Gestion de paie Toast : Premiers pas avec la paie à faire

Dans cet article :

• Créer une paie à faire
• Reconnaître la paie à faire
• Gérer la paie à faire

Créer une paie à faire

Les fiches de paie à faire sont utilisées comme rappels de revenus et de retenues à ajouter à une paie spécifique, ce qui en fait un excellent outil pour les administrateurs de paie très occupés. Voici quelques exemples de moments où la paie à faire peut être utile :

• Vous devez verser une prime unique à un employé sur une prochaine liste de paie
• Vous avez oublié d’enregistrer un revenu reçu par un employé (au cours du même trimestre)
• Vous souhaitez déduire 25 $ d’un employé pour une retenue divers (peut-être un uniforme ou un repas) dans laquelle l’employé doit l’entreprise sur une paie future

1. Pour créer une paie à faire, sélectionnez le signe + dans le tableau de bord principal et sélectionnez Ajouter la paie à faire.
   
   
   
   
2. Vous serez invité à remplir les champs suivants :
   1. FEIN : Le FEIN joindra la paie à faire au FEIN auquel le groupe de paie est affecté. En fonction du FEIN attribué, la liste des employés qui travaillent dans ce FEIN s’affichera.
   2. Connexe à : Sélectionnez un employé.
   3. Poste : Ce champ peut être ignoré.
   4. Période de paie : Choisissez la paie à laquelle la paie à faire doit être ajoutée.
3. Après avoir ajouté la période de paie, deux autres champs apparaîtront :
   1. Titre : Ajoutez un titre qui apparaîtra le lorsque la paie sera traitée.
   2. Message : Incluez un message qui, par exemple, pourrait contenir des détails sur la procédure à suivre.
4. Remplissez maintenant le reste des champs :
   
   1. Type d’addition : Le numéro de chèque dans lequel le revenu ou la déduction sera ajouté à l’étape Revenus de l’employé une fois approuvé.
   2. Mode paie : Vérifiez la fréquence à laquelle les tâches à faire sont ajoutées.
   3. Type de revenu : Pour ajouter un revenu comme paie à faire, sélectionnez un code de revenu dans le menu déroulant.
      1. Heures (pour les revenus uniquement) : Si vous ajoutez des revenus, indiquez le nombre d’heures OU indiquez un montant en dollars à la ligne suivante.
      2. Montant (Pour les revenus uniquement) :  Si le revenu est un montant fixe, saisissez ce montant ici.
   4. Type de déduction : Pour ajouter une déduction à la à faire, sélectionnez un code de retenue dans le menu déroulant.
      1. Montant/pourcentage (Pour les déductions seulement) : Ajoutez soit un montant fixe, soit un pourcentage.
   5. Remarque : Il faut remplir soit un type de revenu et ses heures/montant, soit un type de déduction et son montant/pourcentage. Un revenu et une déduction ne peuvent pas être ajoutés simultanément.
      
      
      
      
5. Sélectionnez Soumettre pour finaliser.
    

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Confirmer la paie à faire

Une fois que vous avez soumis une paie, elle apparaîtra à l’étape Aperçu de la paie dans la vignette Activité récente.

La paie à faire est également ajoutée à l’étape Revenus des employés, vous n’avez donc pas à vous soucier de la rajouter plus tard.

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Gérer la paie à faire

1. Sélectionnez la paie dans le menu de navigation de gauche.
2. Sélectionnez Ajustements de paie planifiés dans le menu Actions rapides à droite.
3. Ici, vous pouvez modifier ou supprimer la paie à faire en utilisant respectivement le crayon jaune et l’icône rouge de la corbeille. Utilisez la barre de recherche et les onglets en haut pour filtrer vos tâches de paie.

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.