Gestion de paie de Toast : Gérer l’expérience du formulaire W-2

Dans cet article :

• Aperçu du formulaire W-2
• Formulaire W-2 Préparation
• Recevoir le formulaire W-2s
• Utiliser le formulaire W-2s
• FAQ
• Ressources complémentaires
   

Aperçu du formulaire W-2

Un formulaire W-2 est un formulaire fédéral déposé auprès de l’IRS et fourni aux employés avec leurs renseignements sur les salaires et les impôts retenus sur ces salaires tout au long de l’année civile. Ce formulaire est un document utilisé par les particuliers pour déclarer leurs impôts annuellement. Toast ne peut donner de conseils sur les procédures de retenue d’impôt ou de déclaration fiscale; les employeurs et les employés doivent consulter un comptable ou un fiscaliste pour toute question concernant leur situation fiscale.

Cette vidéo de 3 minutes enseigne aux employés où se trouve leur formulaire W-2 dans Gestion de la paie de Toast et comment comprendre les renseignements qui s’y trouvent.

Formulaire W-2 Préparation

Le dernier jour pour apporter des modifications aux formulaires W-2 est le mardi 6 janvier 2026. Cela signifie que toute modification apportée à partir du 7 janvier 2026 ne prendra pas effet pour l’année civile 2025, y compris les mises à jour du formulaire W-2 ou du formulaire W-4. Voici quelques éléments que vous devrez peut-être consulter pour vous préparer à remplir le formulaire W-2 (cette liste n’est nullement exhaustive; contactez un CPA ou un fiscaliste pour obtenir des conseils adaptés à votre situation) :

Recevoir le formulaire W-2s

Après le 6 janvier 2026, Toast clôturera l’année pour commencer à produire et à produire les formulaires W-2. 

Utiliser le formulaire W-2s

Une fois que vous aurez reçu votre formulaire W-2, vous serez peut-être prêt à déclarer vos impôts. Vous pourriez également avoir besoin d’autres documents à produire.

FAQ

Quand les formulaires W-2 sont-ils disponibles?

Les formulaires W-2 2025 seront disponibles dans Gestion de paie Toast le lundi 19 janvier 2026.

Que dois-je savoir à propos du One Big Beautiful Bill et de l’impact qu’il a sur ma déclaration de revenus?

La One Big Beautiful Act ne prévoit ni impôt sur les pourboires ni impôt sur les heures supplémentaires. Cela signifie que les employés admissibles peuvent bénéficier de déductions fiscales individuelles lorsqu’ils produisent leur déclaration de revenus 2025 en 2026. Pour faciliter cette déclaration fiscale personnelle, la Gestion de paie Toast a indiqué ces montants de pourboires et de primes pour heures supplémentaires sur les profils des employés dans Gestion de paie Toast sous Mon profil > Taxes et documents > Documents de fin d’exercice. Gestion offre plus d'informations. Consultez un comptable ou un fiscaliste pour obtenir des conseils.

Comment les employés peuvent-ils télécharger leur formulaire W-2 ou d’autres documents de fin d’année?

Il existe deux façons pour un employé de récupérer son formulaire W-2 à partir du 19 janvier 2026. Ces instructions s’appliquent aux employés actifs et licenciés. Remarque : Consultez Gestion Toast pour obtenir des instructions en espagnol.

Méthode MyToast

1. 1. Si ce n’est pas déjà fait, MyToast sur votre appareil iOS ou Android. Scannez ce code QR pour accéder directement à la page de téléchargement.
      
      
      
      
   2. Connectez-vous à l’application avec votre adresse courriel Toast et votre mot de passe.
   3. Accédez à Pay > Accéder aux formulaires fiscaux (W2s).
   4. Sélectionnez un Formulaire W-2 à ouvrir et/ou à télécharger.

Méthode de paie Toast

1. 1. dans Gestion de la paie de Toast et sélectionnez Télécharger à partir de la bannière bleue en haut.
   2. Vous verrez vos formulaires W-2s et 1095-Cs (si vous êtes inscrit à une assurance maladie). Sélectionnez un formulaire hypertexte pour le consulter, le télécharger et/ou l ' Imprimer. Si vos formulaires ne se téléchargent pas automatiquement, confirmez que le bloqueur de fenêtres contextuelles est désactivé.
      
      
      
      
   3. Vous pouvez également consulter votre mode de Livraison (papier ou électronique) sur cette page. Si vous souhaitez modifier ce choix, ce paramètre doit être verrouillé avant la dernière paie de l’année; sinon, il ne prendra effet qu’à la fin de la saison suivante. Pour modifier votre choix, sélectionnez Modifier, cochez la case Papier ou Électronique, et signez électroniquement dans la case avant de sélectionner Enregistrer.

Les seules raisons pour lesquelles les employés actifs et licenciés pourraient ne pas pouvoir accéder aux formulaires W-2 sont les cas où les identifiants de connexion sont mal saisis ou où l’entreprise a résilié son contrat avec Gestion de paie Toast et est passée à un autre fournisseur de paie, auquel cas ce nouveau fournisseur fournira les formulaires W-2 pour cette année civile.
 

J'ai perdu mon formulaire papier W-2. Et maintenant?

Quel que soit votre statut de choix (papier ou électronique), vous pouvez toujours obtenir un formulaire W-2 numérique à partir de l’application MyToast en vous connectant, en sélectionnant Payer > Accéder aux formulaires fiscaux et en ouvrant un formulaire W-2. Si vous souhaitez Imprimer votre formulaire W-2, et sélectionnez Télécharger à partir de la bannière bleue en haut. Vous pouvez maintenant sélectionner un formulaire lié par hyperlien sur cette page.
 

Comment les anciens employés accéderont-ils à leur formulaire W-2?

Les anciens employés pourront suivre le même que les employés actifs. S’il rencontre des difficultés pour se connecter à l’application MyToast ou à Gestion de la paie de Toast en raison d’une adresse courriel et/ou d’un mot de passe égarés, l’employeur peut courriel (en supposant que les anciens employés n’ont pas encore complété l’) et l’employé peut sélectionner Mot de passe oublié? dans le processus de connexion.
 

Un employé peut-il recevoir son formulaire W-2 directement de Toast?

Pour protéger les renseignements personnels d’un employé, tels que le NAS/SSN et le salaire annuel, Gestion de paie Toast ne peut pas envoyer un formulaire W-2 à un employé par courriel ou courrier papier. Ils seront disponibles dans MyToast et dans le système Gestion de paie Toast pour distribution.
 

Lors du dépôt, j’ai reçu un message d’erreur. Pourquoi?

Il y a deux messages d’erreur que les employés peuvent recevoir lorsqu’ils déclarent auprès d’entreprises telles que Turbo Tax et FreeTaxUSA :

• « Il semble que vous deviez recevoir un remboursement de votre employeur. Votre employeur a retenu trop d’impôts de sécurité sociale sur vos salaires en 2025. »
  • Il se peut qu’une case ait été laissée vide ou mal saisie. Assurez-vous de remplir toutes les informations requises.
  • Les salaires et les pourboires sont comptabilisés dans les encadrés 3 et 7. Consultez cette erreur et la solution proposée sur le site Web de Turbo Tax.
• Cas D/numéro de contrôle manquant
  • La case D indique le numéro d’identification de la personne qui a préparé le formulaire. Entrez « 12345 67890 » (espace inclus) et il vous permettra de continuer.

Qu’est-ce que le centre fiscal?

Le Centre fiscal est une plateforme de Gestion de paie Toast qui contient les tâches à accomplir pour aider à la réussite des déclarations fiscales trimestrielles et annuelles. En consultant fréquemment le centre fiscal et en accomplissant ces tâches, vous pouvez planifier les prochaines déclarations fiscales liées à la paie et vous assurer que Gestion de paie Toast dispose des éléments nécessaires à ces déclarations. Accédez à Taxes dans la navigation de gauche de Gestion de paie Toast. Visitez Gestion sur la paie pour plus d’informations.

Additional Resources

• Gestion de fin d’année
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