Gestion de paie Toast : Congé familial pour raison médicale payé au Delaware et au Maine

Dans cet article :

• Nouveau congé familial pour raison médicale payé
• PFML Delaware
  • Informations à inclure
  • Instructions de configuration du Delaware
  • Exemptions PMFL du Delaware
• Maine PFML
  • Instructions de configuration principale
• Ressources complémentaires

Nouveau congé familial pour raison médicale payé

À compter du 1er janvier 2025, le Delaware et le Maine ont lancé des programmes de congés médicaux familiaux payés. Selon le Department of Labor, le congé familial pour raison médicale payé désigne les politiques qui permettent aux travailleurs de recevoir un remplacement de salaire lorsqu'ils prennent un congé prolongé pour des raisons admissibles, comme le lien avec un nouvel enfant, le rétablissement de leur propre état de santé grave ou les soins à un être cher ayant un état de santé grave.

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Delaware PFML

Enregistrement auprès de la configuration de l’État ou de la province pour configurer votre compte PFML, identifié par un numéro d’identification de l’employeur (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/déclarations en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

Les employeurs de 10 employés ou plus du Delaware doivent contribuer au fonds PFML. Les cotisations et la couverture requises dépendent du nombre d’employés :

• Les employeurs de 10 à 24 employés doivent offrir un congé parental payé et cotiser à un taux de 0,32 %.
• Les employeurs de 25 employés ou plus doivent offrir une couverture complète, y compris le congé parental (0,32 %), le congé familial (0,08 %) et le congé médical (0,4 %), pour une contribution totale de 0,8 %.

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Informations à inclure

L’inscription au compte de retenue du congé familial et médical payé du Delaware se fait via le portail Delaware Labor First. Avant de commencer, consultez la liste de vérification pour l’inscription au Delaware pour obtenir la liste complète des articles demandés lors de l’inscription. Pour s’inscrire à la retenue PFML, le client devra généralement fournir :

• Nom légal de l’entreprise et DBA
• Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
• Adresse physique et postale de votre entreprise
• Adresses d’emplacement d’entreprise supplémentaires dans le Delaware (le cas échéant)
• Type d’entreprise (société, entreprise individuelle, S.A.R.L.)
• État et date de constitution (le cas échéant)
• Activité commerciale principale exercée
• Nom(s) du propriétaire/dirigeant, numéro(s) de sécurité sociale, date(s) de naissance et adresse(s) personnelle(s)

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Instructions de configuration du Delaware

1. Pour créer un compte fiscal PFML, ouvrez le portail Delaware Labor First.
2. Sélectionnez S’inscrire et entrez toutes les informations requises.
   1. Pour le paramètre Fin du compte, sélectionnez Pour mon entreprise.
3. Après la création de votre compte, le tableau de bord affichera plusieurs vignettes pour différentes actions. Si vous voyez la vignette d’épreuve d’identité, vous devez d’abord la sélectionner et terminer le processus de vérification, qui prend environ 15 minutes pour confirmer par courriel.
   
    
   
   
4. Une fois que votre identité est confirmée comme « claire », vous pouvez ensuite sélectionner la vignette DOL Labor First Employer pour commencer votre demande d’inscription de l’employeur.
   
    
   
   
5. Remplissez la demande d’inscription de l’employeur avec les informations professionnelles indiquées ci-dessus pour recevoir un numéro de compte.
6. Une fois que vous avez reçu votre numéro de compte, naviguez pour suivre les étapes de Gestion de paie Toast : Obtenez de l’aide pour les comptes fiscaux afin d’entrer le numéro sur la page Comptes fiscaux de Gestion de paie Toast.
   1. Selon le programme, les employeurs peuvent transférer jusqu’à 50 % de leur contribution aux employés. Par défaut, Gestion de paie Toast divise le coût en tant que tel entre employeurs et employés. Si vous souhaitez modifier ces paramètres de paie par défaut du PFML, vous pouvez le faire sur la page Comptes d’impôt de Gestion de paie Toast. Sélectionnez le crayon de modification de la vignette Delaware - Assurance congés familiaux et médicaux, puis cochez la case appropriée dans la section Exemptions. Voir plus ci-dessous.

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Exemptions PMFL du Delaware

Vous pouvez être exempté de cotisation si vous :

• Sont un employeur qui paie moins de 10 employés du Delaware au cours d’un trimestre
• Exploiter une entreprise saisonnière qui ferme ses portes pendant un mois ou plus, ou
• Employez exclusivement des employés du gouvernement fédéral.

Si vous pensez être exempté et que vous souhaitez vous désinscrire volontairement :

1. Inscrivez-vous auprès de l’État ou de la province en suivant les instructions ci-dessous.
2. Dans Gestion de paie Toast, allez à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.
3. Sélectionnez le crayon de modification pour la vignette Delaware - Assurance congés familiaux et médicaux.
4. Faites votre sélection à l’aide de la case à cocher et sélectionnez Enregistrer.

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Maine PFML

À partir du 1er janvier 2025, le Maine a lancé un programme d’assurance-congé familial payé, qui affecte les employeurs en fonction du nombre d’employés.

• Les entreprises de moins de 15 employés bénéficient d’une prime de 0,5 %, qui peut être entièrement déduite du salaire du personnel.
• Les entreprises de 15 employés ou plus auront une prime de 1,0 %, qui pourra être répartie entre l’employeur et l’employé, un maximum de 0,5 % étant déduit du salaire de l’employé.
• Pour les employeurs qui utilisent le régime public, la détermination du nombre d’employés peut être effectuée en utilisant les lignes directrices du site Web du Maine.

Les cotisations salariales ont commencé en 2025 et les prestations de congé payé de l’État sont disponibles à partir de 2026. La Gestion de paie Toast calculera, retiendra, collectera et déclarera les cotisations de congé familial payé pour les employeurs et les employés, conformément aux rapports standards de fin de trimestre.

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Instructions de configuration principale

• Avant la fin du premier trimestre 2025, les employeurs doivent s’inscrire au ministère du Travail pour obtenir un congé familial payé.
  • Remarque : Ces instructions peuvent changer car l’État ou la province n’a pas encore complété le site Web. Les employeurs doivent surveiller le site Web et les communications de Maine afin de configurer en conséquence.
• À partir du site Web lié, allez à Impôts > Modifier les comptes fiscaux de l’État ou de la province.
• Faites défiler jusqu’à la vignette Congés familiaux payés par ME.
• Sélectionnez le menu... débordement.
• Sélectionnez Modifier.
• Insérez des informations et Enregistrez.
• Les employeurs doivent :
  • Informer les employés de cette nouvelle retenue de paie, qui apparaîtra sur leurs sommaires de paie et talons de paye.
  • Fournissez à Toast le statut d’exemption (oui ou non). Si oui, indiquer le niveau d’exemption.
    • Déterminé par le client selon les directives et calculs de l’État, et non par Toast.
  • Fournissez à Toast son numéro de compte PFML pour commencer à collecter et déclarer au T1.

Remarque : Par défaut, Gestion de paie Toast répartira une prime de 1 % également entre les employeurs et les employés. Si votre entreprise est admissible à la prime inférieure ou si elle souhaite couvrir la totalité de la prime au nom des employés, vous pouvez faire ce choix vous-même :

1. Après vous être inscrit auprès de l’État ou de la province, allez dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.
2. Sélectionnez le crayon de modification pour la vignette Assurance-congés familiaux et médicaux .
3. Faites votre sélection à l’aide de la case à cocher et sélectionnez Enregistrer.

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Ressources supplémentaires

• Comment s’inscrire auprès de Delaware Labor First (lien externe)
• Guide d’enregistrement des entreprises du Delaware (lien externe)
• Gestion de paie Toast : Liens avec des administrateurs tiers d’État ou de province
• Gestion de paie Toast : S’inscrire aux comptes fiscaux d’État ou de province
• Gestion de paie Toast : Gérer les exonérations fiscales des employés

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.