Gestion de paie Toast : Renvoyer le courriel d’intégration des nouveaux employés

• Pour les employés qui n’ont pas terminé leurs étapes d’intégration et qui ne se sont jamais connectés auparavant, comment peuvent-ils accéder au système et à leurs étapes d’intégration?
• J’ai quelques employés qui n’ont pas reçu leur courriel de Gestion de paie Toast pour configurer leur compte. Comment leur renvoyer le courriel de bienvenue?

Lorsque vous créez une nouvelle recrue dans Gestion de paie Toast et terminez les étapes d’intégration, un courriel de « bienvenue » est automatiquement envoyé. Il demande aux nouveaux employés de créer leur mot de passe et de configurer leur compte Gestion de paie Toast, puis les guide dans les étapes d’intégration des employés. Si un employé perd ou égare son courriel de « bienvenue », un autre courriel peut être envoyé à sa place. Ce courriel est appelé « courriel d’invitation ». Il guide également les employés pour qu’ils créent leur mot de passe s’il n’a pas encore été défini, mais il ne les invite pas automatiquement à se connecter à Gestion de paie Toast et à compléter les étapes d’intégration (s’ils le doivent encore). Lorsque ce courriel est envoyé, les employeurs doivent faire un suivi avec les nouvelles recrues pour s’assurer qu’elles terminent l’intégration du côté employé, le cas échéant.

Remarques :

• Le courriel de « bienvenue » lui-même ne peut pas être renvoyé; seul le courriel d’« invitation » peut être envoyé en dehors du flux de travail d’intégration des nouveaux employés.
• Si vous ne voyez pas d’option pour renvoyer le courriel « d’invitation », cela signifie que l’utilisateur s’est déjà connecté; dans ce cas, il devra peut-être réinitialiser son mot de passe pour réaccéder à son compte.

1. Pour envoyer un courriel d’invitation, accédez à la page Équipe.
2. Si vous ne devez envoyer qu’un seul courriel d’invitation, localisez l’employé et sélectionnez l’icône enveloppe.
   1. Si vous souhaitez envoyer plus d’un courriel d’invitation, cochez les cases pour chaque employé, puis sélectionnez Inviter. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité en combinaison avec des filtres. Utiliser Gestion de paie Toast : Page de l ' équipe pour plus d ' informations.
3. Cela produira le courriel suivant :
   
   
4. Une fois qu’un utilisateur sélectionne Connexion dans le courriel, il verra l’un des deux écrans suivants :
   1. S’il ne s’est jamais connecté à Gestion de paie Toast, il lui sera d’abord demandé de créer un mot de passe. Cette adresse courriel et ce mot de passe seront leurs deux identifiants de connexion pour tous les produits Toast. Une fois que le nouvel employé aura créé un mot de passe, il verra un écran Vous êtes prêt! où il devra sélectionner Continuer, puis se connecter et passer en revue chaque étape de l’intégration des nouveaux employés. N’oubliez pas de faire un suivi avec les employés pour vous assurer qu’ils terminent les étapes.
   2. Si la personne a déjà défini un mot de passe pour tous les produits Toast, elle sera dirigée directement vers l’écran Vous êtes prêt! Il lui suffit donc de sélectionner Continuer et de se connecter.
      1. Si l’employé a oublié son mot de passe, il peut sélectionner Mot de passe oublié? Une fois son adresse courriel saisie.
         
         

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

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