Gestion de paie Toast : Gérer 1099 entrepreneurs

Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 11 h 50

Toast prend en charge 1 099 sous-traitants et vous pouvez les payer avec Gestion de paie Toast, mais ils seront responsables de leurs propres déclarations de revenus annuelles.

Le service de déclaration fiscale de Gestion de paie Toast n’est plus offert aux entrepreneurs indépendants pour l’année civile 2023 et au-delà. Contactez un CPA ou un fiscaliste pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.

 

Dans cet article :

 

1099 Résumé de l’entrepreneur indépendant

1099 entrepreneurs sont définis comme des entrepreneurs indépendants (et non des employés) qui fournissent des services à votre entreprise, mais qui ne sont pas à votre service. Ni les impôts des employeurs ni ceux des employés ne sont retenus sur les montants versés à 1 099 entrepreneurs. Les entrepreneurs eux-mêmes sont tenus de les payer lorsqu’ils produisent leurs déclarations de revenus personnelles.

 
Une situation unique peut se produire lorsqu’un client passe d’un autre fournisseur de paie à Gestion de paie Toast. Lorsqu’une personne est payée à titre d’employé W-2 alors qu’elle utilise le fournisseur de paie précédent (qu’elle ait ou non un NAS/SSN) au cours des derniers trimestres de la même année civile, Gestion de paie Toast ne peut pas l’intégrer et passer ensuite cette personne à un entrepreneur indépendant 1099 pour le reste de l’année. Cela présente des risques importants d’erreurs de calcul pour les travailleurs.

 

Retour vers le haut

 

Embauche un entrepreneur 1099 dans Gestion de paie Toast

Pour embaucher une personne en tant qu’entrepreneur indépendant 1099 dans Gestion de paie Toast :

 

  1. À l’étape Informations de base (étape 1) du processus d’embauche, sélectionnez Entrepreneur (1099) pour le paramètre Quel type de membre de l’équipe ajoutez-vous?
  2. À l’étape Emplois et paie (étape 2) du flux de travail des nouvelles recrues, sélectionnez Salaire ou Heure de travail. 
    1. Si vous faites un choix horaire, une fois les nouvelles étapes d’embauche terminées, sélectionnez le bouton Afficher le profil de l’employé dans la fenêtre contextuelle après la dernière étape.
      1. Dans le profil de l’employé, allez à Emploi > Poste > Modifier.
      2. Sélectionnez une raison en haut (la mise à jour administrative convient parfaitement à cela) et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que le champ Type de salaire apparaisse. Sélectionnez Heure par heure dans le menu déroulant. Sélectionnez Soumettre pour terminer les étapes avec l’employeur.
    2. Si vous sélectionnez le salaire, une fois les nouvelles étapes d’embauche terminées, sélectionnez le bouton Afficher le profil de l’employé dans la fenêtre contextuelle après la dernière étape.
      1. Dans le profil de l’employé, allez à Emploi > Poste > Modifier.
      2. Sélectionnez une raison en haut (la mise à jour administrative convient parfaitement à cela) et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que le champ Type de salaire apparaisse. Sélectionnez 1099 dans le menu déroulant.
      3. Le type de paie doit être défini par défaut sur 1099-MISC et les champs Type de revenu par défaut doivent déjà être définis de manière appropriée sur Montant 1099, mais vous pouvez également les consulter. Sélectionnez Soumettre pour terminer les étapes avec l’employeur.
  3. Lors de la première soumission de la paie, le code de revenu par défaut doit être un code de revenu ayant un statut fiscal 1099. Les deux codes de revenu 1099 préchargés dans votre base de données Gestion de paie Toast sont 1099 horaire et 1099 montant (utilisés pour les employés salariés).
    1. Si vous avez besoin d’un nouveau code de revenu avec le statut fiscal 1099, veuillez remplir ce formulaire et nous l’envoyer via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
    2. Si vous avez des revenus qui doivent être transférés depuis ou vers un code de revenu 1099 en raison d’un mauvais enregistrement, clavardez avec nous en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.

 

Retour vers le haut

 

Rapports fiscaux pour l’entrepreneur 1099

Tant qu’ils sont correctement indiqués sur leur profil (voir ci-dessus), Gestion de paie Toast n’exige pas la saisie d’un NAS/SSN, puisque les sous-traitants sont responsables de leur propre déclaration fiscale. Il revient à l’employeur de déterminer la classification appropriée d’un entrepreneur indépendant 1099. Pour en savoir plus sur la différence entre les entrepreneurs indépendants et les employés W-2, consultez cet article d'Internal Revenue Service (IRS).


Bien que la Gestion de paie Toast ne déclare pas les taxes pour 1 099 sous-traitants et ne génère ni ne produise les formulaires fiscaux de fin d’année pour ces personnes, celles-ci peuvent toujours être payées par l’entremise de Gestion de paie Toast. Voici les étapes à suivre pour recueillir les renseignements qu’ils doivent déposer :

 

  1. Un utilisateur RH+ doit accéder à Rapports > Standard.
  2. Recherchez le rapport trimestriel d’audit de la paie et sélectionnez l’icône œil, puis faites la file d’attente sur la page suivante.
  3. Sélectionnez ensuite le FEIN et l’année appropriés.
  4. Basculez maintenant les quatre premiers champs suivants à Oui : Indiquez les données démographiques, les revenus, les déductions et les impôts.
  5. Après avoir sélectionné la file d’attente de nouveau, sélectionnez Mes rapports dans la fenêtre contextuelle.
  6. L’onglet Mes rapports du messager de documents est actualisé toutes les 30 secondes pendant le traitement du rapport. Une fois l’audit trimestriel de la paie des employés prêt, sélectionnez l’hyperlien Télécharger.
  7. Enfin, ouvrez ce fichier dans une visionneuse de feuilles de calcul. Avant d’envoyer ce rapport à un entrepreneur, assurez-vous de supprimer toutes les autres lignes des employés. Les colonnes E et F indiquent les noms de chaque personne dans le rapport. Nous vous suggérons donc de supprimer toutes les lignes, outre la ligne 1 (en-têtes de colonne) et la ligne contenant l’entrepreneur.

 

Remarque : Si un code d’entreprise ne contient que 1 099 entrepreneurs et aucun employé du formulaire W-2 pour une année civile, Gestion de paie Toast ne déclarera ni ne soumettra aucune déclaration fiscale pour un membre de l’équipe. Si cela se produit pour une deuxième année consécutive, nous fermerons la déclaration fiscale et ne soumettrons plus aucune déclaration. Si vous employez et payez au moins un employé du formulaire W-2 au cours de la deuxième année, nous continuerons de produire les déclarations.

 

Retour vers le haut

 

Ressources supplémentaires


Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.