Rapport de tiroir-caisse fermé

Dans cet article :

• Introduction du rapport de tiroir-caisse fermé
• Configurer le rapport de tiroir-caisse fermé
• Imprimer le rapport de tiroir-caisse fermé
• Ressources supplémentaires

Introduction du rapport de tiroir-caisse fermé

Après la fermeture du tiroir-caisse d’un terminal, un rapport de tiroir-caisse fermé peut être imprimé pour surveiller les transactions du tiroir-caisse. Ceci est utile pour tenir des registres physiques des fermetures de tiroir-caisse et pour suivre les activités inhabituelles du tiroir-caisse.

Par défaut, le rapport de tiroir-caisse fermé inclura :

• Nom de l’appareil (configuré dans la configuration de l’appareil – consultez cet article du Centre de soutien, Aperçu de configuration de l’appareil pour plus d’informations)
• Heure à laquelle le tiroir-caisse a été ouvert et fermé
• Nom de l’employé auquel le tiroir-caisse était verrouillé (le cas échéant)
• Nom de l’employé qui a fermé le tiroir-caisse
• Nom de l’employé qui a imprimé le rapport de tiroir-caisse fermé

Des sections supplémentaires peuvent être configurées pour apparaître dans le rapport, comme décrit dans la section suivante de cet article.

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Configurer le rapport de tiroir-caisse fermé

Les informations suivantes peuvent être ajoutées facultativement à votre rapport de tiroir-caisse fermé :

• Récapitulatif de caisse
  • Comprend le montant de départ, les paiements en espèces, les espèces prévues à la clôture et les espèces réelles à la clôture
• Aucun audit de vente
  • Comprend l’heure, le nom de l’employé et la raison de la « non-vente »
• Détail des transactions en espèces
  • Comprend l’heure, le nom de l’employé et le montant pour chaque transaction en espèces
• Signatures des employés et des gestionnaires

Remarque : Si l’employé qui ferme un tiroir-caisse a l’autorisation 3.17 Tiroirs-caisses (aveugles), il ne verra pas d’autres détails du tiroir-caisse dans le rapport Tiroir-caisse fermé. L’employé n’aura aucune information sur les paiements en espèces effectués dans le tiroir-caisse, les montants de clôture prévus, les dépôts prévus ou tout excédent ou déficit du tiroir-caisse.

Le rapport de tiroir-caisse fermé peut être configuré pour s’Imprimer automatiquement lorsqu’un tiroir-caisse est fermé, ou être imprimé sur demande.

Pour modifier vos configurations de rapport, procédez comme suit :

1. Dans Toast Web, allez à Finances > Connexe > Paramètres > Aperçu de caisse > Configurations du rapport TPV > Rapport du tiroir-caisse.
2. Dans la page Rapport de tiroir fermé, sélectionnez votre méthode d'Imprimer préférée ("Imprimer automatiquement le rapport après la fermeture du tiroir" ou "Imprimer uniquement le rapport de tiroir fermé sur demande")
3. Ensuite, cochez les cases pour inclure toute section que vous souhaitez voir apparaître sur votre impression de rapport. Vous pouvez réorganiser les sections en cliquant et en faisant glisser l’icône à six points vers la gauche.
4. Au bas de la page, sélectionnez Publier toutes les modifications.
5. Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, sélectionnez Publier.

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Imprimer le rapport de tiroir-caisse fermé

Pour Imprimer le rapport à partir d'un terminal, procédez comme suit:

1. Ouvrez la section, Tiroirs-caisses, sous Gestion de caissesur votre appareil Toast.

    

   

    

2. Sélectionnez l'onglet Tiroirs-caisses fermés, puis sélectionnez le tiroir-caisse pour lequel vous souhaitez Imprimer un rapport.

    

   

    

3. Sélectionnez Imprimer. Le rapport Imprimera le rapport de tiroir-caisse fermé sur l'Imprimante affectée au terminal utilisé.

    

   

    

   1. Le rapport de tiroir-caisse fermé s’affichera comme indiqué ci-dessous :

       

      

Remarque : L’onglet Tiroirs-caisses fermés affiche les tiroirs-caisses du jour ouvrable en cours. Pour consulter un tiroir-caisse datant d’une journée ouvrable précédente, utilisez le rapport Historique du tiroir-caisse dans le site Web de Toast dans Rapports > Gestion des pertes de caisse > Historique du tiroir, qui couvre les 24 derniers mois d’activité du tiroir-caisse. Pour plus d’informations, consultez Aperçu des rapports du tiroir-caisse.

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Ressources supplémentaires

• Utiliser les tiroirs-caisses
• Aperçu des rapports du tiroir-caisse
• Obtenir de l’aide pour les tiroirs-caisses
• Configurer les tiroirs-caisses
• Ajuster un tiroir-caisse après sa fermeture

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