Commencez avec l'intégration de Barefoot PMS

Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 25

Aperçu de la configuration, de l'intégration et de l'embarquement du système de gestion de propriété des hôtels Barefoot.

Barefoot, propulsé par Omniboost, est un système de gestion de propriété (PMS) d'intégration hôtelière qui permet aux clients de facturer des repas directement à leur chambre ou à leur folio via une charge de chambre ou un paiement d'adhésion.

 

Remarque : Vous devez avoir l'abonnement API Hôtel pour chacun de vos emplacements afin d'accéder à Barefoot dans les intégrations partenaires de Toast (TPI), qui peuvent être achetées sur le Boutique Toast. Cependant, vous n'avez pas besoin des frais d'abonnement API de 25 $ pour utiliser les intégrations Hôtel/PMS.


Dans cet article :

 

Configuration et intégration de Barefoot

Si vous êtes nouveau dans TPC, suivez le processus comme indiqué dans Configurer les intégrations partenaires de Toast, ou comme décrit ci-dessous pour activer Barefoot avec Toast.

  1. Naviguez vers la section Intégrations de Toast Web dans le menu de navigation à gauche. Sélectionnez Gestion des intégrations>Parcourir et acheter des intégrations.

     Page de gestion des intégrations avec l'option Parcourir et acheter des intégrations
     
  2. Entrez "Barefoot" dans le champ de recherche, puis sélectionnez Ajouter maintenant. Si vous avez plusieurs emplacements, sélectionnez quel(s) restaurant(s) vous souhaitez connecter à votre compte Barefoot, et sélectionnez Appliquer.
  3. Examinez les termes et conditions de visibilité de la portée des données et sélectionnez Confirmer pour accepter. Consultez Aperçu de la visibilité de la portée des données des intégrations partenaires de Toast pour plus d'informations.
  4. Vous recevrez un courriel confirmant l'activation de l'intégration. Une fois l'email reçu, contactez le support d'Omniboost par email à integrations@omniboost.io pour finaliser l'intégration et connecter Toast à Barefoot. L'équipe d'Omniboost reçoit également un email les alertant qu'une nouvelle intégration a été ajoutée pour Toast. L'équipe d'Omniboost vous contactera directement dans les trois jours ouvrables. Le temps d'intégration et de configuration complet varie en fonction de la fourniture des informations nécessaires de Barefoot, ainsi que de vos besoins et de votre réactivité.
  5. Après l'ajout de la tuile Barefoot dans TPC, Omniboost et Toast continueront la configuration de votre intégration.


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Éléments de configuration Web de Toast

Comme pour toutes les intégrations PMS/Hôtel, Barefoot nécessite que les éléments de configuration suivants soient configurés dans Toast Web.

 

Catégories de ventes

Pour que les revenus générés par Toast POS soient comptabilisés avec précision dans l'intégration du système de gestion hôtelière/propriété Barefoot, les Catégories de ventes doivent être attribuées à chaque élément de menu avant que l'intégration PMS puisse être entièrement configurée.

 

Que les catégories de ventes soient héritées du niveau Menu ou Groupe de menu, ou appliquées individuellement à un élément de menu spécifique, cela peut être configuré dans l'un des éléments suivants : Propriétés avancées, Modifier les menus, ou l'outil Constructeur de menu.

 

Dans le système hôtelier Barefoot, les catégories de ventes sont mappées aux catégories de revenus de Barefoot, ce qui permet à l'intégration de comptabiliser avec précision les revenus générés par la vente de chaque élément de menu inscrit au dossier d'un client. Si aucune catégorie de ventes n'est appliquée, aucune vente n'est comptabilisée avec l'intégration.

 

Remarque : Les catégories de ventes doivent être configurées et mappées aux menus, groupes de menus et/ou éléments de menu dans Toast Web pour chaque emplacement utilisant une intégration Hôtel/PMS avant que l'intégration PMS puisse être entièrement configurée.



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Autres options de paiement

Dans le cadre de la configuration de l'intégration, Toast créera pour vous les Autres options de paiement nécessaires de Barefoot :

  • Frais de chambre : Pour les transactions de frais de chambre, lorsque tout est en ligne. Vous devez ajouter la tuile PMS de Barefoot dans TPI pour activer les frais de chambre.
  • Frais de chambre - Hors ligne : Lorsque vous êtes en mode hors ligne/en cas de panne, cela permet aux clients de continuer les transactions pour un traitement et une clôture ultérieurs. Vous devez ajouter le carreau Barefoot PMS dans TPI pour activer les frais de chambre ici également.
  • Frais du membre : Pour que les clients puissent utiliser leur adhésion Barefoot pour le paiement au point de vente. Vous devez ajouter le carreau Barefoot Club dans TPI pour activer les frais de chambre.


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Configuration des reçus

Les modifications apportées à la configuration des reçus de votre emplacement permettent à vos clients d'hôtel de fournir directement leurs informations de chambre d'hôtel sur leur reçu afin que les serveurs et les administrateurs de restaurant puissent mettre à jour les informations hôtelières connexes. Ces informations incluront très probablement le nom du client, la chambre d'hôtel et la signature.

 

Pour configurer les reçus pour les intégrations PMS d'hôtel :

  1. Connectez-vous à Toast Web et accédez àPaiements>Configuration des chèques et des reçus>Configuration des reçus pour les clients.

    Configuration des chèques et des reçus - Option de configuration des reçus pour les clients mise en surbrillance
     
  2. Sélectionnez le nom du reçu.
  3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Avancé.
  4. À côté deAfficher l'invite de frais de chambre sur les reçus, sélectionnezOuipour ajouter des lignes pour le numéro de chambre et le nom d'un client d'hôtel sur les reçus imprimés.

    Afficher l'invite de frais de chambre sur les reçus avec Oui sélectionné
     
  5. Sélectionnez Enregistrer > Publier maintenant.

 

Une fois ce paramètre enregistré et publié, les reçus seront imprimés comme l'image ci-dessous :

image du reçu du client avec une section comportant des champs pour écrire le numéro de chambre et le nom de famille

Si vous souhaitez supprimer les lignes de frais de chambre de leurs reçus, suivez les étapes ci-dessus, puis sélectionnezNonà côté deAfficher l'invite de frais de chambre sur les reçus. EnsuiteEnregistreretPublier maintenant.

Remarque :Pour les clients MLM/MUO, la configuration du reçu PMS de l'hôtel peut être configurée pour être détenue/ciblée à la fois au niveau de l'emplacement individuel et/ou au niveau du groupe.

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Flux de travail des frais des membres POS

Si un client souhaite payer avec une carte-cadeau Barefoot, suivez ces étapes :

  1. Choisissez Sélectionnez un autre mode de paiement.
  2. Sélectionnez Frais des membres.
  3. Entrez les informations d'adhésion du client à l'écran Recherche de client.

    Page de recherche de client avec champ de recherche par numéro de chambre
  4. Sélectionnez un résultat pour traiter le paiement des frais des membres Barefoot.


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Soutien et escalade

Contactez Omniboost directement à l'adresse support@omniboost.io pour tout problème lié à votre intégration Barefoot qui n'est pas lié aux produits Toast (logiciel ou matériel) ou aux problèmes de réseau/connexion.

 

Une fois que vous êtes en direct avec Barefoot, pour toute question ou problème technique concernant l'intégration Barefoot, veuillez contacter Omniboost directement par e-mail à support@omniboost.io.

 

Si vous rencontrez des problèmes avec votre système Barefoot qui ne sont pas liés à l'intégration de Toast, veuillez contacter directement l'équipe de support Barefoot. Vous pouvez joindre leur équipe de support technique via ce formulaire de soumission.



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Ressources supplémentaires


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