Faites correspondre les catégories de paie de Toast aux codes GL de votre système comptable.

Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 15 h 33

Question

Si je synchronise les informations de paie de Toast avec mon système/comptable, que dois-je mapper ou lier à chacun de mes codes GL ?

Réponse

En ce qui concerne la synchronisation de vos informations comptables depuis Toast, utilisez ces définitions pour identifier les termes clés qui seront utilisés ici.

 

  • Groupe de paie : Dans Toast Payroll, un groupe de paie est une partie de votre organisation regroupée pour le traitement des paiements de paie. Une paie est effectuée par groupe de paie à chaque cycle de paie.
  • Emplacement : Dans Toast Web, Toast Payroll et xtraCHEF, un emplacement est un lieu spécifique où vous avez une entreprise. Dans QuickBooks Online, un emplacement fait référence à un compte spécifique.
  • Code GL : Dans Toast Web, Toast Payroll, xtraCHEF et QuickBooks Online, un code GL est un identifiant numérique attribué à un compte pour une référence rapide et une organisation.
  • Écriture de journal de paie : Dans Toast Web, xtraCHEF et QuickBooks Online, une écriture de journal de paie contient des données à soumettre au grand livre dans QuickBooks Online.
  • Type de compte : Dans Toast Web et QuickBooks Online, un type de compte est un paramètre qui détermine comment QuickBooks Online classe vos données pour les rapports financiers.
  • Plan comptable : Dans QuickBooks Online, il s'agit d'une liste de comptes financiers et de numéros de référence, regroupés en catégories, telles que les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus et les dépenses. Il est utilisé pour enregistrer les transactions dans le grand livre général de l'organisation.

 

Avec une meilleure compréhension des termes utilisés dans la synchronisation comptable, jetez un œil à un aperçu du rapport de résumé de la paie dans Toast Payroll et à toutes les catégories que vous devrez mapper :

 

Catégorie ToastType GLExemples de mappage GL
Gains : Ce sont les types de rémunération des employés. Nous voyons couramment des choses comme Ordinaire, Salaire, Heures supplémentaires, Pourboires dus, etc.
Ordinaire, Salaire, Heures supplémentaires, etc.DépenseSalaires, Salaire, Paie
Pourboires dus, Pourboire dû, etc.Autre passif courantPourboires, Pourboire
Régularisation des pourboiresDépenseSalaires, Salaire, Paie
Deductions : Ce sont les retenues des employés en dehors des impôts. Nous voyons couramment des choses comme les retenues pour repas, soins de santé, 401(k), saisies, etc.
401(k) - Non-VestwellAutre passif courant401K
Saisie - Aucune configuration de fournisseurAutre passif courantSaisie de taxe sur les employés et prêt, pension alimentaire
Saisie - Configuration de fournisseur dans Toast PayrollBanqueSaisie de taxe sur les employés et prêt, pension alimentaire
Pension alimentaire - Aucune configuration de fournisseurAutre passif courantSaisies pour pension alimentaire
Pension alimentaire - Configuration de fournisseur dans Toast PayrollAutre passif courantSaisies pour pension alimentaire
HSA/Médical - Fournisseur non payé par ToastAutre passif courantAssurance
SimplyInsuredBanqueAssurance
Avantages/Dentaire/Médical/VisionDépenseAssurance
Assurance vieDépenseAssurance vie
Taxes payées (contributions des employés): Ceci est payé par vos employés. Ces fonds sont déduits des salaires des employés à chaque cycle de paie.
Retenue d'État (le cas échéant)BanqueCompte d'exploitation, Chase, BOA, etc.
Retenue SDI
Medicare
Impôt fédéral sur le revenu
FICA
Impôts des employés déduits
Médicare supplémentaire
Catégorie ToastType GLExemples de mappage GL
Dépenses fiscales de l'employeur: Ceci est payé par l'entreprise en tant que dépenses à chaque cycle de paie
Impôt FICA de l'employeur (Loi sur les contributions d'assurance fédérale)DépenseFICA
Impôts de l'employeurImpôts de l'employeur
FUTA - FED (Impôt fédéral sur le chômage)FUTA, impôts fédéraux
SUTA (Impôt sur le chômage de l'État)SUTA, impôts de l'État
Autres dépenses: Ceci inclut, mais sans s'y limiter, les corrections fiscales, les paiements arrêtés, les frais de configuration, d'expédition et de logiciel
Frais mensuels de SaaSDépenseService de paie, logiciels/apps
Frais d'expéditionAffranchissement, service de paie
Paiements: Ceci est fourni aux employés par chèque, dépôt direct ou carte de paiement Toast
ChèquesBanqueCompte d'exploitation, Chase, BOA, etc.
Dépôt direct (comprend les dépôts de la carte de paiement Toast)
Frais