Gestion de paie Toast : Gérer les exemptions fiscales des employés et des entreprises

Dans cet article :

• Localiser les paramètres d'exemption fiscale des employés
  • Exemples d'employés exonérés d'impôts
• Localiser les paramètres d'exemption fiscale des entreprises

Localiser les paramètres d'exemption fiscale des employés

Ce paramètre n'est disponible que pour les utilisateurs HR+. Ils devraient commencer par vérifier que l'employé a déjà rempli tous les formulaires fiscaux nécessaires (W4 de l'État, W4 fédéral, etc.). Les choix qu'un individu fait sur ses formulaires fiscaux ne le rendront pas automatiquement exonéré dans la gestion de paie Toast, suivez donc les instructions ci-dessous pour ajuster la façon dont Toast retient les paramètres fiscaux d'un individu.

1. Dans la gestion de paie Toast, accédez au profil de l'employé > Récurrent > Impôts.
2. Dans le coin supérieur droit de l'écran, sélectionnez le bouton Paramètres.
   
    
    
3. Apportez les modifications de paramètres appropriées et sélectionnez Enregistrer. Toast ne peut offrir aucun conseil sur le fait qu'un employé devrait avoir des exemptions ou des cases à cocher dans ses paramètres de formulaire W-2 ou d'exemptions de formulaire W-4. 
4. Si vous cherchez à exonérer un employé de l'impôt fédéral sur le revenu (FIT), cela se fait dans les paramètres du formulaire W-4 dans la gestion de paie Toast. Un employé peut remplir son formulaire W-4 chaque fois qu'il doit faire une mise à jour et un utilisateur HR+ peut apporter des modifications de paramètres de haut niveau une fois que l'employé a rempli son formulaire W-4 fédéral.

Retour vers le haut

Exemples d'employés exonérés d'impôts

Cette liste n'est ni exhaustive ni garantie d'être précise. Aucune décision ou inférence ne doit être tirée de cette liste. Le IRS peut aider à déterminer si certains salaires sont exemptés de la retenue d'impôt fédéral sur le revenu. Veuillez consulter un conseiller fiscal ou un autre professionnel agréé pour plus de conseils.

• Les individus avec un statut de visa J-1 : Ces individus pourraient être exemptés des taxes FICA (Sécurité sociale) et Medicare.
• Les individus sans obligation fiscale : Cela pourrait inclure des étudiants, des employés à temps partiel ou des employés saisonniers.
• Les individus qui marquent Exempt sur leur W4 : Ces individus pourraient être exemptés de l'imposition fédérale sur le revenu.
• Les contribuables individuels avec des personnes à charge pourraient parfois être exonérés d'impôt.

Retour vers le haut

Localiser les paramètres d'exemption fiscale des entreprises

Il existe quelques États qui ont des congés familiaux et médicaux payés (PFML) ou des programmes similaires, et chacun a ses propres règlements. Cette liste décrit les programmes d'État dont les restaurants peuvent se marquer exemptés dans Toast Payroll et fournit des liens vers des ressources externes :

• Congé familial et médical payé du Colorado (PFML)
• Congé familial et médical payé du Connecticut (PFML)
• Congé familial et médical payé du Delaware (PFML)
• Congé familial et médical payé du Massachusetts (PFML)
• Congé familial et médical payé du Maine (PFML)
• Congé familial et médical payé du Minnesota (PFML)
• Assurance congé familial de New York (FLI)
• Congé familial et médical payé de l'Oregon (PFML)
  • Taxe sur la paie pour la sécurité communautaire d'Eugene (CSPT)
• Contribution pour la garde d'enfants du Vermont (CCC)
• Soins de longue durée de Washington (LTC) et Congé familial et médical payé de Washington (PFML)

Pour déterminer votre admissibilité à être exempté d'un impôt énuméré ci-dessus, vous avez quelques options :

• Utilisez le kit d'outils RH fourni par Mineral
• Contactez une agence d'État décrite dans Toast Payroll : Inscrivez-vous pour des comptes fiscaux d'État
• Vérifiez auprès d'un avocat ou d'un professionnel de la fiscalité
• Toast Payroll ne peut pas offrir de conseils spécifiques à votre situation

Si un utilisateur HR+ souhaite marquer son restaurant comme exempt d'un de ces impôts, il peut naviguer vers la page des comptes fiscaux via Paramètres > Comptes fiscaux. Sélectionnez un État sur le côté gauche de la page pour ouvrir un État et recherchez les cases à cocher ou les interrupteurs vers le bas. Un exemple du Massachusetts est montré ci-dessous.

À des fins d'illustration

Retour vers le haut

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.