Última actualización: 20 feb 2026, 3:18 p.m.
¿Puede Nómina Toast Imprimirme y enviarme mis formularios W-2 por correo postal para no tener que Imprimirlos yo mismo?
Nómina Toast puede imprimir formularios W-2 para empleados que optaron por un formulario en papel (es decir, no dieron su consentimiento para recibir un formulario electrónico W-2), pero incluye una tarifa de USD 5 por formulario W-2 más tarifas de envío estándar. Ya sea que elijas que Toast las Imprima o que las Imprimas tú mismo, eres responsable de distribuirlas. Toast no envía formularios W-2 por correo postal a empleados individuales.
Para que Nómina Toast Imprima y envíe formularios W-2 por correo postal, debe optar por no imprimir en autoservicio antes de enviar la última nómina del año. Ve a Impuestos y cambia el selector a Correo a empresa (Pagado). Este selector para formularios W-2 de autoimpresión frente a Toast está disponible a finales de octubre o principios de noviembre de cada año.
Cuando se desactiva la impresión autoservicio (se selecciona Correo a negocio), se entregará un paquete de formularios W-2 impresos por FEIN. El formulario W-2 individual del paquete deberá distribuirse a los empleados antes del 31 de enero, de acuerdo con las SSA.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.