Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 19
Si vous changez de service de paie pour le Numéro d’identification du commerçant (NIC) Gestion de paie Toast, nous vous demanderons certains renseignements concernant les revenus de l’année pour tous les employés actuels et anciens. Les services de taxes sur la paie de Toast commencent le trimestre où vous commencez à traiter la paie dans le système de paie Toast. La Gestion de paie Toast traitera les déclarations annuelles pour l’année entière, ce qui signifie que nous devons recueillir les données fiscales et de paiement de l’année entière. Nous sommes là pour vous aider à faciliter le plus possible la tâche. Votre consultant à l’intégration peut vous aider à déterminer la meilleure façon d’extraire des informations de votre fournisseur de paie précédent.
Une fois que vous aurez commencé à utiliser Gestion de paie Toast (après avoir exécuté votre première paie), vous devrez annuler avec votre fournisseur de paie précédent, le cas échéant. Le défaut de mettre fin aux services avec un fournisseur de paie antérieur pourrait entraîner des déclarations fiscales en double, inexactes et/ou incomplètes pour les trimestres futurs et aider à s’assurer que vos employés ne reçoivent pas un formulaire W-2 incomplet de votre fournisseur précédent. Le centre fiscal de Gestion de paie Toast vous avisera avant votre déclaration fiscale de fin de premier trimestre afin de vous assurer que vous avez annulé auprès de votre fournisseur de paie précédent
Si vous changez de numéro d’identification du commerçant (NIC), confirmez comment et quand les montants d’impôts dus à la fin du trimestre vous seront versés. Gestion de paie Toast débitera votre compte de paie dans les deux semaines suivant votre première paie afin de nous assurer que nous pouvons payer ces paiements en votre nom avant la date limite trimestrielle.
La Gestion de paie Toast a besoin de ces informations pour toute personne payée au titre d’un FEIN au cours de l’année en cours, qu’elle soit active ou licenciée. Les données de paie des employés licenciés sont nécessaires pour permettre à Toast de créer le formulaire W-2 de l’employé licencié à la fin de l’année et pour les déclarations fiscales annuelles au niveau de l’entreprise.
Les données de paie se divisent en deux catégories : les données provenant des paies avec une date de chèque pour le trimestre en cours et les données des trimestres précédents.
Les montants totaux des revenus, des retenues et des impôts sont requis pour chaque employé à chaque trimestre précédent de l’année (c.-à-d. si vous passez à Gestion de paie Toast au quatrième trimestre, nous aurons besoin de trois fichiers distincts pour les premiers, deuxième et troisième trimestres). Ces informations sont également requises pour chaque FEIN individuel qui s’inscrit à Gestion de paie Toast (c.-à-d. si vous avez 2 FEIN, nous aurons besoin d’un fichier par FEIN pour chaque trimestre). Les données doivent être ventilées par type/code :
Données de paie nécessaires pour le trimestre en cours
Afin d’assurer l’exactitude des déclarations fiscales, nous aurons besoin des mêmes renseignements que ci-dessus pour le trimestre en cours, avec l’ajout de :
Nous aurons besoin des informations fiscales suivantes (une trousse fiscale trimestrielle contiendra généralement tout ce dont vous avez besoin sur cette liste) :
Veuillez fournir les informations de dépôt direct de vos employés si vous changez de fournisseur :
Une fois que les informations de dépôt direct ont été ajoutées dans Gestion de paie Toast, nous vous recommandons vivement de consulter le rapport de situation sur le dépôt direct en accédant à Paramètres > Paie > Dépôt direct. Tout employé qui apparaît dans la fenêtre Employés dont les informations de dépôt direct sont incomplètes sera payé par chèque papier jusqu’à ce que ses informations de dépôt direct soient ajoutées. Vous pouvez envoyer un courriel à ces employés pour les encourager à ajouter leurs propres informations de dépôt direct ou vous pouvez les ajouter en leur nom. Les utilisateurs de RH+ suivront les instructions de la section Ajouter un compte de dépôt direct manuellement (sans paiement préalable) de la Garde de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct ou les employés peuvent suivre les étapes de la section Ajouter un compte de dépôt direct avec paiement à carreaux du même article.
Si vous utilisez QuickBooks Desktop, accédez aux informations suivantes et envoyez-les à votre consultant à l’intégration dans un fichier .xlsx (Excel). Suivez les instructions ci-dessous pour accéder aux informations requises dans QuickBooks. Nous sommes là pour vous aider si vous avez besoin d’aide.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.