Gestion de paie Toast : Formulaire W-2s imprimé par Toast

La Gestion de paie Toast peut-elle m’imprimer et m’envoyer mes formulaires W-2 pour ne pas avoir à Imprimer les formulaires moi-même?

La Gestion de paie Toast peut Imprimer les formulaires W-2 pour les employés qui ont choisi de le faire sur papier (c.-à-d. qui n'ont pas consenti à recevoir un formulaire électronique W-2), mais les frais d'expédition s'élèvent à 5 $ par formulaire W-2. Que vous choisissiez de les Imprimer ou que vous les Imprimiez vous-même, vous êtes responsable de leur distribution. Toast n’envoie pas les formulaires W-2 par la poste à des employés individuels.

Pour que la Gestion de paie Toast Imprime et poste les formulaires W-2, vous devez refuser l ' impression libre-service avant la dernière paie de l ' année. Accédez à Taxes et changez le bouton à Mail to business (payé). Ce commutateur pour les formulaires W-2 auto-imprimés par rapport aux formulaires W-2 imprimés par Toast devient disponible fin octobre ou début novembre de chaque année. (Si vous ne voyez pas Impôts sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Garde de paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.)

Lorsque l'impression libre-service est désactivée (le courrier à l'entreprise est sélectionné), un lot de formulaires W-2 imprimés sera livré par FEIN. Les formulaires individuels W-2 de la trousse devront être distribués aux employés avant le 31 janvier, conformément aux règlements de la SSA.

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

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