Scénarios courants : Autorisations d'utilisateur multiples

Scénarios courants : Autorisations d'utilisateur multiples

Il peut y avoir des cas où un utilisateur aura besoin d'autorisations supplémentaires qui ne font pas partie de son rôle professionnel pour effectuer certaines actions dans Toast Web ou sur le POS. Dans de tels cas, les autorisations doivent être attribuées au niveau individuel pour remplacer les autorisations basées sur le poste. Veuillez consulter Attribuer des autorisations d'accès utilisateur pour apprendre comment fonctionnent les remplacements d'autorisations d'utilisateur.

Voici quelques scénarios d'exemple dans lesquels plusieurs autorisations d'utilisateur peuvent être requises :

• Accéder au tiroir-caisse, consulter et mettre à jour le rapport d'historique du tiroir-caisse, et d'autres rapports liés aux espèces
  • Par exemple, les administrateurs qui effectuent uniquement des travaux en arrière-plan peuvent avoir des autorisations limitées et peuvent ne pas être conscients qu'ils auraient besoin de l'autorisation 1.7 pour ajuster le tiroir-caisse à tout moment, ou qu'ils auraient besoin d'une autorisation d'utilisateur supplémentaire pour mettre à jour le rapport d'historique du tiroir-caisse, ou d'autres rapports liés aux espèces.  Pour permettre aux utilisateurs de consulter les rapports mentionnés, d'appliquer des paiements en espèces contre le solde d'un chèque, et de faire des ajustements au tiroir-caisse à tout moment, ils doivent avoir les autorisations suivantes :
    • 1.6 Appliquer des paiements en espèces
    • 1.7 Accès au tiroir-caisse
    • 4.1 Rapports des ventes
    • 4.2 Rapports du menu
    • 4.3 Rapports sur la main-d’œuvre
    • 8.1 Comptes financiers

Remarque :  En plus des droits d'accès requis, les employés qui ont les autorisations 1.6 et 1.7 doivent s'assurer que l'appareil qu'ils utilisent est configuré pour autoriser les paiements en espèces afin que cela fonctionne. Veuillez consulter la section Paramètres de l'appareil de cet article Obtenir de l'aide avec les tiroirs-caisse pour apprendre comment le configurer.

• Gérer les articles/commandes annulés et appliquer des remises
  • Les administrateurs qui doivent appliquer des remises aux articles et aux commandes et gérer les articles et commandes annulés en même temps auront besoin d'accéder à la fois aux autorisations d'utilisateur 3.1 et 3.7.

Pour plus d'informations sur chaque autorisation d'accès, veuillez vous référer aux articles suivants :

• Guide de référence des autorisations
• Guide de référence des autorisations d'accès - Documentation technique