Rapport de tiroir fermé

Dans cet article :

• Introduction au rapport de tiroir fermé
• Configurer le rapport de tiroir fermé
• Imprimer le rapport de tiroir fermé

Introduction au rapport de tiroir fermé

Après avoir fermé le tiroir de caisse d'un terminal, un rapport de tiroir fermé peut être imprimé pour surveiller les transactions du tiroir de caisse. Ceci est utile pour garder des enregistrements physiques des clôtures de tiroir de caisse et pour suivre une activité inhabituelle du tiroir de caisse.

Par défaut, le rapport de tiroir fermé inclura :

• Nom de l'appareil (configuré dans la configuration de l'appareil - voir cet article du Centre d'assistance, Vue d'ensemble de la configuration de l'appareil pour en savoir plus)
• Heure à laquelle le tiroir de caisse a été ouvert et fermé
• Nom de l'employé auquel le tiroir de caisse était verrouillé (le cas échéant)
• Nom de l'employé qui a fermé le tiroir de caisse
• Nom de l'employé qui a imprimé le rapport de tiroir fermé

Des sections supplémentaires peuvent être configurées pour s'afficher sur le rapport, comme décrit dans la section suivante de cet article.

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Configurer le rapport de tiroir fermé

Les informations suivantes peuvent être ajoutées de manière optionnelle à votre rapport de tiroir fermé :

• Résumé des espèces
  • Comprend le montant de départ en espèces, les paiements en espèces, le montant de clôture prévu et le montant de clôture réel
• Audit de vente nulle
  • Comprend l'heure, le nom de l'employé et la raison de la "vente nulle"
• Détails des transactions en espèces
  • Comprend l'heure, le nom de l'employé et le montant de chaque transaction en espèces
• Signatures de l'employé et du responsable

Remarque : Si l'employé qui ferme un tiroir de caisse a la 3.17 Tiroirs de caisse (aveugles) permission, il ne verra pas les détails supplémentaires du tiroir de caisse sur le rapport de tiroir fermé. L'employé n'aura aucune visibilité sur les paiements en espèces qui ont été effectués dans le tiroir de caisse, les montants de clôture prévus, les dépôts prévus ou tout excédent/déficit de tiroir de caisse.

Le rapport de tiroir fermé peut être configuré pour s'imprimer automatiquement lorsque le tiroir de caisse est fermé, ou il peut être imprimé à la demande.

Pour modifier vos configurations de rapport, suivez ces étapes :

1. Dans Toast Web, accédez à Finances > Connexes > Paramètres > Aperçu des espèces > Configurations de rapport POS > Rapport de tiroir de caisse.
2. Dans la page du rapport de tiroir fermé, sélectionnez votre méthode d'impression préférée ("Imprimer automatiquement le rapport après la fermeture du tiroir" ou "Imprimer uniquement le rapport de tiroir fermé à la demande")
3. Ensuite, sélectionnez les cases à cocher pour inclure toute section que vous souhaitez voir sur votre impression de rapport. Vous pouvez réorganiser les sections en cliquant et en faisant glisser l'icône à six points à gauche.
4. En bas de la page, sélectionnez Publier tous les changements.
5. Dans la fenêtre de confirmation contextuelle, sélectionnez Publier.

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Imprimer le rapport des tiroirs fermés

Pour imprimer le rapport depuis un terminal, suivez ces étapes :

1. Ouvrez la sectionTiroirs de caisse sousGestion des espècessur votre appareil Toast.
   
   
2. Sélectionnez l'ongletTiroirs fermés , puis sélectionnez le tiroir de caisse pour lequel vous souhaitez imprimer un rapport.
   
   
   
   
3. SélectionnezImprimer. Le rapport imprimera le rapport des tiroirs fermés sur l'imprimante de reçus assignée au terminal utilisé.
   
   
   
   
   1. Le rapport des tiroirs fermés apparaîtra comme indiqué ci-dessous :
      
      

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