Utiliza la Base de Datos de Artículos para Ver y Administrar Menús
Última actualización: 23 jun 2026, 7:14 p.m.
- Descripción General de la Base de Datos de Artículos
- Archivar Menús, Grupos, Artículos y Modificadores
- Restaurar Menús, Grupos, Artículos y Modificadores
- Ver Múltiples Ubicaciones a la Vez
- Versionar Menús, Grupos, Artículos y Modificadores
- Ver Uso de Artículos, Grupos de Modificadores y Modificadores
Descripción General de la Base de Datos de Artículos
La base de datos de artículos te permite ver todos tus datos de menú y archivar, restaurar o versionar menús según sea necesario. Para acceder a la base de datos de artículos, navega a Menús > Gestión masiva > Base de datos de artículos en Toast Web. En la base de datos de artículos, puedes usar el Mostrar/ocultar columnas botón para agregar o eliminar ciertos campos de datos de la tabla. También puedes seleccionar el icono de descarga (flecha hacia abajo) en la esquina superior derecha de la página para exportar toda tu base de datos como una hoja de cálculo. Esto es útil si buscas descargar los datos de tu menú de Toast para usarlos en una hoja de cálculo.
Nota: Para usar esta herramienta, necesitarás tener el 4.5 Editar Menú Completo permiso habilitado en tu cuenta de Toast. Para aprender más sobre los permisos disponibles, consulta la Guía de Referencia de Permisos.
La información en este artículo también será relevante si estás utilizando Toast Retail. Aprende más en este artículo del Centro de Soporte: Comience con Toast Retail.
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Archivar Menús, Grupos, Artículos y Modificadores
¡Archivar partes de su menú en la base de datos de artículos es fácil! Navegue a Menús > Gestión masiva > Base de datos de artículos en Toast Web y siga los pasos a continuación:
- Usando las pestañas en la parte superior de la página y la barra de búsqueda, localice el menú, grupo, artículo, modificador u opciones de modificador que desea archivar.
- Seleccione la(s) casilla(s) junto a las partes de su menú que desea archivar.
- Luego, seleccione Archivar para archivar todas las entidades seleccionadas a la vez.
Restaurar Menús, Grupos, Artículos y Modificadores
A través de Toast Web, es posible restaurar un menú, grupo, artículo o modificador eliminado/archivado desde el estado guardado anterior.
En este ejemplo, digamos que se ha eliminado todo el menú de "Bebidas".
- En Toast Web, navegue a Menús > Gestión masiva > Base de datos de artículos.
- En la pestaña Menús, verá los menús disponibles listados a continuación. Al seleccionar la casilla junto a Mostrar Archivados en la parte superior de la página, se expandirán las listas para incluir menús archivados. Los menús archivados están designados por el texto rojo "archivado" junto al nombre del menú.
Si no puede ver la opción "Mostrar Archivados" como se muestra arriba, intente borrar la caché y las cookies de su navegador. Luego, inicie Toast Web en Modo Incógnito. Si aún tiene problemas, comuníquese con Soporte al Cliente.
- Utilice la barra de búsqueda para encontrar rápidamente el menú archivado que está buscando.
- Seleccione la casilla de verificación junto al menú que desea desarchivar y seleccioneRestaurar. Esto desarchivará el menú que ha seleccionado. Para restaurar múltiples menús a la vez, seleccione todas las casillas de verificación deseadas y luego elijaRestaurar.
- Si desea restaurar un grupo completo de menús, complete los pasos 1 a 4 como se indica arriba, luego proceda a:
- Navegue a Gestión de menús > Gestión masiva > Propiedades avanzadas > seleccione Mostrar menús / grupos archivados.
- Seleccione el grupo de menús que desea restaurar, luego seleccione Desarchivar.
- Seleccione el Publicarbotón.
- Si desea restaurar un grupo completo de menús, complete los pasos 1 a 4 como se indica arriba, luego proceda a:
Nota:Este flujo de trabajo es idéntico para restaurar grupos de menús archivados, elementos, grupos de modificadores y opciones de modificadores. Para agregar estos elementos y grupos a su menú una vez más, utilice la herramienta Agregar existente. Consulte Agregar o copiar elementos de menú y modificadores para más información.
Ver datos del menú para múltiples ubicaciones a la vez
Si su restaurante tiene más de una ubicación, puede optar por ver múltiples ubicaciones a la vez utilizando el botón Editar.
Después de seleccionar Editar, se le pedirá que elija qué restaurantes o grupos desea ver. Cuando haya terminado, seleccione Actualizar. La página se actualizará con datos de todos los restaurantes seleccionados.
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Versionar menús, grupos, elementos y modificadores
¿Necesita versionar partes de su menú para su nueva ubicación? Utilice la base de datos de elementos para seleccionar múltiples entidades para versionar a la vez.
Nota: La versionación solo está disponible para restaurantes que forman parte de un grupo de gestión de múltiples ubicaciones (MLM). Aprenda más sobre la gestión de multilocalidades en este artículo del Centro de Soporte, Comenzar con la Gestión de Multilocalidades.
- Desde labase de datos de artículos dentro de la sección de Menús en Toast Web, seleccione la pestaña correspondiente para la parte de su menú que desea versionar (por ejemplo: Artículos).
- Ubique las partes de su menú que desea versionar utilizando la herramienta de búsqueda o desplazándose hacia abajo en la página.
- Una vez que haya localizado las entidades que desea versionar, seleccione las casillas de verificación junto a su nombre.
- Luego, seleccione + Versionar en la parte superior de la página.
- Utilice los menús desplegables para seleccionar un Objetivo para sus versiones de artículos. Según su selección, Toast asignará automáticamente un Propietario correspondiente. Simplemente seleccione el Propietario desplegable para anular esta selección si es necesario.
- Cuando haya terminado, seleccione Enviar.
Nota: Este flujo de trabajo es idéntico para versionar menús, grupos de menús, grupos de modificadores y opciones de modificadores.
Ver Uso de Artículos, Grupos de Modificadores y Modificadores
Desde la base de datos de artículos, puede ver dónde se utiliza un solo artículo o múltiples artículos dentro de su menú. Esto no solo es útil para localizar artículos, sino también para diferenciar entre artículos duplicados.
Para ver el uso de un solo artículo, simplemente seleccione el ícono de lupa a la izquierda del nombre del artículo.
Aparecerá un pop-up mostrándole la parte del menú a la que se aplica el artículo/grupo de modificadores/opción de modificador seleccionada.
Para ver el uso de múltiples partes de su menú a la vez, seleccione las casillas de verificación junto a las partes que desea ver y luego seleccione Ver Uso en la parte superior de la página.