Gestion de paie Toast : Renvoyer le courriel d’intégration des nouvelles recrues

• Pour les employés qui n’ont pas terminé leurs étapes d’intégration et ne se sont jamais connectés auparavant, comment peuvent-ils accéder au système et à leurs étapes d’intégration?
• J’ai quelques employés qui n’ont pas reçu leur courriel de Gestion de paie Toast pour configurer leur compte, comment leur renvoyer le courriel de bienvenue?

Lorsque vous créez une nouvelle recrue dans Gestion de paie Toast et terminez les étapes d’intégration de l’employeur, un courriel de « bienvenue » est automatiquement envoyé. Il invite les nouveaux employés à créer leur mot de passe et à configurer leur compte Gestion de paie Toast, puis les guide dans les étapes d’intégration. Si un employé perd ou égare son courriel de « bienvenue », un autre courriel peut être envoyé à sa place. Ce courriel est appelé « courriel d’invitation ». Il guide également les employés pour qu’ils créent leur mot de passe s’il n’a pas encore été défini, mais il ne les invite pas automatiquement à se connecter à Gestion de paie Toast et à compléter leurs démarches d’intégration (s’ils le doivent encore). Lorsque ce courriel est envoyé, les employeurs doivent faire un suivi avec les nouveaux employés pour s’assurer qu’ils terminent l’intégration au besoin.

Remarque : Le courriel de bienvenue ne peut pas être renvoyé; seul le courriel d'invitation peut être envoyé en dehors du flux de travail d'intégration des nouveaux employés.

1. Pour envoyer un courriel d’invitation, connectez-vous à payroll.toasttab.comet accédez à la page Équipe.
   1. Lorsque vous sélectionnez Équipe dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com s’affiche. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.
2. Si vous ne devez envoyer qu’un seul courriel d’invitation, localisez l’employé et sélectionnez l’icône enveloppe.
   1. Si vous souhaitez envoyer plus d’un courriel d’invitation, cochez les cases pour chaque employé, puis sélectionnez Inviter. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité en combinaison avec des filtres. Utiliser Gestion de paie Toast : Page d’équipe pour plus d’informations.
   2. Si vous ne voyez pas d’option pour renvoyer le courriel « d’invitation », cela signifie que l’utilisateur s’est déjà connecté; dans ce cas, il devra peut-être réinitialiser son mot de passe pour réaccéder à son compte.
3. Cela produira le courriel suivant :
   
   
4. Une fois qu’un utilisateur sélectionneSe connecterdans le courriel, il verra l’un des deux écrans suivants :
   1. S’il n’est jamais connecté à Gestion de paie Toast, il lui sera d’abord demandé de créer un mot de passe. Cette adresse courriel et ce mot de passe seront leurs deux identifiants de connexion pour tous les produits Toast. Une fois le nouvel employé créé un mot de passe, il verra un écran Vous êtes prêt! où il devra sélectionner Continuer, puis se connecter et passer à chaque étape de l’intégration des nouveaux employés. N’oubliez pas de faire un suivi avec les employés pour vous assurer qu’ils terminent les étapes.
   2. Si la personne a déjà défini un mot de passe pour tous les produits Toast, elle sera dirigée directement vers l’écran Vous êtes tous configuré!. Il lui suffit donc de sélectionner Continuer et de se connecter.
      1. Si l’employé a oublié son mot de passe, il peut sélectionner Mot de passe oublié une fois son adresse courriel saisie.
         
         

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

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