Sling by Toast: Comparer Scheduling Lite et Scheduling Pro

Dans cet article :

Aperçu de Scheduling Lite vs. Scheduling Pro
Scheduling Lite
- Importation de Scheduling
- Fil d'actualités & Annonces
Scheduling Pro
- Synchronisation bi-directionnelle des feuilles de temps
- Cartographie des ventes projetées

Aperçu de Scheduling Lite vs. Scheduling Pro

Fonctionnalité	Description	Scheduling Lite	Scheduling Pro
Planification
Planification des quarts	Organiser et gérer les horaires de travail des employés	✅	✅
Alarmes de quart	Rappeler automatiquement aux employés les quarts à venir	✅	✅
Offres de quart	Permettre aux employés d'offrir leurs quarts non désirés à des collègues	✅	✅
Quarts disponibles	Voyez facilement quels quarts doivent être remplis	✅	✅
Demandes de congé	Approuvez ou refusez les demandes de congé des employés	✅	✅
Nombre d’employés	Autoriser plus de 50 employés	✅	✅
Modèles de planification	Gagnez du temps en réutilisant des modèles de planification hebdomadaires	❌	✅
Indisponibilité	Évitez de planifier des employés indisponibles	❌	✅
Synchronisation de calendrier	Synchronisez votre emploi du temps complet avec vos applications de calendrier personnel	❌	✅
Assignation automatique	Permettez à Sling d'assigner automatiquement des quarts en fonction de vos règles	❌	✅
Alarmes de quart par SMS	Alertez les employés des quarts à venir par SMS	❌	✅
Communication
Fil d'actualités	Partagez des nouvelles avec votre équipe via des pages ciblées et thématiques	✅	✅
Annonces	Envoyez des informations importantes aux écrans d'accueil de toute votre équipe	✅	✅
Messagerie privée	Communiquez avec les employés un à un	✅	✅
Messagerie de groupe	Communiquez avec plusieurs employés dans des discussions de groupe	❌	✅
Suivi du temps
horloge de pointage à distance	Les employés peuvent pointer depuis leur appareil mobile via l'application Sling	❌	✅
Suivi du temps mobile	Les employés peuvent pointer depuis leur appareil mobile via l'application Sling	❌	✅
Feuilles de temps	Suivez les heures travaillées dans un rapport simple	❌	✅
Feuilles de temps bidirectionnelles	Les entrées de l'horloge de pointage se synchronisent de Sling à Toast POS et vice versa	❌	✅
Prévention de l'enregistrement précoce	Empêchez les employés de commencer leurs quarts trop tôt	❌	✅
Pointage de départ automatique	Terminez automatiquement un quart si les employés oublient de pointer	❌	✅
Géorepérage	Assurez-vous que les employés sont sur place lorsqu'ils pointent	❌	✅
Rapports de présence	Rapport sur le total des heures et des quarts travaillés	❌	✅
Rapports d'absence	Suivez et gérez les quarts que les employés manquent	❌	✅
Rapports d'appel malade	Suivez et gérez les quarts que les employés annulent	❌	✅
Rapports d'arrivée tardive	Voir et gérer les retards des employés	❌	✅
Coûts de main-d’œuvre
Gestion des coûts de main-d’œuvre	Suivez vos coûts de main-d’œuvre et comparez-les aux rapports de ventes	❌	✅
Budgétisation de la main-d’œuvre	Fixez et respectez le budget tout en établissant des horaires	❌	✅
Gestion des heures supplémentaires	Suivez, analysez et prévenez les heures supplémentaires excessives lors de la planification	❌	✅
	Synchronisez les données de vente de Toast pour planifier le bon montant de main-d’œuvre	❌	✅
Alertes de clopening	Obtenez de l'aide pour prévenir les quarts de clopening	❌	✅
Paiement des jours fériés	Attribuez un paiement supplémentaire aux quarts de travail pendant les jours fériés	❌	✅
Gestion des congés payés	Approuvez et suivez les demandes de congés payés	❌	✅
Rapports de paie	Agrégat et synchronisez les rapports de feuilles de temps pour le traitement de la paie	❌	✅
Documents des employés	Enregistrez des documents importants et définissez des alertes d'expiration	❌	✅
Gestion des tâches
Déplacer des tâches	Attribuer des tâches et des listes de contrôle aux quarts	❌	✅
Modèles de tâches	Réaffecter des tâches récurrentes avec des modèles	❌	✅

Planification Lite

Sling est la principale plateforme de gestion des employés de Toast qui simplifie la planification, centralise la communication d'équipe et fournit des analyses des coûts de main-d'œuvre pour vous donner un meilleur contrôle sur votre main-d'œuvre. Tous les clients de Toast ont accès à Planification Lite, gratuitement, tant qu'ils sont clients de Toast. Si vous ne vous êtes pas encore inscrit avec Sling, sélectionnez pour les instructions.

Avec Planification Lite, vous pouvez gérer les congés des employés, la disponibilité et les demandes d'échange de quart. Avec Planification Lite ou Planification Pro, les restaurants peuvent intégrer tous les emplacements dans un seul compte ou utiliser plusieurs comptes, un pour chaque emplacement ou ensemble d'emplacements (des frais supplémentaires peuvent s'appliquer). Il n'y a pas de limite au nombre d'employés que vous pouvez ajouter.

Les entrées de pointage ne se synchronisent pas de Sling à Toast POS et vice versa. Les quarts ne se synchroniseront pas avec Planification Lite.

Tous les comptes de Planification Lite sont gratuits avec des fonctionnalités de base et ils incluent un essai de 15 jours de Planification Pro sans frais.

Importation de planification

Si vous utilisez un autre logiciel de planification et que vous envisagez de migrer vers Sling by Toast, vous n'aurez pas à copier manuellement les horaires que vous avez déjà créés. Avec l'Importation de planification, les horaires de votre logiciel précédent se synchroniseront directement dans Sling via Toast Web. Puisque ces horaires sont déjà dans Sling lorsque vous commencez, cette fonctionnalité vous permet de commencer immédiatement à utiliser Sling et de maximiser votre essai de 15 jours avec Planification Pro.

Fil d'actualités et annonces

Tous les comptes Scheduling Lite ont accès à des fonctionnalités de communication de base comme le fil d'actualités et les annonces. Les clients peuvent utiliser le fil d'actualités pour publier des informations importantes sur des pages thématiques pour une communication large. Les annonces peuvent également être utilisées pour afficher des messages à tous les membres de l'équipe lors du chargement de l'application Sling.

Scheduling Pro

Lors de l'intégration, les nouveaux clients Sling sont automatiquement inscrits à un essai de 15 jours de Scheduling Pro pour essayer ses fonctionnalités. Une fois les 15 jours écoulés, les clients seront invités à indiquer s'ils souhaitent passer à Scheduling Pro moyennant des frais mensuels supplémentaires. S'ils refusent, ils seront automatiquement convertis en un compte Scheduling Lite gratuit avec des fonctionnalités de base.

Scheduling Pro offre des fonctionnalités utiles et perspicaces qu'un compte Scheduling Lite n'a pas :

Horloge de pointage (permettant le suivi du temps mobile, le déconnexion automatique et d'autres règles d'horloge), géorepérage et rapports de feuilles de temps.
- La fonctionnalité de synchronisation des feuilles de temps bidirectionnelle permet aux entrées d'horloge Sling de se synchroniser avec les feuilles de temps Toast. Cela signifie que plus d'employés peuvent utiliser l'horloge mobile de Sling, ce qui est particulièrement utile pour le personnel BOH ou à distance.
Outils de gestion des coûts de main-d'œuvre, y compris la budgétisation, le suivi et la prévention des heures supplémentaires, les rapports de main-d'œuvre, et plus encore.
- Avec la synchronisation des ventes projetées, vos données travailleront pour vous et offriront une estimation des ventes que vous pourriez attendre un jour donné.
Fonctionnalités de messagerie complètes, y compris le fil d'actualités, les annonces et la messagerie privée et de groupe.
Outils de gestion des tâches comme les tâches de quart et les modèles de tâches.

Lorsque vous êtes prêt à passer à Scheduling Pro, vous pouvez le faire via Boutique Toast où vous pouvez voir plus de détails et les prix.

Cartographie des feuilles de temps bidirectionnelle

Que ce soit qu'un employé pointe en utilisant un appareil Toast ou l'application Sling, les entrées de temps se synchroniseront à la fois avec Toast et Sling, éliminant le besoin d'effectuer des ajustements manuels, des copies ou des tableurs. Les gestionnaires peuvent modifier les feuilles de temps sur Sling et ces modifications sont reflétées dans Toast. Les feuilles de temps Sling se synchroniseront avec Toast et avec Toast Payroll, si applicable.

Cartographie des ventes projetées

De nombreux restaurants utilisent la prévision des ventes dans leur planification en prédisant manuellement les ventes en fonction des données historiques, des jours fériés et des tendances. Ces données sont ensuite utilisées pour créer des horaires avec les niveaux de personnel appropriés, mais ce processus peut être à la fois long et sujet à des erreurs. Avec Scheduling Pro, vous pouvez voir vos données de ventes en temps réel directement dans Toast Web et les utiliser pour estimer plus précisément la planification nécessaire pour un jour donné. Les utilisateurs peuvent également remplacer cette projection en fonction des événements ou d'autres opportunités de ventes accrues. Voir pour plus de détails sur cette fonctionnalité.