Gestion de paie Toast : Gestion fiscale en Arizona

Dernière mise à jour : 27 juill. 2026, 17 h 33

Pour réussir avec Gestion de paie Toast, inscrivez-vous à tous les comptes fiscaux applicables et fournissez les informations fiscales à Gestion de paie Toast.

De nombreuses juridictions fiscales n’acceptent plus les déclarations et/ou dépôts électroniques contenant les informations de compte ayant le statut « Demandé ». S’il n’y est pas remédié, les clients pourraient se voir imposer des pénalités, des frais d’intérêt et/ou des répercussions supplémentaires par les organismes de réglementation.


Dans cet article :

 

Aperçu de la gestion fiscale

La plupart des éléments de cette page sont conservés par votre entreprise dans le Centre fiscal Gestion de paie Toast. Nous vous recommandons vivement de visiter cette page au moins une fois par trimestre afin d’effectuer les tâches en suspens et de contribuer à une déclaration fiscale trimestrielle réussie. Le défaut de fournir ces informations met en péril la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui peut entraîner des sanctions financières pour votre entreprise. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour tout savoir sur le centre fiscal.

 

Après avoir demandé et reçu votre ou vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, votre fréquence de paiement, votre taux de chômage ou une fois que vous avez rempli votre lien avec l’administrateur tiers (APT), connectez-vous à Gestion de paie Toast et sélectionnez Impô ts dan s la navigation de gauche. Complétez toutes les tâches disponibles ici, y compris le formulaire 8655, les numéros de sécurité sociale manquants, et plus encore.

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur les salaires, communiquez avec notre service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de la paie de Toast.

 

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Impôts et formulaires Soutiens et versements de Gestion de paie Toast en Arizona

L’assujettissement à l’impôt sur la paie dépend en grande partie du lieu de travail et du lieu de résidence de l’employé. Vous trouverez plus d’informations sur l’attribution d’un emplacement fiscal de travail dans le système Gestion de paie Toast dans Gestion de paie Toast : Afficher et mettre à jour les emplacements fiscaux professionnels.


Impôt sur le revenu d’État (IRS)

  • Formulaire A1-R Arizona Déclaration de rapprochement des retenues
  • Formulaire A1-QRT Déclaration trimestrielle de retenue d’impôt de l’Arizona
  • Relevé des salaires et impôts W2 de l’État ou de la province


Chômage d'État (SUTA)

  • UC-018-FF Rapport sur le chômage et les salaires


Autres


Le nom de l’employé, son numéro d’assurance sociale (NAS/SSN), son salaire brut et le salaire imposable de tous les employés sont indiqués dans les déclarations applicables effectuées par Gestion de paie Toast. La loi Arizona exige que tous les employeurs disposent et conservent ces informations.


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Taxes que nous ne déclarons pas

Consultez Impôts que nous ne traitons pas pour obtenir la liste de certains impôts que notre système ne prend actuellement pas en charge.

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Trouver des copies des déclarations fiscales traitées dans Gestion de paie Toast

Les liasses fiscales trimestrielles se trouvent dans le système Gestion de paie Toast, sous Rapports > Déclaration fiscale. Ces rapports sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant chaque fin de trimestre. Gestion de paie Toast ne générera de dossiers fiscaux que pour les trimestres au cours desquels un client traitait activement la paie dans le système Gestion de paie Toast.


Remarque : La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de remplir et/ou de soumettre des déclarations fiscales lorsque le système de Gestion de paie Toast indique des informations manquantes, erronées ou incomplètes dans le compte d’un client. Il incombe au client de s’assurer qu’il a fourni à Gestion de paie Toast toutes les informations fiscales requises en temps opportun. Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par un organisme applicable.

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Inscrire votre pièce d’identité - Retenue à la source et impôts sur le chômage

L’enregistrement auprès de l’État ou de la province configure votre compte fiscal, identifié par un numéro d’identification d’employé (EIN). Ce numéro permet à Gestion de paie Toast de déclarer électroniquement en votre nom. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.


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Informations nécessaires pour vous inscrire :

  • Numéro d’identification fédéral de l’employeur
  • Adresse postale – ce n’est pas l’adresse de Gestion de paie Toast
  • Informations sur l’agent
  • Premier trimestre civil au cours duquel les employés d’AZ seront embauchés ou rémunérés
  • Premier trimestre civil au cours duquel 1 500 $ ou plus de salaire brut seront versés


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Comment s’inscrire

L’inscription de l’Arizona à la retenue d’impôt sur le revenu (SIT) et à l’impôt sur le chômage (SUTA) est effectuée sur le site Web d’AZTaxes. Le ministère du Revenu de l’Arizona traitera la demande de retenue d’impôt sur le revenu et le ministère de la Sécurité économique de l’Arizona (DES) traitera la demande de cotisation à l’assurance-chômage.

  1. Commencez par créer un compte AZTaxes et connectez-vous en utilisant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire envoyés à votre adresse courriel lors de la création du profil. Une fois connecté, suivez les instructions pour vous inscrire.
  2. Les clients reçoivent généralement à la fois un numéro de compte de retenue et un numéro de compte d’assurance-chômage 2 à 3 semaines après la soumission en ligne. Une fois reçu, reconnectez-vous à AZTaxes et sélectionnez Lier les comptes pour entrer. La liaison de comptes permet une gestion en ligne.


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Compte de retenue sur le revenu

Le numéro de compte SIT de l’Arizona correspond au FEIN de l’entreprise; la Gestion de paie Toast utilisera donc le FEIN de l’entreprise comme numéro de compte de l’Arizona. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast. Il est préférable de prendre une capture d’écran ou de l’enregistrer comme document et de les inclure dans votre courriel :

  • Identification du compte / preuve d’inscription
  • Fréquence de paiement


Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration. Les clients déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations nécessaires.


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Compte de cotisation à l’assurance-chômage

Le numéro de compte de taxe d’assurance-chômage de l’Arizona est un numéro à 8 chiffres au format suivant : #########. Fournissez les renseignements suivants à Gestion de paie Toast. Il est préférable de prendre une capture d’écran ou de l’enregistrer comme document et de les inclure dans votre courriel :

  • Numéro de compte de l’employeur (Arizona SUTA EIN)
  • Taux de chômage
    • Si aucun taux n’est fourni, le système Gestion de paie Toast appliquera les taux des nouveaux employeurs désignés par l’État ou la province aux paramètres du compte du client.


Si un client n’est pas entré en service dans le système Gestion de paie Toast, ces informations doivent être saisies dans la plateforme d’intégration ou envoyées à un consultant à l’intégration. Les clients déjà en service doivent accéder à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et ajouter les informations nécessaires.


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Trouvez votre ID et votre taux - Déjà inscrit

Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) identifie un compte fiscal à l’État ou à la province et permet à Gestion de paie Toast de produire des déclarations par voie électronique au nom d’une entreprise. Le défaut de fournir ces informations risque de compromettre la capacité de Gestion de paie Toast à effectuer des versements/dépôts en votre nom, ce qui pourrait entraîner des sanctions financières pour votre entreprise.

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Retenue à la source

Si une entreprise est déjà inscrite à un compte de retenue d’impôt sur le revenu en Arizona, le numéro de compte de retenue d’impôt de l’Arizona correspondra au numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN). La Gestion de paie Toast saisira le FEIN fourni comme numéro de compte de retenue d’impôt de l’Arizona.


Le format du numéro de compte correspond au format FEIN : ##-######. Ajoutez ce numéro et toute information concernant la fréquence de paiement à Gestion de paie Toast en accédant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Taxe de chômage

Si vous êtes déjà inscrit à un compte d’assurance-chômage en Arizona, les numéros d’identification de compte d’assurance-chômage (Arizona SUTA EIN) et les taux d’imposition peuvent généralement être trouvés par :

 


Un numéro de compte Arizona est un numéro à 8 chiffres au format suivant : ########. Ajoutez votre numéro d’identification de l’employeur (Arizona SUTA EIN) et toute information relative à la fréquence de paiement ou au taux d’imposition en allant dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux.


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Taux de cotisation

Un taux de retenue d’impôt sur le chômage est déterminé par l’État et peut changer chaque année en fonction de plusieurs facteurs. Consultez le site Web du Département de la sécurité économique de l’Arizona (DES) pour plus d’informations sur le calcul d’un taux de cotisation à l’assurance-chômage en Arizona.


Le DES de l'Arizona émet un formulaire UC-603 pour la détermination du taux de cotisation à l'assurance-chômage au début de l'année civile. Les informations mises à jour sur le taux de retenue d’impôt de l’Arizona peuvent être saisies dans Gestion de paie Toast en allant dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux.


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Lier Toast en tant qu’administrateur tiers

Gestion de paie Toast communiquera avec vous si des informations supplémentaires sont nécessaires pour lier le compte de l’entreprise en tant qu’administrateur tiers en Arizona. Mettre fin à toute relation de déclaration ou de liaison d’APT existante avec des fournisseurs antérieurs.


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.