Gestion de paie Toast : Congé familial et médical payé du Minnesota (PFML)
Dernière mise à jour : 24 avr. 2026, 14 h 08
À compter du 1er janvier 2026, le Minnesota lancera un programme de congé familial médical rémunéré (PFML).
- Détails du congé familial et médical payé du Minnesota (PFML)
- Gestion du PFML
- Ressources complémentaires
Congé familial et médical payé du Minnesota (PFML)
À compter du 1er janvier 2026, le Minnesota lancera un programme de congé familial et médical payé (PFML). Selon le ministère du Travail, le congé familial et médical payé fait référence aux politiques qui permettent aux travailleurs de recevoir un remplacement de salaire lorsqu'ils prennent un congé prolongé du travail pour des raisons qualifiantes, telles que le lien avec un nouvel enfant, la récupération d'une grave condition de santé ou le soin d'un proche ayant une grave condition de santé.
Le ministère du Développement de l'emploi et de l'économie du Minnesota exige que certains employeurs et employés de l'État commencent à financer un nouveau programme de congé payé à partir du 1er janvier 2026. Les prestations seront également disponibles pour les employés admissibles en janvier 2026.
- Le taux standard est de 0,88 % des salaires imposables pour la plupart des employeurs, réparti également entre employeurs et employés (0,44 % employé, 0,44 % employeur).
- Les employeurs comptant 30 employés ou moins au Minnesota et un salaire moyen inférieur à 150 % du salaire hebdomadaire moyen de l'État ont un taux de 0,66 % des salaires imposables. Cependant, il s'agit d'une répartition inégale entre employeurs et employés (0,44 % employé, 0,22 % employeur).
- Gestion de paie Toast n'offre pas de méthode pour choisir d'autres pourcentages que 0,44 % pour les employés et 0,22 % pour les employeurs.
- La détermination du nombre d'employés peut être faite en utilisant les directives sur le site Web du Minnesota.
- Un employeur peut sélectionner L'employeur paie à la fois la part de l'employé et la part de l'employeur comme une exemption sur le compte fiscal dans Gestion de paie Toast (voir l'image ci-dessous). Lorsqu'un employeur choisit de couvrir plus que sa part requise d'une taxe PFML au nom d'un employé, appelée « prise en charge » du PFML, le montant supplémentaire est considéré comme un revenu imposable. Gestion de paie Toast gère cette imposition dans le cadre de la paie en ajoutant les salaires aux taxes requises sans transmettre le montant de la retenue aux employés.
Ces primes financent le programme PFML de l'État et peuvent être réparties entre les contributions de l'employeur et de l'employé. La gestion de paie Toast prendra en charge les deux configurations, y compris les ajustements optionnels pour les contributions uniquement des employeurs. Pour le moment, la gestion de paie Toast ne prend pas en charge une contribution à échelle mobile et donc les contributions ne peuvent pas être configurées au-delà des pourcentages indiqués ci-dessus.
Gestion du PFML au Minnesota
La gestion de paie Toast commencera les déductions à partir du 1er janvier 2026 et rapportera les primes pour le premier trimestre 2026 au nom de votre entreprise en utilisant le même système en ligne utilisé pour gérer l'assurance chômage du Minnesota (UI, également connue sous le nom de SUTA). La gestion de paie Toast soumettra les paiements et les rapports trimestriels à l'État au nom des clients concernés.
Si votre entreprise a déjà un compte employeur du Minnesota enregistré sur la page Comptes fiscaux sous Paramètres > Paie > Comptes fiscaux, et que tous les employés sont couverts par l'UI, la gestion de paie Toast utilisera ces informations pour le PFML. Si vous êtes admissible au taux de contribution pour petits employeurs, vous pouvez le désigner sur le compte fiscal Congé familial et médical payé du Minnesota - Employeur dans les Comptes fiscaux.
Si votre entreprise n'a pas de compte UI ou emploie des individus non soumis à l'UI, vous devrez visiter la page des comptes employeurs MN UI pour vous inscrire.
Si vous souhaitez marquer certains individus comme exemptés du PFML (partie fiscale de l'employé et de l'employeur), naviguez vers le profil de l'employé > Récurrent > Taxes. Sélectionnez le bouton Paramètres et cochez la case pour exempté du MN FLI avant de sélectionner Enregistrer. Consultez un avocat, un comptable ou un professionnel des impôts si vous avez des questions sur l'exemption ou sur les individus non soumis au PFML.
Vous êtes responsable de la création d'un compte de congé payé sur paidleave.mn.gov et de la désignation d'un administrateur de congé payé pour examiner les demandes de congé des employés et coordonner les prestations de congé. La gestion de paie Toast ne gère ni n'a besoin d'informations concernant le compte de congé payé.
Ressources supplémentaires
- Comptes employeurs du Minnesota (lien externe)
- Calculateur des taux et contributions des primes du Minnesota (lien externe)
- Gestion de paie Toast : Liaison avec l'administrateur tiers de l'État
- Gestion de paie Toast : Inscrivez-vous pour les comptes fiscaux de l'État
- Gestion de paie Toast : Gérer les exemptions fiscales des employés
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.