Toast Payroll : Gérer les exonérations fiscales des employés et de l'entreprise

Dernière mise à jour : 9 sept. 2026, 14 h 14

Dans certains cas particuliers, un particulier ou une entreprise peut être exonéré de certaines taxes. Apprenez comment configurer ces paramètres ici.

Dans cet article :

 

Localiser les paramètres d'exonération fiscale des employés

Ce paramètre est uniquement disponible pour les utilisateurs RH+. Ils doivent commencer par vérifier que l'employé a déjà rempli tous les formulaires fiscaux nécessaires (W4 d'État, W4 fédéral, etc.). Les choix qu'une personne effectue sur ses formulaires fiscaux ne la rendront pas automatiquement exonérée dans Toast Payroll. Suivez donc les instructions ci-dessous pour ajuster la façon dont Toast retient les paramètres fiscaux d'une personne.

 

  1. Dans Toast Payroll, accédez au profil de l'employé > Récurrent > Impôts.
  2. Vers le coin supérieur droit de l'écran, sélectionnez le bouton Paramètres.

    Fenêtre Paramètres d'impôt/W2 dans le profil d'un employé de Toast Payroll  
     
  3. Apportez les modifications de paramètres appropriées et sélectionnez Enregistrer. Toast ne peut offrir aucun conseil quant à savoir si un employé devrait avoir des exonérations ou des cases à cocher dans ses paramètres de formulaire W-2 ou ses exonérations de formulaire W-4.
  4. Si vous cherchez à exonérer un employé de l'impôt fédéral sur le revenu (FIT), cela se fait dans les paramètres du formulaire W-4 dans Toast Payroll. Un employé peut remplir son formulaire W-4 chaque fois qu'il doit effectuer une mise à jour, et un utilisateur RH+ peut apporter des modifications de paramètres de haut niveau une fois que l'employé a rempli son formulaire fédéral W-4. Trois paramètres d'exonération ont été ajoutés aux paramètres du formulaire W-2 en août 2026 : Exonération FLI OR, exonération accidents du travail OR, et exonération FLI CT. Utilisez OR workers comp exempt pour un dirigeant de société S de l'Oregon qui a choisi de ne pas souscrire à une assurance accidents du travail. Utilisez CT FLI exempt pour un employé exonéré du congé familial et médical payé du Connecticut, qui est entièrement financé par les cotisations des employés et qui ne pouvait auparavant être exonéré qu'au niveau de l'employeur.


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Exemples d'employés exonérés d'impôt

Cette liste n'est ni exhaustive ni garantie comme étant exacte. Aucune décision ou déduction ne devrait être tirée de cette liste. L'IRS peut aider à déterminer si certains salaires sont exonérés de la retenue d'impôt fédéral sur le revenu. Veuillez consulter un conseiller fiscal ou un autre professionnel agréé pour obtenir plus de conseils.

 

  • Personnes ayant un statut de visa J-1 : Ces personnes pourraient être exonérées des taxes FICA (sécurité sociale) et Medicare.
  • Personnes sans obligation fiscale : Cela peut inclure les étudiants, les employés à temps partiel ou les employés saisonniers.
  • Personnes qui cochent Exempt sur leur formulaire W4 : Ces personnes pourraient être exonérées de l'impôt fédéral sur le revenu.
  • Les contribuables ayant des personnes à charge peuvent parfois être exonérés d'impôt.


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Localiser les paramètres d'exonération fiscale des entreprises

Il existe une poignée d'États qui ont des programmes de congés familiaux et médicaux payés (PFML) ou des programmes similaires, et chacun a ses propres règlements. Cette liste présente les programmes d'État dont les restaurants peuvent se déclarer exonérés dans Toast Payroll et fournit des liens vers des ressources externes :

 

Afin de déterminer votre admissibilité à une exemption pour une taxe mentionnée ci-dessus, vous avez quelques options :

 

 

Si un utilisateur RH+ souhaite marquer son restaurant comme étant exempté de l'une de ces taxes, il peut accéder à la page des comptes de taxes via Paramètres > Paie > Comptes de taxes. Sélectionnez un État sur le côté gauche de la page pour ouvrir un État et recherchez les cases à cocher ou les commutateurs vers le bas. Un exemple du Massachusetts est présenté ci-dessous.

 

Exemple d'une page de compte de taxe d'État du Massachusetts avec les cases à cocher des exemptions en surbrillance

À des fins d'illustration

 

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.