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Aperçu de la gestion des saisies de temps

Dernière mise à jour : 29 mai 2026, 10 h 42

Réviser, modifier et gérer les heures d'entrée et de sortie des employés, les pauses et les pourboires déclarés depuis la page de gestion des entrées de temps dans Toast Web.

Dans cet article :

À propos de la gestion des saisies de temps
Comment les saisies de temps sont créées
Rapport de gestion des saisies de temps
Détails du quart
Permissions
Limitations connues
Articles connexes

À propos de la gestion des saisies de temps

La gestion des entrées de temps dans Toast Web est votre rapport central sur le travail pour examiner, modifier et gérer les heures d'entrée et de sortie des employés, les pauses et les pourboires déclarés. Que vous l'appeliez une feuille de temps, une carte de temps ou un rapport de pointage, la page de gestion des entrées de temps est l'endroit où vous allez pour voir et gérer les données de quart de votre équipe.

Pour accéder au rapport, allez à Rapports > Travail > Gestion des entrées de temps dans Toast Web, ou sélectionnez Gestion des entrées de temps dans le menu Actions rapides sur la page d'accueil.

Vous avez besoin des autorisations suivantes :

4.3 Rapport de travail pour voir les entrées de temps
3.14 Modifier les entrées de temps pour modifier les entrées de temps

Pour modifier ou ajouter des entrées de temps, consultez Modifier les entrées de temps des employés.

Comment les entrées de temps sont créées

Une entrée de temps est créée dans Toast Web lorsqu'un employé pointe son entrée ou sa sortie sur un appareil POS Toast. Si votre restaurant utilise une horloge de temps bidirectionnelle via Sling by Toast, les entrées de l'intégration de planification apparaissent également ici.

Avant qu'un employé puisse pointer sa sortie sur un terminal POS, tous les chèques sous le nom de cet employé doivent être fermés. Si un employé pointe sa sortie d'un quart sans d'abord pointer sa sortie d'une pause, le système ne capture pas l'heure de sortie de la pause.

Le quart ouvert d'un employé peut également être fermé depuis la page de gestion des entrées de temps si l'employé a complété l'examen du quart ou si le quart a été fermé par l'auto-pointage nocturne. Les employés pointés par le système sont des "auto-pointages", qui se produisent généralement à 4h00 du matin. Consultez Localiser les entrées de temps d'auto-pointage pour plus de détails.

Gardez les éléments suivants à l'esprit :

Si une entrée de temps est modifiée pour un employé qui a complété l'examen du quart, le quart se rouvre et l'examen du quart doit être complété à nouveau.
Si vous supprimez une entrée de temps d'un employé, la suppression rouvre l'examen du quart et retire les pourboires et les entrées d'argent collectées de l'historique du tiroir.
Si vous utilisez Toast Payroll, familiarisez-vous avec la façon dont Toast Web et Toast Payroll gèrent les entrées de temps. Voir Toast Payroll : Gérez les feuilles de temps pour plus d'informations.

Rapport de gestion des saisies de temps

Le rapport de gestion des saisies de temps affiche les données de quart pour vos employés. Utilisez les filtres et la barre d'outils pour localiser les saisies dont vous avez besoin.

Période de date et disponibilité des données

Sélectionnez le menu déroulant Période de date pour voir les quarts des 12 derniers mois. Les options prédéfinies incluent les deux dernières semaines, trois mois, six mois, et plus.

Pour les données plus anciennes qu'un an, utilisez la page Rapport de saisie de temps. Sélectionnez le lien en haut de la page pour y naviguer.
Si vous ne pouvez pas récupérer les données que vous recherchez, veuillez contacter le service à la clientèle via l'application Toast Now.

Filtre de localisation

Sélectionnez le menu déroulant Localisation pour filtrer les saisies de temps par groupe de restaurants ou par emplacement individuel. Vous pouvez sélectionner plusieurs emplacements. Ce filtre est distinct du menu déroulant de localisation à l'échelle du système.

Filtre d'employé

Sélectionnez le menu déroulant Sélectionner un employé pour localiser un employé spécifique. Les employés archivés apparaissent en gris s'ils ont des quarts dans la période de date sélectionnée.

Colonnes

Sélectionnez le bouton Colonnes pour ajouter ou supprimer des informations affichées dans le rapport. La colonne Anomalies montre les irrégularités détectées dans les données de quart.

Remarque : Les colonnes de Rémunération régulière, de Rémunération des heures supplémentaires, de Rémunération totale et de Salaire ne sont disponibles que sur la page de rapport d'entrée de temps (Rapports > Travail > Rapport d'entrée de temps).

Toolbar

La barre d'outils en haut à droite comprend :

Rafraîchir (icône de flèche circulaire) — recharge les données du rapport
Paramètres du rapport (icône d'engrenage) — ajuste l'espacement et la taille de la police
Télécharger (icône de téléchargement) — exporte le rapport avec vos filtres actuels appliqués

Détails du quart

Sélectionnez une ligne de quart d'un employé dans le rapport pour ouvrir le panneau Détails du quart.

Informations sur le calendrier

Heures de sch. , Sch. Temps dans, et Sch. Le temps de sortie affiche les heures prévues de l'employé si une intégration de planification (comme Sling par Toast) est connectée. Si ces valeurs sont manquantes ou incorrectes, le problème se trouve dans l'intégration de planification, pas dans Toast.

Heures et heures supplémentaires

Heures régulières montre les heures travaillées, excluant les heures supplémentaires quotidiennes.
Heures supplémentaires estimées sont calculées par Toast Web en fonction de la date de début de votre semaine de travail et des paramètres de règle d'heures supplémentaires dans Toast Web. Cette estimation ne reflète pas les calculs de Toast Payroll ou d'autres intégrations de paie. Si les heures supplémentaires estimées ne correspondent pas à vos attentes, consultez Gérer les règles des heures supplémentaires et Heures comptées comme heures supplémentaires au lieu d'heures régulières.

Pourboires

La section des pourboires affiche les montants de pourboires pré-poolés provenant des ventes de l'employé. Le rapport du gestionnaire de pourboires de Toast reflète les valeurs post-pool. Les pourboires peuvent ne pas être définitifs si le quart est encore ouvert. La section des pourboires ne s'affiche que si le poste du quart est un poste avec pourboire.

Pauses

La section des pauses nécessite que le suivi des pauses soit configuré et mis en place. Consultez Créer des pauses pour les employés dans Toast pour les instructions de configuration.

Si Suivre les pauses manquées est activé, les détails du quart affichent également les pauses auxquelles l'employé avait droit mais qu'il n'a pas prises.
Si Reconnaissance des pauses par l'employé est activé, la page affiche la réponse de reconnaissance des pauses.

Permissions

Pour accéder au rapport de gestion des entrées de temps, un utilisateur doit avoir un compte et un profil dans Toast Web ainsi que les permissions appropriées.

4.3 Rapport sur le travail — requis pour voir les entrées de temps
3.14 Modifier les entrées de temps — requis pour modifier les entrées de temps

Si le rapport des entrées de temps apparaît vide et que vous avez les permissions correctes, essayez de vider le cache de votre navigateur.

Pour plus d'informations sur les permissions, consultez Attribuer des permissions d'accès utilisateur.

Limitations connues

Les heures supplémentaires estimées dans le rapport de gestion des entrées de temps sont calculées par Toast Web en fonction de la date de début de votre semaine de travail et des règles sur les heures supplémentaires. L'estimation peut différer du calcul des heures supplémentaires de Toast Payroll. Pour les écarts d'heures supplémentaires, consultez Gérer les règles d'heures supplémentaires et Heures comptées comme heures supplémentaires au lieu d'heures régulières.
Les colonnes de salaire régulier, de salaire d'heures supplémentaires, de salaire total et de salaire ne sont disponibles que sur la page de rapport d'entrée de temps héritée.
Les quarts créés dans Toast Web n'apparaissent pas dans la fonction Réviser les quarts des employés sur le POS.

Articles connexes