Guide de référence des autorisations

Dernière mise à jour : 21 avr. 2026, 12 h 21

Découvrez toutes les autorisations d’accès pouvant être attribuées aux employés pour l’accès au TPV et à Toast Web.

Chaque autorisation d’accès disponible pour votre Point de vente Toast (TPV) ou dans Toast Web donne accès à une fonctionnalité système, comme une option sur un appareil TPV Toast, un type de rapport à exécuter ou une modification de configuration à effectuer. Cet article résume les autorisations d’accès disponibles.

 

Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations d’accès dans le Guide de la plateforme Toast.

 

Dans cet article :

Affecter des autorisations

En règle générale, vous n’attribuez pas d’autorisations d’accès à des employés individuels. Au lieu de cela, vous regroupez un ensemble d’autorisations d’accès en un poste, puis vous attribuez le poste aux employés qui doivent utiliser l’ensemble de fonctionnalités correspondant.

 

Remarque : Pour configurer des postes, vous devez disposer de l’autorisation d’accès aux postes et salaires et des identifiants nécessaires pour accéder à Toast Web.

 

Pour attribuer une autorisation d’accès à un employé individuel, vous devez disposer de l’autorisation d’accès aux autorisations d’utilisateur. En outre, vous devez disposer d’une autorisation d’accès donnée afin de l’inclure dans un poste ou de l’affecter à un employé

 

Après avoir attribué une autorisation, assurez-vous de redémarrer l’appareil auquel l’autorisation s’applique afin qu’elle fonctionne correctement.

 

Ce système fonctionne comme une autorisation plus simple que de demander aux employés de saisir un code fourni par un gestionnaire chaque fois qu’ils souhaitent effectuer l’une des actions autorisées par les diverses autorisations.

 

Pour plus d’informations sur la configuration des postes et l’attribution des autorisations, consultez ces autres ressources du Centre de soutien :

 

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Accès au TPV : Modes

Chaque employé disposant d’un code d’accès peut se connecter à un appareil TPV Toast pour accéder à l’écran de pointage d’arrivée et de départ pour l’entrée d’heures, mais pour utiliser les appareils TPV Toast pour toute autre tâche, les employés doivent disposer d’autorisations d’accès au TPV leur permettant d’utiliser les principaux modes ou fonctions de l’appareil TPV Toast. Les employés doivent disposer d’une ou de plusieurs autorisations du mode suivant :
 

Accès au TPV

  • 1.1 Mode de service à table
  • 1.2 Mode de commande rapide
  • 1.3 Mode d’affichage en cuisine
  • 1.4 Mode Terminal de paiement
  • 1.5 Mode Commandes en attente / Plateforme de commandes centralisée

 

Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations d’accès dans le Guide de la plateforme Toast.


Remarque : Le mode Livraison est également un mode dont les caractéristiques sont similaires à celles décrites dans la présente section. Pour plus d'informations sur les autorisations relatives aux tâches de Livraison, consultez la section Autorisations d'accès à la Livraison de cet article.


Toutes les autorisations du mode donnent également accès aux sections et options suivantes sur l’écran d’accueil du TPV Toast.

  • Mon compte > Horloge de pointage
  • Configuration > Configuration de l'appareil
  • Service à la clientèle > Site du service à la clientèle, Soumettre Ticket, page de statut


Les employés disposant d’une autorisation de mode et disposant également d’authentifiants pour accéder à l’application dorsale de Toast peuvent accéder uniquement aux informations de leur propre compte utilisateur et mettre à jour ces informations au besoin (y compris leur adresse courriel, leur ID d’employé et leur code d’accès). Pour accomplir toute autre tâche dans Toast Web, des autorisations d’accès supplémentaires sont nécessaires.

 

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Accès supplémentaire au TP V

Les autres autorisations d’accès au TPV peuvent être attribuées, ainsi qu’une ou plusieurs des autorisations de mode mentionnées ci-dessus, pour donner accès aux autres options et fonctionnalités disponibles sur les appareils TPV Toast. Des autorisations de tiroir-caisse peuvent également être attribuées à des utilisateurs non-TPV, tels que des comptables, au besoin. Au total, ces autorisations de point de vente comprennent :
 

Accès au TPV

  • 1.6 Appliquer les paiements en espèces
  • 1.7 Accès au tiroir-caisse
  • 1.8 Afficher les commandes des autres employés
  • 1.9 Modifier les commandes des autres employés
  • 1.10 Ajouter ou mettre à jour les frais de service
  • 1.11 Mes rapports (+ Inventaire / Menusphère)
  • 1.12 Afficher les données de ventes de la révision de quart
  • 1.13 Non-vente
  • 1.14 Saisir les cartes de crédit
  • 1.15 Traitement hors-ligne/en arrière-plan des cartes de crédit
  • 1.16 Changer la table
  • 1.17 Changer le serveur
  • 1.18 Se connecter à l’application Toast Tables (liste d’attente et réservations)
  • 1.19 Enregistrer les excédents alimentaires au menu
  • 1.20 Diviser les additions


Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations dans le Guide de la plateforme Toast.


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Livraison Access et Livraison Toast

Les autorisations d'accès à la Livraison décrites dans cette section donnent aux employés accès aux fonctionnalités utilisées pour compléter les commandes Livraison.
 

Livraison Accès

  • 2.1 Mode Livraison (permet d’accéder au mode Livraison sur l’appareil TPV)
  • 2.2 Mettre à jour toutes les commandes Livraison
  • 2.3 Déployer le chauffeur-livreur
  • 2.4 Annuler le déploiement
  • 2.5 Terminer la Livraison
  • 2.6 Mettre à jour le chauffeur-livreur


Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations d’accès dans le Guide de la plateforme Toast.

 

Les utilisateurs des Services de Livraison Toast auront besoin de toutes les autorisations Livraison afin d’utiliser les fonctionnalités des Services de livraison Toast. Consultez le tableau ci-dessous pour une description de l’impact de chaque autorisation sur le flux de travail des Services de livraison Toast (TDS).

 

Autorisation

Fonction des Services de Livraison Toast

2.2 Mettre à jour toutes les commandes Livraison

Permet aux employés de déployer les commandes Livraison à n’importe quel chauffeur Livraison et de mettre à jour le statut de toutes les commandes Livraison si les fonctions Livraison sont autorisées.

2.3 Déployer le chauffeur-livreur

Le chauffeur-livreur de déploiement affecte un chauffeur-livreur à une commande de Livraison non affectée et la met à jour en commande de route. 

2.4 Annuler le déploiement

Annuler le déploiement rétablit une commande de Livraison en cours de route à une commande de Livraison non affectée.

2.5 Terminer la Livraison

Livraison complète met à jour une commande en route en une commande livrée.

2.6 Mettre à jour le chauffeur-livreur

La mise à jour du chauffeur-livreur permettra à l'employé de changer le chauffeur affecté à une commande de Livraison terminée.


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Accès gestionnaire

Les autorisations d’accès du gestionnaire peuvent être attribuées, avec une ou plusieurs des autorisations de mode, pour donner accès aux options et fonctionnalités sur les appareils de point de vente Toast qui impliquent une plus grande responsabilité. Certaines de ces fonctionnalités nécessitent également des identifiants utilisateur pour accéder à Toast Web.
 

Gestionnaire

  • 3.1 Rabais
  • 3.2 Transfert / Ajustement des récompenses
  • 3.3 Ajustement de la carte-cadeau
  • 3.4 Transférer des additions en bloc
  • 3.5 Annulation en bloc des additions ouvertes
  • 3.6 Fermer en bloc les additions payées
  • 3.7 Articles/commandes annulés
  • 3.8 Paiements annulés/remboursés
  • 3.9 Remboursements non liés
  • 3.10 Modifier les articles envoyés
  • 3.11 Autres types de paiement
  • 3.12 Révision du quart
  • 3.13 Pourboires déclarés négatifs
  • 3.14 Modifier les entrées d’heures
  • 3.15 Terminer les pauses plus tôt
  • 3.16 Jour de clôture
  • 3.17 Tiroirs-caisses (store)
  • 3.18 Tiroirs-caisses (plein)
  • 3.19 Verrouillage du tiroir-caisse (remplacement)
  • 3.20 Espèces importantes de plus ou de moins
  • 3.21 Ajuster le solde de départ du tiroir-caisse
  • Verser 3.22 %
  • 3.23 Trouver des additions
  • 3.24 Enregistrer les cartes à bande magnétique
  • 3.25 Articles ouverts
  • 3.26 Journal
  • 3.27 Envoyer des notifications
  • 3.28 Exonérée de taxe
  • 3.29 Limiter les commandes en ligne
  • 3.30 Contrôles avancés du messagerie d'équipe
  • 3.31 Configurer la fermeture automatique des commandes en fin de journée
  • 3.32 Paiements annulés/remboursés (limités au jour même uniquement)
  • 3.33 Remplacement de la vérification de l’âge

 

Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations d’accès dans le Guide de la plateforme Toast.


Remarque : Tout utilisateur disposant de l’une des suivantes : 3. Les autorisations du gestionnaire pourront ajouter des demandes spéciales aux commandes sur le TPV. 

 

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Accès administrateur du restaurant

Pour donner accès aux options de création de rapports et de configuration à l’échelle du restaurant pour votre système TPV Toast, vous pouvez attribuer une ou plusieurs de ces autorisations d’accès administrateur au restaurant. Dans la plupart des cas, ces fonctionnalités de rapports et de configuration exigent que les employés disposent d’identifiants pour accéder à Toast Web.
 

Administrateur du restaurant

  • 4.1 Rapports des ventes
  • 4.2 Rapports sur les menus (+ Rapports sur les inventaires et les menusphères)
  • 4.3 Rapports sur la main-d’œuvre
  • 4.4 Rapports sur les cartes-cadeaux/récompenses
  • 4.5 Modifier le menu complet
  • 4.6 Tables
  • 4.7 Configurer Toast Tables (liste d’attente et réservations)
  • 4.8 Informations sur le marketing
  • 4.9 Informations sur les employés
  • 4.10 Postes et salaires des employés
  • 4.11 Comptes de membres
  • 4.12 Modifier les données historiques
  • 4.13 Crédits et rapports des clients
  • 4.14 Modification du menu local
  • 4.15 Nouvelle expérience de point de vente
  • 4.16 Afficher la facturation, le service traiteur et les événements
  • 4.17 Modifier la facturation, le service traiteur et les événements
  • 4.18 Configurer la facturation, le service traiteur et les événements
  • 4.19 Outil de copie des paramètres
  • 4.20 Accès aux analyses comparatives
  • 4.21 Analyses comparatives Accès au rapport du groupe de restaurants
  • 4.22 Activer l’accès par poste
  • 4.23 Audit et nettoyage des menus
  • 4.24 Vérification de l’audit
  • 4.25 Facturation du gestionnaire de publicités
  • 4.26 Gérer les remplacements sur les stations de préparation d’un article de menu
  • 4.27 Gérer les remplacements du temps de préparation d’un article de menu
  • 4.28 Gérer les remplacements sur les articles d’un groupe de menus
  • 4.29 Lire Identifiant fiscal masqué
  • 4.30 Lire le numéro d’identification fiscale
  • 4.31 Écrire le numéro d’identification fiscale
  • 4.32 Mappage des données des partenaires en écriture - Accès global
  • 4.33 Mappage des données des partenaires en écriture - Accès sélectif
  • 4.34 Gérer les remplacements dans la catégorie de ventes d’un article de menu
  • 4.35 Gérer les remplacements sur les groupes de modificateurs d’un article de menu

 

L'autorisation 4.13 Crédits et rapports clients, ainsi que l'accès à l'ensemble du groupe de gestion du restaurant, sont nécessaires pour les utilisateurs souhaitant accéder au livre d'or.

 

Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations d’accès dans le Guide de la plateforme Toast.


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Accès à la modification rapide

Attribuez une ou plusieurs de ces autorisations d’accès à la modification rapide à vos gestionnaires ou employés pour leur permettre d’acheter un article en 1986, de modifier les prix ou d’ajouter ou de retirer des articles du menu à la volée. 
 

Accès à la modification rapide

  • 5.1 Modification rapide complète
  • 5.2 Inventaire et quantités
  • 5.3 Couleur du bouton
  • 5.4 Nom
  • 5.5 Nom du TPV
  • 5.6 UGS
  • 5.7 Prix
  • 5.8 Ajouter des articles/modificateurs existants
  • 5.9 Ajouter de nouveaux articles/modificateurs
  • 5.10 Réorganiser les articles/modificateurs
  • 5.11 Retirer des articles/modes

 

Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations d’accès dans le Guide de la plateforme Toast.
 

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Accès à la configuration Web

Attribuez une ou plusieurs de ces autorisations d’accès à la configuration Web aux propriétaires et gestionnaires responsables de la création des rabais, de la gestion des paramètres de cuisine et de paiement, de la mise en place des taxes et de la publication des modifications de configuration sur tous les appareils du restaurant. Dans tous les cas, ces fonctionnalités de configuration exigent que les employés disposent d’identifiants pour accéder à Toast Web.
 

Configuration Web

  • 6.1 Configuration des rabais
  • 6.2 Configuration de la cuisine/salle à manger
  • 6.3 Configuration des paiements
  • 6.4 Publication
  • 6.5 Configuration des groupes de restaurants
  • 6.6 Configuration des opérations du restaurant
  • 6.7 Ensembles de modifications
  • 6.8 Configuration des taux de taxation
  • 6.9 Configuration des sites Web
  • 6.10 Imprimante et tiroir-caisse
  • 6.11 Affichage de l’extension de données
  • 6.12 Extension de données Modifier

 

Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations d’accès dans le Guide de la plateforme Toast.
 

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Accès à la configuration de l’appareil

Attribuez une ou plusieurs de ces autorisations d’accès à la configuration de l’appareil aux propriétaires et gestionnaires responsables de la configuration des options fondamentales propres à l’appareil. 


Remarque : Certaines options de configuration des appareils ne sont disponibles qu’une fois qu’une fonctionnalité est activée dans Toast Web, ou s’appuient sur un service ou un module facultatif.
 

Configuration de l’appareil

  • 7.1 Configuration du terminal
  • 7.2 Configuration avancée du terminal
  • 7.3 Configuration du KDS et de l’écran des commandes
  • 7.4 Accès au tableau des commandes prêtes

 

Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations d’accès dans le Guide de la plateforme Toast.

 

Remarque : Une partie de l’accès à la configuration de l’appareil peut également être accordée avec les autorisations d’accès au TPV 1.1-1.5 (autorisations « mode » du TPV). Les options Configuration > Configuration de l’appareil disponibles pour les utilisateurs disposant de ces autorisations d’accès au TPV comprennent : 

 

  • Envoi automatique des commandes en cuisson
  • Zone de service principale
  • Option de service par défaut de l’appareil
  • Remplacer l’invite de nom d’onglet vide (si l’invite de nom d’onglet est définie sur Oui)
  • Groupe d’appareils
  • Seuil de purge des commandes
  • Appairage Bluetooth facile
  • Préautorisation de carte de crédit
  • EMV activé
  • Ajouter un nouveau lecteur de cartes
  • Mode de sélection d’articles par défaut
  • Activer les UGS
  • Activer la durée estimée
  • Changer les dimensions de la grille du menu
  • Modèle (lecture seule)

 

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Accès administrateur du compte

Pour donner accès à des informations sensibles ou spécialisées pour votre système de point de vente Toast, vous pouvez attribuer une ou plusieurs de ces autorisations d’accès à l’administration du compte. Les employés disposant de l’une de ces autorisations doivent également disposer d’identifiants pour accéder à Toast Web.
 

Administrateur du compte

  • 8.1 Comptes financiers
  • 8.2 Autorisations de l’utilisateur
  • 8.3 Configuration de l’exportation des données
  • 8.4 Gérer les intégrations
  • 8.5 Achats dans la boutique Toast
  • 8.6 Carte de restaurant Toast
  • 8.7 Dépôt instantané 
  • 8.8 Partage des pourboires
  • 8.9 Configuration de la paie comptable
  • 8.10 Comptabilité : Configuration des ventes
  • 8.11 Comptabilité : Configuration des comptes fournisseurs


Remarques :

  • Le dépôt instantané est actuellement activé uniquement en version limitée pour un nombre limité de clients. Lorsque cette option est activée, le dépôt instantané est offert uniquement aux utilisateurs disposant des autorisations nécessaires, aux États-Unis seulement. 
  • Si un utilisateur doit ajouter ou supprimer un abonnement/module, assurez-vous d’activer les autorisations 8.4 et 8.5.

 

Pour plus de détails sur chaque autorisation, y compris à qui elle doit être affectée, consultez la référence des autorisations d’accès dans le Guide de la plateforme Toast.
 

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Ressources supplémentaires

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