Configurer la publication programmée avec le gestionnaire de menu

Dernière mise à jour : 9 juill. 2026, 16 h 42

Apprenez à utiliser la fonction de publication programmée, qui vous permet de contrôler quand les mises à jour de prix pour les articles de menu et les modificateurs sont mises en ligne.

La publication programmée n'est offerte que pour les restaurants qui utilisent la Gestion multi-sites avec Toast (MLM) ou l'une des suites de gestion de restaurant. En savoir plus sur les suites Toast ici : Aperçu des suites Toast.

 

Dans cet article :

 

Aperçu de la publication programmée

La publication programmée fonctionne en utilisant des « ensembles de modifications » pour regrouper les modifications effectuées dans le gestionnaire de menu et pouvant être programmées pour une publication ultérieure à une date et une heure précises. Cela peut être utile si vous souhaitez planifier à l’avance des événements spéciaux ou des changements de prix. Vous pouvez créer plusieurs ensembles de modifications qui incluent des mises à jour de prix différentes ou qui sont programmées à des dates différentes.

Le flux de travail de base se présente comme suit :

  1. Créer un ensemble de modifications programmé.
  2. Apportez vos modifications de prix dans le gestionnaire de menu et ajoutez-les à un ensemble de modifications.
  3. Vos modifications seront publiées automatiquement à la date et à l’heure que vous avez sélectionnées.

 

Poursuivez votre lecture pour apprendre comment utiliser la publication programmée pour votre groupe de restaurants.

 

Remarque : À l’heure actuelle, seuls les changements de prix et de visibilité peuvent être planifiés.

 

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Créer un ensemble de modifications planifiées

Vous devez disposer des autorisations 6.4 Publication et 6.7 Ensembles de modifications pour accéder et modifier les ensembles de modifications dans le Centre de publication. 

Pour créer un ensemble de modifications, procédez comme suit :

  1. Accédez au Centre de publication dans Toast Web en sélectionnant Compte Toast > Publication > Centre de publication.
  2. Sélectionnez + Ajouter un ensemble de modifications.
    • NOUVEAU! Lorsque vous créez un ensemble de modifications, vous pouvez maintenant définir un champ Modifiable par pour contrôler quels utilisateurs peuvent modifier l’ensemble de modifications. Les ensembles de modifications ne seront visibles par les utilisateurs que selon ce paramètre de propriété. Pour définir la propriété lors de la création d’un ensemble de modifications, allez à Compte Toast > Publication > Centre de publication > + Ajouter un ensemble de modifications. Entrez un nom et une date, puis sélectionnez Modifiable par propriétaire.
  3. Entrez un nom pour votre ensemble de modifications.
  4. Si vous les connaissez, saisissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que ces modifications soient publiées. Si vous souhaitez créer un ensemble de modifications et ajouter une date plus tard (ou publier manuellement les modifications lorsque vous êtes prêt), vous pouvez cocher la case indiquant que je planifierai plutôt.
    • Remarque : Le fuseau horaire affiché correspond au fuseau horaire actuel de votre navigateur Web. Les modifications auront lieu à l’heure définie pour ce fuseau horaire. Par exemple, si vous êtes situé dans le fuseau horaire du Pacifique et que vous programmez un changement à 7 h, un restaurant situé dans le fuseau horaire de l’Est verra ce changement à 10 h. HNE.
  5. Enregistrez votre ensemble de modifications.
  6. Vous pouvez sélectionner Continuer vers le gestionnaire de menu dans la fenêtre contextuelle de confirmation pour accéder rapidement à la page du gestionnaire de menu.


Vous avez également la possibilité de créer un ensemble de modifications directement dans le gestionnaire de menu en sélectionnant Créer dans le coin supérieur droit de l’écran, puis en sélectionnant + Créer ensemble dans la fenêtre contextuelle.

 

Remarque : La publication programmée n’est disponible que lorsque vous accédez à l’onglet Articles, Modificateurs et Niveaux de prix dans le Gestionnaire de menus. Cette option n’apparaît pas sous l’onglet Menu complet


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Ajouter des modifications au gestionnaire de menu à votre ensemble de modifications

Une fois que vous avez créé un ensemble de modifications, accédez au gestionnaire de menu (Menu > Gestion en bloc > Gestionnaire de menu) et apportez les modifications que vous souhaitez ajouter à votre ensemble de modifications. Pour plus d’informations sur la recherche et le filtrage des articles et des modificateurs à l’aide du gestionnaire de menu, consultez cet article du Centre de soutien : Commencer avec le Gestionnaire de menus.

Sélectionnez le bouton Créer dans le coin supérieur droit de l’écran, ou sélectionnez Enregistrer les modifications, puis Créer pour plus tard.  

Bouton Programmer
 

Cela affichera une liste de l’ensemble de modifications que vous avez créé. Sélectionnez l’ensemble de modifications souhaité, puis sélectionnez Ajouter des modifications.

Pop-up : À quel ensemble de modifications souhaitez-vous ajouter des modifications?
 

C’est tout! Si vous avez choisi une date et une heure pour l’ensemble de modifications, les mises à jour seront automatiquement publiées à la date et à l’heure précisées. Vous pouvez continuer à ajouter d’autres modifications au même ensemble de modifications ou à différents ensembles de modifications si vous le souhaitez.


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Examiner le statut de publication d’un ensemble de modifications

Vous pouvez consulter le statut de publication d’un ensemble de modifications à partir du Centre de publication (compte Toast > Publication > Centre de publication). 

L’onglet Planification vous affichera une liste des ensembles de modifications, leur date et heure (si planifiées) et leur statut.

  • Prévue : La date et l’heure ont été définies, et toute modification incluse dans cet ensemble sera automatiquement publiée à ce moment-là.
  • Incomplet : Aucune modification n’a été attribuée à cet ensemble. Il peut y avoir ou non une date de publication.
  • Non planifié : Des modifications ont été affectées à cet ensemble, mais aucune date de publication.
  • En cours : L’ensemble de modifications a commencé à être enregistré et publié.
  • Publié : Toutes les modifications ont été enregistrées et publiées avec succès.
  • Publication partielle : Certaines modifications ont été enregistrées et publiées avec succès, mais certaines ont échoué. Un rapport contenant plus d’informations sera téléchargeable.
  • Échec : Aucune modification n’a été enregistrée ni publiée. Un rapport contenant plus d’informations sera téléchargeable.


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Afficher et modifier les ensembles de modifications

Si vous êtes sur la page du gestionnaire de menu, vous pouvez vérifier l’état de publication de vos ensembles de modifications programmés en sélectionnant Afficher programmé dans le coin supérieur droit de l’écran.

 

afficher le bouton programmé

 

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez sélectionner n’importe lequel de vos ensembles de modifications programmés et sélectionner Af ficher l’ensemble de modifications, ou vous pouvez tout gérer pou r aller au Centre de publication et voir la liste de tous vos ensembles de modifications (y compris ceux du passé ou ceux sans date fixe). 

Pop-up : Quel ensemble de modifications souhaitez-vous consulter?


Sur la page des détails de l’ensemble de modifications, vous pouvez examiner toutes les modifications incluses dans l’ensemble. Vous pouvez apporter des modifications si vous le souhaitez, ou vous pouvez retirer une modification de l’ensemble en sélectionnant l’icône de soustraction sur une ligne spécifique. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer toutes les modifications apportées à l’ensemble de modifications.

retirer la monnaie de l’ensemble


Si vous souhaitez modifier la date ou l’heure d’une modification programmée, vous pouvez le faire en accédant au Centre de publication (Compte Toast > Publication > Centre de publication) et en sélectionnant l’icône de crayon à côté d’un ensemble de modifications.


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Foire aux questions sur la publication programmée

Une des raisons courantes pour lesquelles une publication programmée n’est pas pleinement réussie est si vous avez tenté de modifier le prix d’un modificateur ou d’un niveau de prix qui n’a pas été publié au moins une fois avant d’être programmé dans un ensemble de modifications. Par exemple, si vous créez un niveau de prix A, vous devez publier ce niveau de prix avant de pouvoir programmer une modification de ce niveau de prix à une date et une heure ultérieures. 

Puis-je publier des modifications sur un article ou un modificateur maintenant si une modification est prévue pour une date ultérieure?

Oui, vous pouvez publier des modifications maintenant, même si une modification future est prévue. Supposons que vous ayez un ensemble de modifications spéciales pour les fêtes qui sera publié la semaine prochaine et que le prix de votre article de menu de hamburgers passe à 10 $. Si vous souhaitez modifier le prix du hamburger à 12 $ aujourd’hui, vous pouvez enregistrer et publier ce changement. La semaine prochaine, lorsque l’ensemble de modifications entrera en vigueur, le prix du hamburger sera mis à jour à 10 $. 

Que se passe-t-il si un ou plusieurs emplacements de mon groupe de restaurants n’ont pas de MLM - seront-ils touchés par la publication programmée?

Non, les emplacements sans MLM ne seront pas affectés par la publication programmée. La publication programmée utilise la cible de l’article de menu ou du modificateur qui a une modification programmée lorsqu’il s’agit de décider où publier. Il ne sera donc pas possible d’affecter des emplacements non MML avec une publication programmée.

Que se passe-t-il si vous incluez un article dans plusieurs ensembles de modifications?

Si vous incluez un article dans plusieurs ensembles de modifications, il sera mis à jour chaque fois qu’il fera partie d’un ensemble de modifications programmé. 

Si vous avez ajouté des modifications à l’ensemble de modifications et que vous les avez toutes supprimées avant la date prévue, l’ensemble de modifications affichera un statut « publié », mais rien n’aura été modifié. Si vous avez créé un ensemble de modifications et que vous n’y avez jamais ajouté de modifications avant la date prévue, la publication programmée ignorera cet ensemble de modifications.


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Ressources supplémentaires pour les menus et l’édition


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