Vérifier les modifications apportées aux saisies de temps des employés

• Comment puis-je voir qui a effectué des modifications sur une saisie de temps d'un employé ?
• Quel rapport montre les changements ou les mises à jour qui ont été apportés aux détails du quart de travail d'un employé ?

Pour vérifier qui a effectué des modifications sur les saisies de temps d'un employé :

1. Connectez-vous à Toast Web et accédez à Reports > Labor > Time entry audits. Note : Vous devez disposer de l'autorisation permission4.3 Labor Reporting pour consulter les audits.
2. Mettez à jour le filtre déroulant date range pour trouver le quart de travail de l'employé. Vous pouvez également utiliser les menus déroulants Location, All employees et/ou All actions pour trouver plus facilement ce quart de travail.
   1. Note : Dans la plupart des cas, les utilisateurs voudront mettre à jour le menu déroulant All actions à Edit et/ou Delete pour trouver des modifications précises.
   2. Le menu déroulant All employees fait référence à l'employé dont le quart de travail a été modifié, mis à jour ou changé, et non à l'employé qui a effectué le changement.
      
      
      
      
3. Une fois le quart de travail affiché, vous verrez trois colonnes principales :
   1. La colonne Editor comprend les détails de l'ajustement, notamment la date et l'heure de l'ajustement, la personne qui a effectué le changement (Bill Self, dans cet exemple) et l'endroit où elle a effectué le changement.
   2. Les colonnes Changes made (deuxième et troisième) comprennent les détails du quart de travail. Le haut de ces colonnes affiche le nom de l'employé concerné (Flory Bidunga, dans cet exemple) et la date du quart de travail en question. Cherchez un champ gris barré avec une correction à côté. Cela indique la mise à jour spécifique qui a été effectuée pour ce point de référence. Dans cet exemple, la fin de quart de Flory a été mise à jour de 12 h 35 HAC. HAC à 12 h 30 HAC. HAC le 30 septembre 2026 à 14 h 05 HAC. CDT.
   3. Si unmotifa été ajouté par la personne qui a effectué la modification (c'est facultatif), vous verrez également leMotifdans le coin inférieur droit. Cette fonctionnalité est nouvelle dans Toast depuis septembre 2026; ce champ ne sera donc pas présent pour les modifications d'entrées de temps effectuées avant cette date.
      
       

Pour en savoir plus sur chaque rapport de main-d'œuvre, consultez l' Aperçu des rapports de main-d'œuvre.

Remarque : L'étiquette bleue MODIFIER sera toujours affichée pour les employés qui pointent leur sortie sur le PDV, car leur valeur de fin de quart passe de Aucune à une heure de sortie enregistrée, comme le montre l'image ci-dessous.