Toast Paie : Gestion des impôts en Arizona

Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 11 h 05

Pour réussir avec Toast Payroll, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Toast Payroll.

De nombreuses juridictions fiscales n'acceptent plus les dépôts et/ou les déclarations électroniques avec des informations de compte en statut Demande. Si cela n'est pas corrigé, les clients peuvent se voir imposer des pénalités, des frais d'intérêt et/ou d'autres répercussions par les agences gouvernementales.


Dans cet article :

 

Vue d'ensemble de la gestion fiscale

De nombreux éléments sur cette page sont gérés par votre entreprise dans le Centre fiscal de la paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin de pouvoir compléter les tâches en suspens et contribuer à un dépôt fiscal trimestriel réussi. Le non-respect de cette obligation d'information risque la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise. Visitez Toast Payroll : Gérez les taxes de paie pour en savoir plus sur le Centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre numéro de compte fiscal d'État, la fréquence de paiement, le taux de chômage, ou une fois que vous avez terminé le lien avec votre administrateur tiers (TPA), connectez-vous à Toast Payroll et sélectionnez Taxes dans la navigation à gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes de paie, contactez notre équipe du service client via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.

 

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Taxes et formulaires que Toast Payroll prend en charge/soumet en Arizona

La responsabilité fiscale de la paie dépend largement de l'endroit où un employé travaille et de l'endroit où il vit. Plus d'informations sur l'attribution d'un lieu de travail fiscal dans le système de paie Toast peuvent être trouvées dans Toast Payroll : Voir et mettre à jour les lieux de travail fiscaux.


Impôt sur le revenu de l'État (SIT)

  • Formulaire A1-R Déclaration de réconciliation de retenue d'Arizona
  • Formulaire A1-QRT Déclaration de retenue d'impôt trimestrielle d'Arizona
  • État W2 Déclaration de salaire et d'impôt


Chômage de l'État (SUTA)

  • UC-018-FF Rapport sur le chômage et les salaires


<Other>

  • <New Hire Report>


Le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (NSS), les salaires bruts et les salaires imposables de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables faites par Toast Payroll. La loi de l'<Arizona> exige que tous les employeurs aient et conservent ces informations.


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<><><Taxes que nous ne déclarons pas>

Voir <Taxes que nous ne traitons pas> pour une liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.

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<><><Trouvez des copies des déclarations fiscales traitées dans Toast Payroll>

Les <paquets fiscaux trimestriels> se trouvent dans le système Toast Payroll sous <Rapports > Déclaration fiscale>. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin de chaque trimestre. Toast Payroll ne générera des paquets fiscaux que pour les trimestres durant lesquels un client a activement traité des paies dans le système Toast Payroll.


<Note:> Toast Payroll peut ne pas être en mesure de compléter et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système Toast Payroll indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d'un client. Il incombe au client de s'assurer qu'il a fourni à Toast Payroll toutes les informations fiscales requises en temps voulu. Des copies des soumissions de déclarations fiscales ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à ou acceptée par une agence applicable.

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<><><<Inscrivez-vous pour votre ID - Impôts sur la retenue et l'assurance chômage>

L'enregistrement auprès de l'État crée votre compte fiscal, identifié par un <Numéro d'identification de l'employé (NIE)>. Ce numéro permet à Toast Payroll de déclarer électroniquement en votre nom. Le non-fournissement de ces informations risque d'affecter la capacité de Toast Payroll à soumettre/déclarer en votre nom, ce qui peut entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.


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<><><Informations dont vous aurez besoin pour vous inscrire:>

  • Numéro d'identification de l'employeur fédéral
  • Adresse de correspondance - ce n'est pas l'adresse de Toast Payroll
  • Informations sur l'agent
  • Premier trimestre calendaire où les employés d'AZ seront embauchés/rémunérés
  • Premier trimestre calendaire où des salaires bruts de 1500 $ ou plus seront versés


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Comment s'inscrire

L'enregistrement en Arizona pour les retenues d'impôt sur le revenu (SIT) et les taxes de chômage (SUTA) se fait par le biais du site AZTaxes. Le Département des revenus de l'Arizona traitera la demande de retenue d'impôt sur le revenu et le Département de la sécurité économique de l'Arizona (DES) traitera la demande de taxe de chômage.

  1. Commencez par créer un compte AZTaxes et connectez-vous en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe temporaire envoyés à votre adresse e-mail lors de la création du profil. Une fois connecté, suivez les instructions pour l'enregistrement.
  2. Les clients reçoivent généralement à la fois un numéro de compte de retenue et un numéro de compte de chômage 2 à 3 semaines après la soumission en ligne. Une fois reçu, reconnectez-vous à AZTaxes et sélectionnez Lier les comptes pour entrer. Lier des comptes permet une gestion en ligne.


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Compte de retenue d'impôt

Le numéro de compte SIT de l'Arizona correspond au FEIN de l'entreprise, donc Toast Payroll utilisera le FEIN de l'entreprise comme numéro de compte en Arizona. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et de les inclure dans votre e-mail :

  • Identification du compte/preuve d'enregistrement
  • Fréquence de paiement


Si un client n'a pas été activé dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà actifs doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.


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Compte de taxe de chômage

Le numéro de compte de taxe de chômage de l'Arizona est un numéro à 8 chiffres au format suivant : ########. Fournissez les informations suivantes à Toast Payroll. Il est préférable de faire une capture d'écran ou de sauvegarder en tant que document et de les inclure dans votre e-mail :


Si un client n'a pas été activé dans le système Toast Payroll, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d'intégration ou envoyées à un consultant en intégration. Les clients qui sont déjà actifs doivent naviguer vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations appropriées.


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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà enregistré

Le Numéro d'identification de l'employeur (EIN)<1>} identifie un compte fiscal auprès de l'État et permet à Toast Payroll de soumettre des déclarations électroniquement au nom d'une entreprise. Le non-respect de cette exigence risque de compromettre la capacité de Toast Payroll à soumettre/déposer en votre nom, ce qui pourrait entraîner des pénalités financières pour votre entreprise.

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Retenue d'impôt sur le revenu

Si une entreprise est déjà enregistrée pour un compte de retenue d'impôt sur le revenu en Arizona, le numéro de compte de retenue d'impôt de l'Arizona correspondra au Numéro d'identification de l'employeur fédéral (FEIN) de l'entreprise. Toast Payroll saisira le FEIN fourni comme numéro de compte de retenue d'impôt de l'Arizona.


Le format du numéro de compte correspond au format du FEIN : ##-######. Ajoutez ce numéro et toute information concernant la fréquence de paiement à Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Taxe de chômage

Si vous êtes déjà enregistré pour un compte de chômage en Arizona, les numéros d'identification de compte de chômage (EIN SUTA de l'Arizona) et les taux d'imposition peuvent généralement être trouvés en :

 


Un numéro de compte de l'Arizona est un numéro à 8 chiffres au format suivant : ########. Ajoutez votre numéro d'identification d'employeur (EIN SUTA de l'Arizona) et toute information sur la fréquence de paiement ou le taux d'imposition en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Taux d'imposition sur le chômage

Un taux d'imposition sur le chômage est déterminé par l'État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Visitez le site Web du Département de la sécurité économique de l'Arizona (DES) pour plus d'informations sur le calcul d'un taux d'imposition sur le chômage en Arizona.


Le DES de l'Arizona émet une Détermination du Taux d'Imposition sur le Chômage (Formulaire UC-603) au début de l'année civile. Les informations mises à jour sur le taux d'imposition sur le chômage en Arizona peuvent être saisies dans Toast Payroll en naviguant vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux..


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Liez Toast en tant qu'administrateur tiers (TPA)

Toast Payroll vous contactera si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l'entreprise en tant qu'administrateur tiers en Arizona. Mettez fin à toute relation de dépôt ou de liaison TPA existante avec d'anciens fournisseurs.


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Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à être un avis juridique, fiscal, RH ou tout autre avis professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.