Gestion de paie Toast : Gérer les exonérations fiscales des employés et des entreprises
Dernière mise à jour : 9 oct. 2026, 16 h 44
Dans des cas particuliers, une personne physique ou une entreprise peut être exonérée de certains impôts. Apprenez à configurer ces paramètres ici.
- Localiser les paramètres d’exonération fiscale des employés
- Localiser les paramètres d’exonération fiscale de l’entreprise
Localiser les paramètres d’exonération fiscale des employés
Ce paramètre n’est offert qu’aux utilisateurs de RH+. Il doit commencer par vérifier que l’employé a déjà rempli tous les formulaires fiscaux nécessaires (état W4, fédéral W4, et ainsi de suite). Les sélections qu’une personne fait sur ses formulaires fiscaux ne la rendront pas automatiquement exonérée dans Gestion de paie Toast. Suivez donc les instructions ci-dessous pour ajuster la façon dont Toast retient les paramètres fiscaux d’une personne.
- Dans Gestion de la paie de Toast, accédez au profil d’un employé > Récurrent > Impôts.
- Découvrez comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast en visitant Naviguer dans Gestion de paie Toast.
- Vers le coin supérieur droit de l’écran, sélectionnez le bouton Paramètres.
- Apportez toutes les modifications appropriées aux paramètres et sélectionnez Enregistrer. Toast ne peut donner aucun conseil sur la question de savoir si un employé doit avoir des exemptions ou des cases à cocher dans les paramètres du formulaire W-2 ou dans les exemptions du formulaire W-4.
- Si vous souhaitez exonérer un employé de l’impôt fédéral sur le revenu (IRF), vous devez remplir les paramètres du Formulaire W-4 dans Gestion de paie Toast. Un employé peut remplir son formulaire W-4 chaque fois qu’il a besoin d’effectuer une mise à jour, et un utilisateur de RH+ peut apporter des modifications aux paramètres de haut niveau une fois que l’employé a rempli son formulaire fédéral W-4. Trois paramètres d’exemption ont été ajoutés aux paramètres du formulaire W-2 en août 2026 : OU exonéré FLI, OU exonéré travailleurs et exemplaire FLI CT. Utiliser l’exemption d’assurance OU pour les travailleurs pour un agent de l’Oregon S corp qui a choisi de ne plus être couvert par l’assurance contre les accidents du travail. Utiliser l’exemption CT FLI pour un employé exempté du congé familial et médical payé du Connecticut, qui est entièrement financé par les cotisations des employés et qui auparavant ne pouvait être exempté qu’au niveau de l’employeur.
Exemples d’employés exonérés d’impôt
Cette liste n’est ni exhaustive ni garantie d’exactitude. Aucune décision ou déduction ne doit être prise à partir de cette liste. L'IRS peut aider à déterminer si certains salaires sont exonérés de la retenue d'impôt fédérale. Veuillez vous rendre chez un conseiller fiscal ou un autre professionnel agréé pour obtenir plus de conseils.
- Personnes ayant le statut de visa J-1 : Ces personnes peuvent être exonérées des taxes FICA (sécurité sociale) et Medicare.
- Particuliers sans obligation fiscale : Il peut s’agir d’étudiants, d’employés à temps partiel ou d’employés saisonniers.
- Personnes qui inscrivent l’exemption sur leur formulaire W-4 : Ces personnes pourraient être exonérées de l’impôt fédéral sur le revenu.
- Les contribuables individuels ayant des personnes à charge peuvent parfois être exonérés d’impôt.
Localisez les paramètres d’exonération fiscale de l’entreprise
Quelques États ont mis en place des programmes de congé familial et médical payé (PFML) ou des programmes similaires, et chacun a ses propres réglementations. Cette liste présente les programmes d’État dont les restaurants peuvent être exemptés dans Gestion de paie Toast et des liens vers des ressources externes :
- Congé familial et médical payé du Colorado (PFML)
- Congé familial et médical payé Connecticut (PFML)
- Congé familial et médical payé du Delaware (PFML)
- Congé familial et médical payé du Massachusetts (PFML)
- Congé familial et congé médical payé de base
- Congé familial et médical payé du Minnesota (PFML)
- Assurance congé familial de New York (FLI)
- Taxe sur la mobilité des transports de banlieue de New York (TMTM)
- Congé familial et médical payé de l ' Oregon
- Vermont Child Care Contribution (CCC)
- Soins de longue durée (SLD) de Washington et Congé familial et médical payé (PFML) de Washington
Afin de déterminer votre admissibilité à être exonéré d’une taxe mentionnée ci-dessus, vous avez plusieurs options :
- Utilisez la boîte à outils RH fournie gratuitement par Mineral
- Communiquez avec un organisme d’État mentionné dans Gestion de paie Toast : S’inscrire à des comptes fiscaux d’État ou de province
- Consultez un avocat ou un fiscaliste
- Gestion de paie Toast ne peut pas offrir de conseils adaptés à votre situation
Si un utilisateur de RH+ souhaite marquer son restaurant comme exonéré de l’une de ces taxes, il peut accéder à la page Compte fiscal dans Gestion de paie Toast via Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux. (Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.) Sélectionnez un état sur le côté gauche de la page pour ouvrir un état et cherchez les cases à cocher ou les bascules vers le bas. Un exemple du Massachusetts est présenté ci-dessous.
À titre d’illustration
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.