Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les rejets de déclaration fiscale

Dernière mise à jour : 27 juill. 2026, 17 h 10

Parfois, Gestion de paie Toast n’est pas en mesure de remplir avec succès une déclaration de revenus au nom d’une entreprise. Découvrez les raisons pour lesquelles vous devriez entreprendre des actions et les prochaines étapes à suivre.

Dans cet article :


Avant de dépanner les rejets de déclarations fiscales

Dans le cadre des services que nous offrons, Gestion de paie Toast effectue des déclarations fiscales trimestrielles en votre nom auprès des agences fiscales compétentes. Dans certains cas, un dépôt peut avoir un problème et il est finalement rejeté par l’État ou l’organisme. Il est important que vous travailliez à résoudre les problèmes à l’origine des rejets afin que Gestion de paie Toast puisse déclarer en votre nom à l’avenir.


Remarque : La résolution du problème ne nous permettra pas de modifier le dépôt rejeté pour le dernier trimestre. Vous pourriez travailler avec l’État ou l’agence pour savoir comment traiter les dépôts qui n’ont pas pu être traités. Gestion de paie Toast reversera tous les fonds collectés à votre compte.


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Types de rejets

Données manquantes

Cela signifie qu’il manque à Gestion de paie Toast les informations nécessaires pour produire une déclaration. Il peut s’agir de numéros de comptes fiscaux dans les numéros d’assurance sociale (NAS) de l’État ou de la province appliqués ou de numéros d’assurance sociale des employés. Même si votre employé a un NAS/SSN sur son profil, certains États ont des contrôles en place pour rejeter les dépôts contenant des NAS/SSN invalides. Ces contrôles recherchent les NAS/SSN commençant par le nombre 9, les NAS/SSN contenant tous les zéros, les NAS/SSN manifestement faux (contenant une séquence de nombres) ou les NAS/SSN manquants.


Prochaines étapes : Consultez la page Données manquantes dans Gestion de la paie de Toast sous Paramètres > Gestion de la paie > Données manquantes pour examiner les informations manquantes ou les NAS/SSN. Une fois que vous avez ajouté des données sur cette page, faites-le-nous savoir par courriel ou par téléphone afin que nous puissions commencer le processus de nouvelle déclaration plus rapidement, le cas échéant. Consultez Gestion de paie Toast : Consultez Données manquantes pour plus d’informations.


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Non lié en tant qu’APT

Gestion de paie Toast n’est pas connecté en tant qu’administrateur tiers (TPA). Certains États exigent que Toast soit autorisé en tant qu’APT à déclarer des impôts en votre nom.


Prochaines étapes : Consultez les instructions de Galerie Toast : Lien vers l’administrateur tiers de l’État ou de la province pour ajouter Toast comme APT pour le ou les États ou provinces où vous vous trouvez.


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Incompatibilité du compte

Cela couvre diverses situations où les informations de compte dont Toast Payroll dispose pour vous ne correspondent à aucun dossier de l’État ou de la province, où le compte est inactif ou détenu par un fournisseur de paie antérieur.


Prochaines étapes : Contactez l’équipe du service à la clientèle de Gestion de paie Toast via le bouton bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour en connaître la raison exacte et repérer les étapes à suivre pour résoudre le problème.


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Conseils pour prévenir les rejets de déclarations fiscales liées à la paie

  • Coordonner les transitions des anciens fournisseurs de paie : Lors de l’intégration, aidez les consultants à l’intégration à vérifier toutes les informations de paie antérieures et à s’assurer qu’il n’y a pas de lacunes dans les déclarations, surtout pour les clients qui passent au Numéro d’identification du commerçant (NIC) Gestion de la paie de Toast. Consultez Gestion de paie Toast : Renseignements sur le fournisseur de paie précédent pour en savoir plus.
  • Assurez-vous des informations fiscales : Entrez votre numéro de compte fiscal d’État ou de province dès que vous le recevrez. Quitter le statut de demande après avoir reçu un numéro de compte fiscal entraînera généralement un rejet.
  • Confirmer les données des employés : Tenez à jour tous les dossiers des employés, y compris les NAS/SSN.
  • Examinez les rappels de déclaration fiscale trimestriels : Utilisez le Centre fiscal et ses notifications pour comprendre ce que Gestion de paie Toast attend encore de vous afin de faciliter les déclarations fiscales réussies.

 

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.