Gestion de paie Toast : Gérer les entrepreneurs 1099

Dans cet article :

• Résumé des entrepreneurs indépendants 1099
• Embaucher un entrepreneur 1099 dans Gestion de paie Toast
• Déclaration fiscale pour les employés 1099
• Ressources complémentaires

Résumé des entrepreneurs indépendants 1099

Les entrepreneurs 1099 sont définis comme des entrepreneurs indépendants (pas des employés) qui fournissent des services pour votre entreprise, mais ne sont pas employés par vous. Aucune taxe d'employeur ni d'employé n'est retenue sur les montants versés aux entrepreneurs 1099. Les entrepreneurs eux-mêmes sont tenus de payer ces taxes lorsqu'ils déposent leur déclaration de revenus personnelle.

 
Une situation unique peut se produire lorsqu'un client passe d'un autre fournisseur de paie à Gestion de paie Toast. Lorsqu'un individu est payé en tant qu'employé W-2 tout en utilisant le fournisseur de paie précédent (qu'il ait ou non un SSN) au cours des trimestres précédents de la même année civile, Gestion de paie Toast ne peut pas les intégrer puis les passer à un entrepreneur indépendant 1099 pour le reste de l'année. Cela pose des risques significatifs de mauvaise évaluation des travailleurs.

Embaucher un entrepreneur 1099 dans Gestion de paie Toast

Pour embaucher un individu en tant qu'entrepreneur indépendant 1099 dans Gestion de paie Toast :

1. À l'étape Informations de base (étape 1) du , sélectionnez Entrepreneur (1099) pour le paramètre Quel type de membre d'équipe ajoutez-vous ?.
2. À l'étape Emplois et salaire (étape 2) du flux de travail de nouvel employé, sélectionnez Salaire ou Horaire. 
   1. Si vous sélectionnez horaire, complétez vos étapes d'embauche et vous avez terminé.
   2. Si vous sélectionnez salaire, une fois que vous avez complété les étapes d'embauche, sélectionnez le Voir le profil de l'employé bouton sur le pop-up après la dernière étape.
      1. Sur le profil de l'employé, naviguez vers Emploi > Poste > Modifier.
      2. Sélectionnez un Raison en haut (Mise à jour administrative fonctionne bien pour cela) et faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez le champ Type de salaire. Sélectionnez 1099 dans le menu déroulant.
      3. Le Type de paiement devrait être par défaut à 1099-MISC et les champs Type de gain par défaut devraient déjà être définis correctement à Montant 1099, mais vous voudrez peut-être les revoir également. Sélectionnez Soumettre pour terminer les étapes de l'employeur.
3. Lors de la soumission de la paie pour la première fois, le Code de gain par défaut devrait être un code de gain qui a un statut fiscal 1099. Les deux codes de gain 1099 qui sont préchargés dans votre base de données de paie Toast sont 1099 Horaire et Montant 1099 (utilisé pour les employés salariés).
   1. Si vous avez besoin d'un nouveau code de gain avec un statut fiscal 1099, veuillez remplir et l'envoyer à .
   2. Contactez si vous avez des gains qui doivent être transférés vers ou depuis un code de gain 1099 en raison d'une mauvaise saisie.

Rapport fiscal pour les entrepreneurs 1099

Tant qu'ils sont correctement marqués sur leur profil (voir ci-dessus), Toast Payroll ne nécessite pas qu'un SSN soit saisi puisque les entrepreneurs sont responsables de leur propre déclaration fiscale. Il appartient à l'employeur de déterminer la classification appropriée d'un entrepreneur indépendant 1099. En savoir plus sur la différence entre les entrepreneurs indépendants et les employés W-2 dans .

Bien que Toast Payroll ne dépose pas de déclarations fiscales pour les entrepreneurs 1099 et ne génère ni ne produit de formulaires fiscaux de fin d'année pour ces individus, ces individus peuvent toujours être payés par le biais de Toast Payroll. Voici les étapes pour rassembler les informations dont ils ont besoin pour déposer :

1. Un utilisateur HR+ devrait naviguer vers Rapports > Standard.
2. Recherchez le Rapport d'audit de paie des employés trimestriels et sélectionnez le icône d'œil, puis File d'attente sur la page suivante.
3. Ensuite, sélectionnez le FEIN et le Année appropriés.
4. Maintenant, activez les quatre premiers champs à Oui : Inclure les données démographiques, Inclure les gains, Inclure les déductions, et Inclure les impôts.
5. Après avoir sélectionné File d'attente une fois de plus, sélectionnez Mes rapports dans la fenêtre contextuelle.
6. L'onglet Mes rapports du Document Courier se rafraîchit toutes les 30 secondes pendant le traitement du rapport. Une fois l'Audit de paie trimestriel des employés prêt, sélectionnez le lien hypertexte Télécharger.
7. Enfin, ouvrez ce fichier dans un visualiseur de tableurs. Avant d'envoyer ce rapport à un entrepreneur, assurez-vous de supprimer toutes les autres lignes d'employés. Les colonnes E et F listent les noms de chaque individu dans le rapport, donc nous vous suggérons de supprimer chaque ligne à l'exception de la ligne 1 (en-têtes de colonnes) et de la ligne contenant l'entrepreneur.

Remarque : Si un code d'entreprise ne contient que des entrepreneurs 1099 et zéro employé Formulaire W-2 pour une année civile, Toast Payroll ne déposera ni ne soumettra aucune déclaration fiscale des membres de l'équipe. Si cela se produit pour une deuxième année consécutive, nous désactiverons le dépôt fiscal et ne soumettrons plus de déclarations nulles. Si vous employez et payez au moins un employé Formulaire W-2 au cours de cette deuxième année, nous continuerons les dépôts.

Ressources supplémentaires

Ce contenu est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.