Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 21
La Gestion de paie Toast peut-elle m’imprimer et m’envoyer mes formulaires W-2 pour que je n’aie pas à Imprimer les formulaires moi-même?
La Gestion de la paie de Toast peut Imprimer les formulaires W-2 pour les employés qui ont choisi un formulaire papier (c’est-à-dire qui n’ont pas consenti à recevoir un formulaire électronique W-2), mais des frais de 5 $ par formulaire W-2 s’appliquent. Que vous choisissiez de les Imprimer ou que vous les Imprimiez vous-même, vous êtes responsable de les distribuer. Toast n’envoie pas les formulaires W-2 par la poste à des employés individuels.
Pour que la Gestion de paie Toast Imprime et poste les formulaires W-2, vous devez refuser l ' impression libre-service avant la dernière paie de l ' année. Accédez à Taxes et sélectionnez Mail to business (Payé). Ce commutateur pour les formulaires W-2 autoimprimés ou Toast devient disponible à la fin d’octobre ou au début de novembre de chaque année.
Lorsque l'impression libre-service est désactivée (le courrier aux entreprises est sélectionné), un lot de formulaires W-2 imprimés sera livré par FEIN. Les formulaires W-2 individuels de la trousse devront être distribués aux employés avant le 31 janvier, conformément aux règlements de la SSA.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.