Gestion de paie Toast : Changer le compte bancaire de l’entreprise enregistré

Dans cet article :

• Mettre à jour un compte bancaire Gestion de paie Toast
• Mettre à jour un compte bancaire si vous utilisez un seul compte bancaire par groupe de paie

Mettre à jour un compte bancaire Gestion de paie Toast

Toast utilise des systèmes distincts pour gérer les transactions générales des systèmes de point de vente et les processus liés à la paie. Les modifications apportées à un système ne s’appliqueront pas automatiquement à l’autre. Considérez les éléments suivants si vous souhaitez mettre à jour votre compte bancaire spécifiquement pour Gestion de paie Toast :

• Si vous utilisez un compte bancaire par groupe, vous pouvez mettre à jour chaque compte dans Gestion de paie Toast.
• Si vous utilisez plusieurs comptes bancaires par groupe de paie :
  • Téléchargez et remplissez le nouveau formulaire bancaire. La signature figurant sur ce formulaire sera utilisée comme signature pour vos chèques imprimés (si vous avez opté pour des chèques imprimés).
  • Obtenez un document qui affiche à la fois le numéro d’acheminement et le numéro de compte, comme un chèque annulé. Si un chèque annulé ne peut pas être fourni, la plupart des institutions financières rédigeront une lettre de confirmation de compte comme substitut acceptable à un chèque annulé.
  • Envoyez ces deux documents par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.
  • Ce processus peut prendre jusqu’à trois jours ouvrables, mais nous vous informerons lorsque vos modifications prendront effet. Entre-temps, nous vous recommandons fortement d’attendre avant de soumettre toute paie associée au groupe de paie prévu jusqu’à ce que votre modification ait été reconnue par Gestion de paie Toast.
    • Planifiez les mises à jour bien avant les dates de traitement de la paie, idéalement trois jours avant. Cela minimise le risque que les paies soient traitées avec des informations bancaires obsolètes ou involontaires.

Remarques :

• Si le FEIN (numéro d’identification fédéral de l’employeur), le nom de l’entreprise et/ou la personne à l’origine de la signature autorisée changent également, des étapes supplémentaires sont nécessaires. Contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour plus d’informations.
• Si vous utilisez également NEXT Insurance pour les accidents du travail, contactez support@apintego.com afin de vous assurer qu’il dispose également de vos informations bancaires mises à jour.
   

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Mettre à jour un compte bancaire si vous utilisez un compte bancaire par groupe de paie

Si vous utilisez un seul compte bancaire par groupe de paie, un utilisateur RH+/administrateur peut :

1. Ouvrez une session dans Gestion de paie Toast et sélectionnez Paie > Paramètres du groupe de paie.
2. Trouvez le groupe de paie auquel vous souhaitez que la modification s’applique et sélectionnez Mettre à jour dans la section Compte bancaire.
   1. Si vous ne voyez pas Mise à jour, votre entreprise utilise plus d’un compte bancaire par groupe de paie. Vous devrez donc suivre les étapes ci-dessous.
      
       
3. Vous verrez l’une des deux fenêtres contextuelles :
   1. Si vous n’avez pas d’autre compte bancaire enregistré auprès de Toast, vous pourrez en ajouter un en remplissant les informations ici. Cochez la case en bas et sélectionnez Enregistrer.
      
      
       
   2. Si vous avez déjà des comptes validés par Toast, sélectionnez-en un ici et sélectionnez Enregistrer. Si vous souhaitez ajouter un nouveau compte à cette liste, sélectionnez + Ajouter compte bancaire et remplissez les détails.
      
       
      
      
4. Confirmez que le compte prévu possède l’insigne Active. Cette modification entre en vigueur immédiatement.

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