Paie Toast : Gérer les exemptions fiscales des employés et des entreprises

Dernière mise à jour : 24 juin 2026, 10 h 18

Dans des cas particuliers, un individu ou une entreprise peut être exempté de certains impôts. Apprenez à configurer ces paramètres ici.

Dans cet article :

 

Localiser les paramètres d'exemption fiscale des employés

Ce paramètre n'est disponible que pour les utilisateurs HR+. Ils doivent commencer par vérifier que l'employé a déjà rempli tous les formulaires fiscaux nécessaires (W4 de l'État, W4 fédéral, etc.). Les choix qu'un individu fait sur ses formulaires fiscaux ne le rendront pas automatiquement exonéré dans Paie Toast, suivez donc les instructions ci-dessous pour ajuster la manière dont Toast retient les paramètres fiscaux d'un individu.

 

  1. Dans Paie Toast, accédez au profil de l'employé > Récurrent > Impôts.
  2. Dans le coin supérieur droit de l'écran, sélectionnez le bouton Paramètres.

    Fenêtre des paramètres fiscaux/W2 dans le profil d'un employé de Paie Toast  
     
  3. Apportez les modifications appropriées et sélectionnez Enregistrer. Toast ne peut pas offrir de conseils sur la nécessité pour un employé d'avoir des exemptions ou des cases à cocher dans ses paramètres de formulaire W-2 ou d'exemptions de formulaire W-4.
  4. Si vous cherchez à exonérer un employé de l'impôt fédéral sur le revenu (FIT), cela se fait dans les paramètres du formulaire W-4 dans Paie Toast. Un employé peut remplir son formulaire W-4 chaque fois qu'il doit faire une mise à jour et un utilisateur HR+ peut apporter des modifications de paramètres de haut niveau une fois que l'employé a rempli son formulaire W-4 fédéral.


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Exemples d'employés exonérés d'impôts

Cette liste n'est ni exhaustive ni garantie d'être précise. Aucune décision ou inférence ne devrait être tirée de cette liste. Le IRS peut aider à déterminer si certains salaires sont exemptés de la retenue d'impôt fédéral sur le revenu. Veuillez consulter un conseiller fiscal ou un autre professionnel agréé pour plus de conseils.

 

  • Les individus ayant un statut de visa J-1 : Ces individus pourraient être exemptés des taxes FICA (Sécurité sociale) et Medicare.
  • Les individus sans obligation fiscale : Cela pourrait inclure des étudiants, des employés à temps partiel ou des employés saisonniers.
  • Les individus qui cochent Exempt sur leur W4 : Ces individus pourraient être exemptés de l'imposition fédérale sur le revenu.
  • Les contribuables individuels avec des personnes à charge pourraient parfois être exonérés d'impôt.


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Localiser les paramètres d'exemption fiscale des entreprises

Il existe quelques États qui ont des congés familiaux et médicaux payés (PFML) ou des programmes similaires, et chacun a ses propres règlements. Cette liste décrit les programmes d'État dont les restaurants peuvent se déclarer exemptés dans Toast Payroll et fournit des liens vers des ressources externes :

 

Pour déterminer votre admissibilité à être exempté d'un impôt énuméré ci-dessus, vous avez quelques options :

 

 

Si un utilisateur HR+ souhaite marquer son restaurant comme exempt d'un de ces impôts, il peut naviguer vers la page des comptes fiscaux via Paramètres > Comptes fiscaux. Sélectionnez un État sur le côté gauche de la page pour ouvrir un État et recherchez les cases à cocher ou les interrupteurs vers le bas de la page. Un exemple du Massachusetts est montré ci-dessous.

 

Exemple d'une page de compte fiscal de l'État du Massachusetts avec les cases à cocher des exemptions mises en évidence

À des fins d'illustration

 

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Ceci est un contenu à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, RH ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.