo a través del punto de chat azul. El equipo de atención al cliente colaborará contigo para agregar y asignar correctamente este nuevo rol de seguridad a la base de datos de tu empresa.

 

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Acceso al rol de seguridad para cambios en el pago

Todos los roles de RR. HH.+ y de seguridad a nivel de gerente pueden ver y editar el pago de roles primarios y secundarios. Los gerentes solo pueden ver y editar los cambios en el pago de los empleados que les informan (Nómina Toast: Actualizar posiciones). 

 

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Recursos adicionales

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.