Rapport de tiroir-caisse fermé

Dans cet article :

• Rapport de tiroir-caisse fermé Introduction
• Configurer le rapport de tiroir-caisse fermé
• Imprimer le rapport de tiroir-caisse fermé

Rapport de tiroir-caisse fermé Introduction

Après la fermeture du tiroir-caisse d’un terminal, un rapport de tiroir-caisse fermé peut être imprimé pour surveiller les transactions du tiroir-caisse. Cela est utile pour conserver des dossiers physiques des fermetures de tiroir-caisse et pour suivre les activités inhabituelles du tiroir-caisse.

Par défaut, le rapport de tiroir-caisse fermé comprendra :
 

• Nom de l’appareil (configuré dans la configuration de l’appareil – consultez cet article du Centre de soutien, Aperçu de la configuration de l’appareil pour en savoir plus)
• Heure à laquelle le tiroir-caisse a été ouvert et fermé
• Nom de l’employé auquel le tiroir-caisse était verrouillé (le cas échéant)
• Nom de l’employé qui a fermé le tiroir-caisse
• Nom de l’employé qui a imprimé le rapport de tiroir-caisse fermé

Des sections supplémentaires peuvent être configurées pour apparaître dans le rapport, comme décrit dans la section suivante de cet article.

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Configurer le rapport de tiroir-caisse fermé

Les informations suivantes peuvent être ajoutées facultativement à votre rapport de tiroir-caisse fermé : 

• Sommaire de caisse
  • Comprend le montant initial des espèces, les paiements en espèces, les espèces de clôture prévues et les espèces de clôture réelles
• Aucun audit de la vente
  • Comprend l’heure, le nom de l’employé et la raison de la « non-vente »
• Détails des transaction en espèces
  • Comprend l’heure, le nom de l’employé et le montant pour chaque transaction en espèces
• Signatures des employés et des gestionnaires

Remarque : Si l’employé qui ferme un tiroir-caisse a l’autorisation 3.17 Tiroirs-caisses (Aveugles), il ne verra pas d’autres détails du tiroir-caisse dans le rapport Tiroir-caisse fermé. L’employé n’aura aucune information sur les paiements en espèces effectués dans le tiroir-caisse, les montants de clôture prévus, les dépôts prévus ou tout excédent ou déficit du tiroir-caisse.

Le rapport de tiroir-caisse fermé peut être configuré pour s’Imprimer automatiquement lorsqu’un tiroir-caisse est fermé, ou être imprimé sur demande.

Pour modifier vos configurations de rapport, procédez comme suit : 

1. Dans Toast Web, allez à Paiements > Modes de paiement > Aperçu des espèces > Configurations du rapport du TPV > Rapport du tiroir-caisse.
2. Dans la page Rapport de tiroir-caisse fermé, sélectionnez votre méthode d'Imprimer préférée ("Imprimer automatiquement le rapport après la fermeture du tiroir" ou "Imprimer uniquement le rapport de tiroir-caisse fermé sur demande")
3. Ensuite, cochez les cases pour inclure toute section que vous souhaitez voir apparaître sur votre impression de rapport. Vous pouvez réorganiser les sections en cliquant et en faisant glisser l’icône à six points à gauche.
4. Au bas de la page, sélectionnez Publier toutes les modifications.
5. Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, sélectionnez Publier.

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Imprimer le rapport de tiroir-caisse fermé

Pour Imprimer le rapport à partir d'un terminal, procédez comme suit:

1. Ouvrez la section Tiroirs-caisses sous Gestion de caisse sur votre appareil Toast.
   
   
2. Sélectionnez l’o nglet Ti roirs-caisses fermés, puis sélectionnez le tiroir-caisse pour lequel vous souhaitez imprimer un rapport.
   
   
   
   
3. Sélectionnez Imprimer. Le rapport Imprimera le rapport de tiroir-caisse fermé sur l'Imprimante affectée au terminal utilisé.
   
   
   
   
   1. Le rapport de tiroir-caisse fermé s’affichera comme indiqué ci-dessous :
      
      

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