Usa la base de datos de artículos para ver y gestionar menús.
Última actualización: 8 abr 2026, 10:01 a.m.
- Resumen de base de datos de artículos
- Archivar menús, grupos, artículos y modificadores
- Restaurar menús, grupos, artículos y modificadores
- Ver varias ubicaciones a la vez
- Menús de versiones, grupos, artículos y modificadores
- Ver uso de artículos, grupos de modificadores y modificadores
Resumen de base de datos de artículos
La base de datos de artículos te permite ver todos los datos de tu menú y archivar, restaurar o versionar menús según sea necesario. Para acceder a la base de datos de artículos, ve a Menús > Gestión en bloque > Base de datos de artículos en Toast Web. En la base de datos de artículos, puedes usar el botón Mostrar/ocultar columnas para agregar o eliminar ciertos campos de datos de la tabla. También puedes seleccionar el ícono de descarga en la esquina superior derecha de la página para exportar toda la base de datos como hoja de cálculo. Esto es útil si buscas descargar los datos de tu menú desde Toast para usar en una hoja de cálculo.
Nota: Para usar esta herramienta, necesitarás tener activado el permiso 4.5 Editar menú completo en tu cuenta de Toast. Para obtener más información sobre los permisos disponibles, consulta la Guía de referencia.
La información de este artículo también será relevante si usas Toast Retail. Obtén más información en este artículo del Centro de asistencia: Primeros pasos con Toast Retail.
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Archivar menús, grupos, artículos y modificadores
Archivar partes de tu menú en la base de datos de artículos es fácil. Ve a Menús > Gestión en bloque > Base de datos de artículos en Toast Web y sigue estos pasos:
- Con las pestañas en la parte superior de la página y la barra de búsqueda, localiza el menú, grupo, artículo, modificador u opciones de modificadores que deseas archivar.
- Selecciona las casillas de verificación junto a las partes de tu menú que deseas archivar.
- Luego, selecciona Archivar para archivar todas las entidades seleccionadas a la vez.
Restaurar menús, grupos, artículos y modificadores
A través de Toast Web, es posible restaurar un menú, grupo, artículo o modificador eliminado o archivado del estado guardado anterior.
En este ejemplo, supongamos que se eliminó todo el menú “Bebidas”.
- En Toast Web, ve a Menús > Gestión en bloque > Base de datos.
- En la pestaña Menús, verás menús disponibles listados a continuación. Si seleccionas la casilla junto a Mostrar archivados en la parte superior de la página, se expandirán los listados para incluir menús archivados. Los menús archivados se designan con un texto rojo “archivado” junto al nombre del menú.
Si no puedes ver la opción “Mostrar archivado” como se muestra arriba, intenta borrar la memoria caché y las cookies de tu navegador. Luego, inicia Toast Web en modo de incógnito. Si aún tienes problemas, ponte en contacto con elservicio de servicio de atención al cliente.
- Utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente el menú archivado que buscas.
- Selecciona la casilla de verificación junto al menú que deseas desarchivar y selecciona Restaurar. Se desarchivará el menú que seleccionaste. Para restaurar varios menús a la vez, selecciona todas las casillas de verificación deseadas y, luego, elige Restaurar.
- Si deseas restaurar todo un grupo de menús, completa los pasos 1 a 4 como se indicó anteriormente y, luego, procede a lo siguiente:
- Ve a Gestión de menús > Gestión en bloque > Propiedades avanzadas > Selecciona Mostrar menús o grupos archivados.
- Selecciona el grupo de menús que deseas restaurar y, luego, Desarchivar.
- Selecciona el botón Publicar.
- Si deseas restaurar todo un grupo de menús, completa los pasos 1 a 4 como se indicó anteriormente y, luego, procede a lo siguiente:
Nota: Este flujo de trabajo es idéntico para restaurar grupos de menús, artículos, grupos de modificadores y opciones de modificadores archivados. Para agregar estos artículos y grupos a tu menú una vez más, usa la herramienta Agregar existente. Consulta Agregar o copiar artículos y modificadores del menú para obtener más información.
Ver datos del menú para ubicaciones múltiples a la vez
Si tu restaurante tiene más de una ubicación, puedes elegir ver varias ubicaciones a la vez con el botón Editar.
Después de seleccionar Editar, se te pedirá que elijas qué restaurantes o grupos deseas ver. Cuando termines, selecciona Actualizar. La página con actualización con datos de todos los restaurantes seleccionados.
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Menús de versiones, grupos, artículos y modificadores
¿Necesitas versionar partes de tu menú para tu nueva ubicación? Usar la base de datos de artículos para seleccionar varias entidades para versionar a la vez.
Nota: La versión solo está disponible para restaurantes que forman parte de un grupo de gestión de ubicaciones múltiples (MLM). Obtén más información sobre la gestión de ubicaciones múltiples en este artículo del Centro de asistencia: Primeros pasos con gestión de ubicaciones múltiples.
- En la base de datos de la sección Menús de Toast Web, selecciona la pestaña correspondiente a la parte del menú que deseas versionar (por ejemplo: artículos).
- Localiza las partes del menú que deseas versionar con la herramienta de búsqueda o desplazándote hacia abajo de la página.
- Una vez que hayas localizado las entidades que deseas versionar, selecciona las casillas de verificación junto a su nombre.
- Luego, selecciona + Versión en la parte superior de la página.
- Usa los menús desplegables para seleccionar un objetivo para las versiones de tus artículos. En función de tu selección, Toast asignará automáticamente un propietario correspondiente. Simplemente selecciona el menú desplegable Propietario para anular esta selección si es necesario.
- Cuando termines, selecciona Enviar.
Nota: Este flujo de trabajo es idéntico para versionar menús, grupos de menús, grupos de modificadores y opciones de modificadores.
Ver uso de artículos, grupos de modificadores y modificadores
A partir de la base de datos de artículos, puedes ver dónde se utilizan un solo artículo o varios artículos dentro de tu menú. Esto no solo es útil para localizar artículos, sino también para diferenciar entre artículos duplicados.
Para ver el uso de un solo artículo, simplemente selecciona el ícono de lupa a la izquierda del nombre del artículo.
Aparecerá una ventana emergente que te mostrará la parte del menú a la que se aplica la opción de artículo, grupo de modificadores o modificadores seleccionado.
Para ver el uso de varias partes de tu menú a la vez, selecciona las casillas de verificación junto a las partes que deseas ver y, luego, Ver uso en la parte superior de la página.