Gestion de paie Toast : Modifier le compte bancaire de l’entreprise enregistré

Dans cet article :

• Mettre à jour un compte bancaire Gestion de paie Toast
• Mettre à jour un compte bancaire si vous utilisez un seul compte bancaire par groupe de paie

Mettre à jour un compte bancaire Gestion de paie Toast

Toast utilise des systèmes distincts pour gérer les transactions générales du TPV et les processus liés à la paie. Les modifications apportées à un système ne s’appliqueront pas automatiquement à l’autre. Considérez les éléments suivants si vous souhaitez mettre à jour votre compte bancaire spécifiquement pour Gestion de paie Toast :

• Si vous utilisez un compte bancaire par groupe, vous pouvez dans Gestion de paie Toast.
• Si vous utilisez plusieurs comptes bancaires par groupe de paie :
  • Téléchargez et remplissez le . La signature sur ce formulaire sera utilisée comme signature pour vos chèques imprimés (si vous avez ).
  • Obtenez un document qui affiche à la fois le numéro d’acheminement et le numéro de compte, comme un chèque annulé. Si un chèque annulé ne peut pas être fourni, la plupart des institutions financières rédigeront une lettre de confirmation de compte comme substitut acceptable à un chèque annulé.
  • Envoyez-nous ces deux documents via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast ou envoyez-les nous par courriel à .
  • Ce processus peut prendre jusqu’à trois jours ouvrables, mais nous vous informerons lorsque vos modifications prendront effet. Entre-temps, nous vous recommandons fortement d’attendre avant de soumettre toute paie associée au groupe de paie prévu avant que la Gestion de paie Toast ait confirmé votre modification.
    • Planifiez les mises à jour bien avant les dates de traitement de la paie, idéalement trois jours avant. Cela minimise le risque que les paies soient des processus contenant des informations bancaires obsolètes ou involontaires.

Remarques :

• Si le FEIN (numéro d’identification fédéral de l’employeur), le nom de l’entreprise et/ou la personne derrière la signature autorisée changent également, des étapes supplémentaires sont nécessaires. Contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour plus d’informations.
• Si vous utilisez également du travail, contactez pour vous assurer qu’il dispose également de vos informations bancaires mises à jour.
   

Mettre à jour un compte bancaire si vous utilisez un seul compte bancaire par groupe de paie

Si vous utilisez un seul compte bancaire par groupe de paie, un utilisateur RH+/administrateur peut :

1. Ouvrez une session dans Gestion de la paie de Toast et sélectionnez Paie > Paramètres du groupe de paie.
2. Trouvez le groupe de paie auquel vous souhaitez que la modification s’applique et sélectionnez Mettre à jour dans la section Compte bancaire.
   1. Si vous ne voyez pas Mettre à jour, votre entreprise utilise plus d’un compte bancaire par groupe de paie. Vous devrez donc suivre les .
      
       
3. Vous verrez l’une des deux fenêtres contextuelles :
   1. Si vous n’avez pas d’autre compte bancaire enregistré auprès de Toast, vous pourrez en ajouter un en remplissant les informations ici. Cochez la case en bas et sélectionnez Enregistrer.
      
      
       
   2. Si vous avez déjà des comptes validés par Toast, sélectionnez-en un ici et sélectionnez Enregistrer. Si vous souhaitez ajouter un nouveau compte à cette liste, sélectionnez + Ajouter compte bancaire et remplissez les détails.
      
       
      
      
4. Confirmez que le compte prévu porte l’insigne Active. Ce changement entre en vigueur immédiatement.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.