Configurer les frais et suppléments de service pour les week-ends et les jours fériés (Australie)

Dernière mise à jour : 8 juin 2026, 08 h 36

Apprenez à configurer et à gérer les frais de service et les suppléments basés sur un pourcentage pour les week-ends et les jours fériés dans Toast Web.

Les suppléments pour les week-ends et les jours fériés sont différents des suppléments de carte de crédit, qui sont utilisés spécifiquement pour compenser le coût des frais de traitement des paiements.

 

Dans cet article :

 

Aperçu des suppléments pour les week-ends et les jours fériés en Australie

De nombreux restaurants appliquent des frais de service basés sur un pourcentage (suppléments) les week-ends et les jours fériés pour aider à équilibrer les coûts opérationnels plus élevés. Pour garantir une facturation précise des invités, vous pouvez facilement activer et désactiver ces frais dans Toast Web pour correspondre à vos heures d'ouverture pendant les jours fériés et les week-ends.

 

Bien que les opérateurs et les invités appellent habituellement cela un "supplément", il est entièrement distinct d'un supplément de carte (le frais de traitement appliqué lorsqu'un client paie par carte).

 

Dans Toast, les ajustements de frais pour les jours fériés et les week-ends sont configurés à l'aide des fonctionnalités de base Frais de service dans Toast Web.

 

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Configurer les frais et suppléments de service pour les week-ends et les jours fériés

Suivez ces étapes pour modifier ou créer des suppléments pour les week-ends et les jours fériés dans Toast Web.

 

Pour ajouter ou mettre à jour les frais opérationnels, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous à Toast Web et accédez à Finances > Liés > Paramètres > Frais de service et frais.
  2. Sélectionnez + Nouveau frais de service pour créer un profil de frais, ou cliquez sur un élément existant dans la liste pour le modifier.

Remarque :Pour les groupes multi-sites : Confirmez que les sélections déroulantes Cible et Propriétaire correspondent à l'emplacement ou à l'entité de restaurant prévu avant de cliquer sur Enregistrer.

 

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Paramètres de configuration standard pour les frais de service et les suppléments durant les week-ends et les jours fériés

Vous devez créer un enregistrement de frais de service indépendant pour chaque scénario actif dont votre établissement a besoin (par exemple, un frais de 10 % pour les week-ends et un frais de 15 % pour les jours fériés). Utilisez des noms très précis et descriptifs qui apparaîtront sur les factures des clients, tels que "Supplément de week-end 10 %" ou "Supplément de jour férié 15 %".

 

Utilisez les valeurs ci-dessous pour configurer les options de frais de base :

 

ParamètreValeur recommandéeNotes opérationnelles
Type de fraisPourcentage fixeLes ajustements de frais basés sur un pourcentage utilisent ce paramètre.
Pourcentage de fraisTaux choisi par l'opérateur (par exemple, 10 % ou 15 %)Les taux standard pour les week-ends se situent généralement entre 10 % et 15 %. Les taux pour les jours fériés sont souvent plus élevés.
Appliquer après le seuil de montant$0.00Assure que la charge se déclenche sur les chèques commençant au premier cent.
Attribuer au propriétaire du chèque (Pourboire ?)

Non

Sélectionner Non associe la collecte directement aux ventes nettes en tant qu'ajustement opérationnel conservé par l'employeur. Sélectionner Oui verse le montant à l'employé en tant que salaire non lié aux pourboires.
Calculé sur

Total avant remise

Pratique standard de l'industrie pour les frais supplémentaires en hôtellerie.

 

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Paramètres de taxe

Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Taxes sur le même profil de frais de service.

  • Paramètres de taxe : Sélectionnez Inclusif de taxe (La taxe est déjà incluse dans le montant des frais de service.)
  • Taxes applicables : Choisissez l'option qui correspond à vos exigences locales.

Remarque : Veuillez consulter votre conseiller fiscal pour des conseils sur la collecte et la distribution des frais de service dans votre région. La conformité aux lois fiscales applicables est votre responsabilité.

 

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Configuration du routage des canaux et des étiquettes de reçu

Nous recommandons de créer deux profils de frais de service séparés pour chaque taux. Cela garantit que les noms de vos frais supplémentaires personnalisés s'affichent clairement et avec précision sur les reçus des clients, qu'ils commandent sur place, à emporter ou en livraison.

 

Suivez ces étapes pour structurer les paramètres de votre canal pour un tarif unique (par exemple, 10 % de frais supplémentaires le week-end) :

 

Profil A : Configurations pour repas sur place et à emporter

  1. Créez un profil de frais de service nommé exactement comme vous souhaitez qu'il apparaisse sur les reçus des clients (par exemple, "Frais supplémentaires le week-end 10 %").
  2. Complétez les paramètres de base et les options fiscales décrites dans Paramètres de configuration standard.
  3. Sous les options de repas, utilisez ces configurations :
    • Livraison ? : Non
    • À emporter ? : Oui
    • Dîner sur place ? : Oui
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Profil B : Configurations du canal de livraison

  1. Créez un profil de frais de service compagnon spécifiquement destiné aux commandes de livraison (par exemple, "Frais supplémentaires le week-end 10 % - Livraison").
  2. Reproduisez exactement le Type de frais, Pourcentage de frais et Paramètres fiscaux du Profil A.
  3. Sous les options de repas, appliquez les paramètres inverses :
    • Livraison ? : Oui
    • À emporter ? : Non
    • Dîner sur place ? : Non
  4. Sélectionnez Enregistrer.

 

Remarque : Lorsque vous transitionnez vos systèmes vers des périodes de frais supplémentaires actifs, vous devez activer simultanément le Profil A et le Profil B pour maintenir une couverture parfaite sur l'ensemble de votre espace de commande.

 

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Gestion des horaires de fin de semaine et des jours fériés

Pour garantir une facturation précise des invités, vous devez activer et désactiver ces frais dans Toast Web pour correspondre à vos heures d'ouverture pendant les jours fériés et les fins de semaine.

 

Activation et désactivation de vos frais supplémentaires

  • Activation de votre frais supplémentaire : Avant le début de votre activité pendant le week-end ou les jours fériés, suivez les étapes de navigation ci-dessus pour localiser vos profils de frais supplémentaires et changer leur statut en Actif afin que le frais commence à être calculé pour vos invités.
  • Vérification du calcul en direct : Lorsque la période de frais supplémentaires commence, vérifiez une commande active sur votre terminal de point de vente ou générez un reçu de test pour garantir que le nom de votre ligne personnalisée et le pourcentage correct sont calculés avec succès sur le terrain.
  • Désactivation de votre frais supplémentaire : Une fois que le week-end ou le jour férié est terminé, retournez à l'écran des frais de service et désactivez les profils afin que votre système revienne à votre tarification standard de jour de semaine.
  • Gestion des chevauchements d'horaire : Si un jour férié tombe un jour de week-end ordinaire, rappelez-vous qu'un seul tarif doit être actif à la fois. Il suffit de désactiver vos profils de week-end standard avant d'activer vos profils de jour férié à tarif plus élevé.

Remarque : Assurez-vous de désactiver le frais de service lorsque la période de frais supplémentaires se termine afin qu'il ne continue pas à s'appliquer aux factures des invités pendant vos fenêtres de tarification normales.

 

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Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, RH ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.