Copier les paramètres d'un emplacement à l'autre

Dans cet article :

• Vue d'ensemble de l'outil de copie des paramètres
• Copier les paramètres d'un emplacement à l'autre
• Copier le menu d'un emplacement à un autre
• Examiner les paramètres copiés

Vue d'ensemble de l'outil de copie des paramètres

L'outil de copie des paramètres dans Toast Web vous permet de copier les paramètres de back-end de votre emplacement actuel vers d'autres emplacements au sein de votre groupe de gestion, au lieu de devoir vous connecter à chaque emplacement individuellement et de modifier les paramètres manuellement. Cela peut être particulièrement utile si vous devez apporter un changement de paramètres et l'appliquer rapidement à plusieurs emplacements, ou si de petits changements ont été effectués au fil du temps et que vous souhaitez vous assurer que tous les emplacements ont les mêmes paramètres en place.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clients utilisant la suite Restaurant Management Pro, la suite Restaurant Management Enterprise (en savoir plus : Vue d'ensemble des suites Toast), ou la gestion multilocalisation Toast (MLM). Si votre restaurant utilise Restaurant Management Pro, nous vous recommandons de gérer les paramètres de la salle à manger pour plusieurs emplacements en utilisant la page options d'interface utilisateur mise à jour au lieu de l'outil de copie des paramètres. En savoir plus sur la gestion des paramètres pour plusieurs emplacements avec la suite Restaurant Management Pro dans cet article du Centre d'assistance : Gérer les options d'interface utilisateur pour plusieurs emplacements.

Pour accéder à l'outil de copie des paramètres (en supposant que vous avez le bon drapeau de fonctionnalité Enterprise), vous devrez ajouter la permission 4.19 Outil de copie des paramètres à votre compte utilisateur Toast Web, ce qui peut être fait par tout utilisateur ayant accès à 8.2 Permissions utilisateur. Pour des instructions étape par étape, voir Attribuer des permissions d'accès utilisateur.

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Copier les paramètres d'un emplacement à l'autre

Pour copier les paramètres de Toast Web vers un autre emplacement en utilisant l'outil de copie des paramètres, suivez ces étapes :

1. Avant de commencer, confirmez quel emplacement vous visualisez dans Toast Web. L'emplacement affiché en haut de la page sera toujours l'emplacement source (l'emplacement que vous copiez de), donc changez d'emplacement si nécessaire.
   
   
2. Naviguez vers Comptes Toast > Gestion des entreprises et des emplacements> Outil de copie des paramètres.
3. Sélectionnez Copier les paramètres.
4. Sur la page suivante, ouvrez le Copier vers menu déroulant et sélectionnez un ou plusieurs emplacements ou groupes de restaurants vers lesquels vous souhaitez copier vos paramètres.
   
   
5. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner des sections entières ou des paramètres individuels que vous souhaitez copier.
   
   
   
   1. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des paramètres ou des sections spécifiques que vous recherchez.
   2. Sélectionnez les icônes de flèche pour développer une section et voir tous les paramètres individuels qu'elle contient.
   3. Si vous devez confirmer la valeur actuelle de tout paramètre, les liens bleus à côté de chaque section vous mèneront à la page des paramètres correspondante afin que vous puissiez voir ce qui est sélectionné à l'emplacement actuel.
   4. Si certains paramètres ne peuvent pas être copiés, vous verrez l'étiquette Non pris en charge. Vous ne pourrez pas sélectionner la case à cocher pour ces paramètres.
   5. Pour les paramètres avec une étiquette MLM, les paramètres ne seront copiés avec succès que si les emplacements "copier vers" et "copier depuis" partagent une cible (par exemple, vous pouvez copier Options de restauration disponibles sur le kiosque si les deux emplacements sont une cible pour les options de restauration sélectionnées pour ce paramètre). Sinon, ils seront ignorés. 
6. Une fois que vous avez terminé de choisir les paramètres à copier, sélectionnez Démarrer la copie. 
7. Vérifiez le nombre de paramètres et les emplacements de destination dans la fenêtre contextuelle de confirmation et sélectionnez Enregistrer les paramètres pour continuer.
8. Vous serez ramené à la page Copie des paramètres où votre copie des paramètres apparaîtra comme En cours, puis changera automatiquement en Terminé lorsque les modifications seront enregistrées à l'emplacement(s) de destination. Ce processus pourrait prendre plusieurs minutes si vous copiez plusieurs paramètres vers un grand nombre d'emplacements.
   
   
9. À ce stade, les paramètres n'ont été enregistrés qu'à l'emplacement de destination. Vous devrez vous rendre à la page Publier la configuration (sélectionnez Modifications non publiées en haut de la page ou naviguez vers Compte Toast > Publication > Publier la configuration) et publier les modifications à l'emplacement de destination pour que les paramètres copiés prennent effet.

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Copier le menu d'un emplacement à un autre

Contactez le support client pour demander la copie d'un menu d'un emplacement à un autre.

Dans certains cas, l'emplacement de destination peut être sur un système différent (« shard »). Lorsque cela se produit, le menu peut toujours être copié, mais vous devrez reconfigurer manuellement certains paramètres, tels que les imprimantes, les stations de préparation, le routage, les catégories de vente et les employés. Si le support détermine qu'une reconstruction complète serait nécessaire pour copier automatiquement un menu d'un emplacement à un autre, nous vous recommandons de recréer manuellement le menu à l'emplacement de destination. Des outils comme la vue fractionnée de Chrome peuvent aider à accélérer ce processus.

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Examiner les paramètres copiés

Sur la page Copier les paramètres, vous verrez un journal de toutes les copies de paramètres précédemment enregistrées, y compris le Statut, l'emplacement Copié de , l'emplacement(s) Copié à, une date/heure, le nombre de Paramètres copiés, et le Utilisateur qui a enregistré les modifications.

Pour voir quels paramètres ont été publiés à un emplacement, vous pouvez utiliser la page Centre de publication - Historique. Si vous avez copié 25 paramètres de l'emplacement A à l'emplacement B, mais que seulement 10 des paramètres étaient différents entre ces deux emplacements, la page Centre de publication - Historique affichera les 10 paramètres qui ont été mis à jour dans le processus de publication. Pour en savoir plus sur la consultation de l'historique de publication, consultez cet article du Centre d'assistance : Publier des modifications dans Toast Web.

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