Obtener ayuda con los permisos de usuario para el POS de Toast

Última actualización: 14 may 2026, 10:42 a.m.

Solucionar errores de permisos en Toast Web y POS de Toast, incluido el error Prohibido, “no se pueden editar los permisos que no tienes”, perfiles vencidos y problemas de acceso de propietarios.

Para asignar o editar los permisos de otro empleado, debes tener todos sus permisos tú mismo, más el permiso 8.2 Permisos de usuario. Si ni siquiera falta un permiso que tenga el otro empleado, Toast bloqueará el cambio. Comienza verificando que tus propios permisos coincidan o superen los del empleado que intentas editar. Si ves un mensaje de error específico, usa la tabla a continuación para ir directamente a la corrección.


Se aplica a: Toast Web (todos los tipos de usuario que gestionan los permisos de empleado: gerentes, administradores, propietarios). No aplicable a problemas relacionados con Nómina Toast o el código de acceso al POS (PIN).

 

En este artículo:

 

Corrección rápida

Lo que estás experimentandoIr a
No se pueden asignar ni editar los permisos de otro empleadoTengo dificultades para asignar permisos
Ver "Lo sentimos. No puedes editar los permisos que no tienes".Error: No se pueden editar los permisos que no tienes
Viendo un error prohibido al guardarError prohibido
Ver "Alguien tiene que desbloquearte esto".Desbloquear error
Necesitas acceso a nivel de propietario para tu cuentaNecesito permisos de propietario
Se agregaron permisos, pero el empleado aún no tiene accesoFAQ: Se agregaron permisos, pero no funcionan


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Resumen de permisos de Toast Web

Los permisos en Toast controlan lo que tus empleados pueden acceder en el POS y en Toast Web. En lugar de asignar permisos a individuos, los permisos suelen asignarse a una tarea. Cuando asignas a un empleado a una tarea, hereda los permisos para ese rol.

 

Para asignar o editar los permisos de otro empleado, debes tener todos los permisos de ese empleado tú mismo, más el permiso 8.2 Permisos de usuario. La persona en un restaurante que tiene todos los permisos habilitados a veces se llama "superadministrador".

 

Permisos heredados vs. anulados:

 

  • Los permisos heredados provienen del trabajo asignado al empleado. Aparecen como casillas grises en el editor de permisos. No anules un permiso ya heredado: los permisos heredados se aplican automáticamente.
  • Los permisos anulados se establecen manualmente a nivel de empleado individual. Aparecen como casillas de verificación azules y difieren de los valores predeterminados basados en el puesto del empleado.


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Problema: Tengo dificultades para asignar permisos a un empleado como superadministrador

Si eres administrador, pero no puedes actualizar los permisos de otro empleado, sigue estos pasos.

 

Paso 1: Confirma que tienes el permiso 8.2 Permisos de usuario.
 
  1. Inicia sesión en Toast Web y ve a Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
  2. Abre tu perfil de empleado y selecciona el ícono de lápiz para editarlo.
  3. En la pestaña Tareas y permisos, selecciona Editar tareas.
  4. Selecciona la tarea asignada y marca la sección Permisos de usuario predeterminados para confirmar que 8.2 Los permisos estén habilitados.
  5. Si no se activa, otro empleado con permisos más altos (como un gerente general o propietario) deberá agregarla. Selecciona Guardar después de hacer cambios.
 
La pestaña “Tareas y permisos” muestra qué roles se te asignaron y los permisos asociados a cada rol. Si 8.2 Permisos de usuario aparece en gris (heredado), ya está activo y no necesitas anularlo.

 

Paso 2: Confirma que tienes todos los permisos del otro empleado.
 
Debes tener todos los permisos que tiene el empleado que estás editando, más 8,2. Comparar:
 
  1. En Toast Web, ve hasta Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
  2. Abre tu perfil y observa tus permisos.
  3. Abre una segunda pestaña del navegador, regresa a la página Empleados y abre el perfil del otro empleado.
  4. Compara tus permisos uno al lado del otro. Cualquier permiso que el otro empleado tenga y tú no bloquees la edición.
 
Si usas Safari o Microsoft Edge, cambia a Google Chrome y vuelve a intentarlo antes de continuar con la solución de problemas.

 

Problema: Necesito permisos de propietario para mi cuenta de Toast Web

Para agregar permisos de nivel de propietario a tu cuenta, otro usuario de tu restaurante que ya tenga permisos de propietario debe iniciar sesión en Toast Web y actualizar tu perfil de empleado. El servicio de atención al cliente no puede realizar este cambio, debe provenir de un propietario o administrador existente de tu restaurante.


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Problema: "Lo sentimos. No puedes editar los permisos que no tienes"

Este error significa que la cuenta que inició sesión actualmente en Toast Web no tiene todos los permisos del empleado que se está editando. Para hacer un cambio de permiso, debes tener ese permiso tú mismo.

 

Este error también aparece cuando un usuario tiene permisos completos en más de una ubicación e intenta editar permisos para empleados que tienen acceso a esas mismas ubicaciones múltiples. Para continuar en ese escenario, el usuario de edición debe tener permisos a nivel de grupo además del permiso requerido en cada ubicación individual.

 

Resolución: Pide a un administrador o gerente del restaurante con los permisos necesarios que realice la actualización, o trabaja con el propietario del restaurante para agregar primero los permisos faltantes a tu perfil.


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Problema: Error prohibido

Un error prohibido al guardar cambios en los permisos significa que estás intentando editar permisos a nivel de grupo que tú no tienes. El servicio de atención al cliente no puede hacer cambios en los permisos a nivel del grupo: ponte en contacto con el propietario, el operador o el contacto financiero de tu restaurante para resolver esto.

 

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Problema: El empleado ve “Alguien necesita desbloquear esto por ti” al iniciar sesión en Toast Web

Si un empleado ve este mensaje al iniciar sesión en Toast Web:

 

  1. Primero, confirma que los permisos del empleado sean correctos en Toast Web.
  2. Si los permisos son correctos, es posible que el empleado tenga un problema de conexión temporal. Pídeles que borren la memoria caché de su navegador o que cambien de navegador. Consulta Solucionar problemas de navegadores web para acceder a Toast para obtener pasos.

 

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Preguntas frecuentes

¿Por qué tengo problemas para acceder a una ubicación específica de un restaurante dentro de un grupo de ubicaciones múltiples?

Si no puedes acceder a una ubicación específica dentro de un grupo de ubicaciones múltiples, es posible que tus permisos específicos de ubicación no estén correctamente configurados. Ponte en contacto con el administrador o propietario de tu restaurante para revisar y actualizar tus permisos para esa ubicación.

¿Qué debo hacer si no cuento con los permisos que necesito?

Ponte en contacto con un gerente de tu restaurante con los permisos necesarios para actualizar tu cuenta de empleado. Otro usuario de tu restaurante, no el servicio de atención al cliente, debe hacer este cambio.

 

¿Cómo les doy permiso a los empleados para que aumenten el tiempo de preparación de los pedidos digitales?

Para acelerar el tiempo de preparación de los pedidos digitales, se requiere el permiso 3.29 Acelerar pedidos digitales. Para asignarlo, debes tener 8.2 Permisos de usuario y 3.29 Acelerar pedidos digitales tú mismo. Puedes asignar esto a nivel de puesto (se aplica a todos los empleados que tienen ese puesto) o a nivel de empleado individual.

 

Asignar a nivel individual:

 

    1. En Toast Web, ve hasta Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
    2. Abre el perfil del empleado y selecciona el ícono del lápiz para editarlo.
    3. En la pestaña Tareas y permisos, busca 3.29 Acelerar pedidos digitales y actívalo.
    4. Selecciona Guardar.

 

Agregué permisos a mis empleados, pero aún no tienen acceso

Dos causas comunes:


  1. Perfil duplicado: El empleado puede tener dos perfiles en el sistema. En Toast Web, ve hasta Empleados > Gestión de empleados > Empleados y busca su nombre. Si aparece un segundo perfil, agrega los permisos al perfil que el empleado realmente utiliza para acceder a Toast Web o a un dispositivo POS. Puedes identificar el perfil correcto verificando la dirección de correo electrónico para el acceso a Toast Web o el código de acceso al POS para el acceso al dispositivo POS.
  2. Estado vencido: Si ves una etiqueta roja Vencida junto al perfil del empleado, selecciónala y elige Reenviar invitación. El empleado debe aceptar la invitación antes de poder iniciar sesión en Toast Web o registrar su entrada en el POS. Una vez que su estado esté activo, elimina los permisos, selecciona Guardar, vuelve a agregarlos y selecciona Guardar nuevamente.
 

¿Puedo reflejar el acceso de otro empleado cuando estoy creando una nueva cuenta de usuario?

Toast no admite clonar o duplicar automáticamente un perfil de empleado. Para que coincida con el acceso de otro empleado, asigna las mismas tareas en las mismas ubicaciones. Usar permisos basados en el puesto (en lugar de anulaciones individuales) hace que esto sea coherente y más fácil de mantener.

¿Cuál es la diferencia entre "heredar" y "anular" permisos?

Los permisos heredados provienen del puesto del empleado. Aparecen como casillas de verificación grises y se aplican automáticamente. No anules un permiso ya heredado porque ya está activo. Los permisos anulados se configuran manualmente a nivel de empleado y aparecen como casillas de verificación azules. Anula cuando un empleado necesita acceso más allá de los valores predeterminados de su puesto, o cuando necesitas restringir un permiso específico para un empleado.

 

Tengo todos los permisos necesarios, pero cuando intento asignar tareas y permisos, dice que necesito acceso de administrador para realizar este cambio. ¿Qué debo hacer para resolverlo?

Borra la memoria caché y las cookies del navegador y, luego, vuelve a iniciar sesión e inténtalo de nuevo.
 

 

 

Antes de contactar al servicio de atención al cliente

Si ya cumpliste con los pasos anteriores y necesitas ayuda, ten listo lo siguiente antes de comunicarte con el servicio de atención al cliente:

 

  • El mensaje de error exacto que estás viendo (captura de pantalla si es posible)
  • El nombre y la dirección de correo electrónico de tu empleado en Toast Web
  • El nombre del empleado cuyos permisos intentas editar (si corresponde)
  • Qué permiso específico estás intentando agregar o cambiar
  • Si tu restaurante utiliza la gestión de ubicaciones múltiples (MLM)
  • Pasos que ya intentaste

 

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