Nómina Toast: Formulario W-2 impreso por Toast

¿Puede Nómina Toast Imprimirme y enviarme por correo mis formularios W-2 para no tener que Imprimir los formularios yo mismo?

Nómina Toast puede Imprimir formularios W-2 para empleados que optaron por utilizar un formulario en papel (es decir, no dieron su consentimiento para recibir un formulario W-2 electrónico), pero incluye una tarifa de USD 5 por formulario W-2 más las tarifas de envío estándar. Ya sea que decidas Imprimirlos o Imprimirlos tú mismo, eres responsable de distribuirlos. Toast no envía formularios W-2 por correo postal a empleados individuales.

Para que Nómina Toast Imprima y envíe formularios W-2 por correo postal, debes optar por no imprimir en autoservicio antes de que se haya enviado la última nómina del año. Ve a Impuestos y cambia el botón a Correo a empresa (Pagado). Este botón de activación para formularios W-2 de autoimpresión vs. impresión de Toast está disponible a finales de octubre o principios de noviembre de cada año.

Cuando se desactiva la impresión autoservicio (se selecciona Correo a empresa), se entregará un paquete de formularios W-2 impresos por FEIN. Los formularios W-2 individuales del paquete deberán distribuirse a los empleados antes del 31 de enero de acuerdo con las regulaciones de la SSA.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.

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