Faites correspondre les catégories de paie de Toast aux codes du grand livre de votre système comptable

Dernière mise à jour : 1 avr. 2026, 07 h 01

Question

Si je synchronise les informations de paie de Toast vers mon système comptable/logiciel, que dois-je associer ou lier à chacun de mes codes du grand livre?

Réponse

Lorsqu’il s’agit de synchroniser vos informations comptables à partir de Toast, utilisez ces définitions pour identifier les termes clés qui seront utilisés ici.

 

  • Groupe de paie : Dans Gestion de paie Toast, un groupe de paie est une partie de votre organisation regroupée aux fins du traitement des paiements de paie. Une paie est exécutée par groupe à chaque cycle de paie.
  • Emplacement : Dans Toast Web, Gestion de paie Toast et xtraCHEF, un emplacement est un lieu précis où vous avez une entreprise. Dans QuickBooks en ligne, un emplacement fait référence à un compte spécifique.
  • Code GLG : Dans Toast Web, Gestion de paie Toast, xtraCHEF et QuickBooks en ligne, un code GLG est un identifiant numérique attribué à un compte pour une consultation et une organisation rapides.
  • Écriture de journal de paie : Dans Toast Web, xtraCHEF et QuickBooks en ligne, une écriture de journal de paie contient des données à soumettre au grand livre général de QuickBooks en ligne.
  • Type de compte : Dans Toast Web et QuickBooks en ligne, un type de compte est un paramètre qui permet de dicter la façon dont QuickBooks en ligne classe vos données pour les rapports financiers.
  • Plan de comptes : Dans QuickBooks en ligne, il s’agit d’une liste de comptes financiers et de numéros de référence, regroupés en catégories, telles que l’actif, le passif, les capitaux propres, les recettes et les dépenses. Il est utilisé pour enregistrer les transactions dans le grand livre général de l'organisation.

 

Pour mieux comprendre les termes utilisés dans la synchronisation comptable, jetez un coup d’œil au rapport Sommaire de la paie dans Gestion de paie Toast et à toutes les catégories que vous devrez associer :

 

Catégorie ToastType GLGExemples de mappage GLG
Gains : Voici les types de rémunération des employés. Nous voyons souvent des choses comme Ordinaire, Salaire, Heures supplémentaires, Pourboires dus, etc.
Ordinaire, Salaire, Heures supplémentaires, etc.DépensesSalaires, traitement, paie
Pourboires dus, pourboires versés, pourboires dus, etc.Autre responsabilité actuellePourboires, pourboires
Maquillage de pourboireDépensesSalaires, traitement, paie
Retenues : Il s’agit de retenues d’impôt des employés en dehors des impôts. Nous voyons souvent des éléments tels que les déductions pour repas, les soins de santé, l’alinéa 401(k), les saisies-arrêts, etc.  
401(k) - Non VestwellAutre responsabilité actuelle401K
Saisie-arrêt - Aucun fournisseur configuréAutre responsabilité actuellePrélèvement fiscal des employés et prêt, pension alimentaire
Saisie-arrêt - Configuration du fournisseur dans Gestion de paie ToastBanquePrélèvement fiscal des employés et prêt, pension alimentaire
Pension alimentaire pour enfants - Aucun fournisseur configuréAutre responsabilité actuelleSaisies-arrêts alimentaires pour enfants
Pension alimentaire pour enfants – Configuration du fournisseur dans Gestion de paie ToastAutre responsabilité actuelleSaisies-arrêts alimentaires pour enfants
ASS/médical - fournisseur non payé par ToastAutre responsabilité actuelleAssurance
SimplyInsuredBanqueAssurance
Avantages sociaux/dentaire/médical/visuelDépensesAssurance
Assurance-vieDépensesAssurance-vie
Impôts payés (cotisations des employés) : Ils sont payés par vos employés. Ces fonds sont déduits du salaire des employés à chaque cycle de paie.
Retenue d’État (le cas échéant)BanqueCompte d’exploitation, Chase, BOA, etc.
Retenue de l’IDS
Assurance-maladie
Impôt fédéral sur le revenu
FICA
Impôts des employés déduits
Assurance-maladie supplémentaire
Catégorie ToastType GLGExemples de mappage GLG
Charges fiscales de l ' employeur : Elles sont payées par l’entreprise à titre de dépenses à chaque cycle de paie
Taxe FICA de l’employeur (Loi fédérale sur les cotisations d’assurance)DépensesFICA
Impôts de l’employeurImpôts de l’employeur
FUTA - Taux de cotisation fédéral au chômageFUTA, Taxes fédérales
SUTA (taxe d’assurance-chômage d’État)SUTA, Taxes d’État
Autres dépenses : Il s’agit notamment des corrections fiscales, des arrêts de paiement, du flux de configuration, des frais d’expédition et des frais logiciels.
Frais mensuels de logiciel-serviceDépensesService de paie, logiciels/applications
Frais d’expéditionAffranchissement, service de paie
Paiements : Ils sont fournis aux employés par chèque, dépôt direct ou carte de paiement Toast
AdditionsBanqueCompte d’exploitation, Chase, BOA, etc.
Dépôt direct (inclut les dépôts par carte de paiement Toast)
Frais