Obtenir de l’aide pour les autorisations d’utilisateur du TPV Toast

Dernière mise à jour : 14 mai 2026, 10 h 42

Résolvez les erreurs d’autorisation sur Toast Web et TPV Toast, notamment l’erreur Interdit, « ne peut pas modifier les autorisations que vous n’avez pas », les profils expirés et les problèmes d’accès des propriétaires.

Pour attribuer ou modifier les autorisations d’un autre employé, vous devez disposer vous-même de toutes ses autorisations, plus l’autorisation 8.2 Autorisations utilisateur. S’il vous manque ne serait-ce qu’une autorisation de l’autre employé, Toast bloquera la modification. Commencez par vérifier que vos propres autorisations correspondent ou dépassent celles de l’employé que vous tentez de modifier. Si un message d’erreur précis s’affiche, utilisez le tableau ci-dessous pour accéder directement à la correction.


S’applique à : Toast Web (tous les types d’utilisateurs qui gèrent les autorisations des employés — gestionnaires, administrateurs, propriétaires). Ne s’applique pas aux problèmes liés à la Gestion de paie Toast ou au code d’accès au TPV (NIP).

 

Dans cet article :

 

Correction rapide

Ce que vous vivezAccédez à
Impossible d’attribuer ou de modifier les autorisations d’un autre employéJ’ai des difficultés à attribuer des autorisations
À la vue « Désolé, vous ne pouvez pas modifier des autorisations que vous n’avez pas »Erreur : Impossible de modifier des autorisations que vous n’avez pas
Une erreur Interdit s’affiche lors de l’enregistrementErreur interdite
En voyant « Quelqu’un doit déverrouiller ceci pour vous »Erreur de déverrouillage
Besoin d’un accès au niveau propriétaire pour votre compteJ’ai besoin des autorisations du propriétaire
Autorisations ajoutées, mais l’employé n’a toujours pas accèsFAQ : Autorisations ajoutées mais qui ne fonctionnent pas


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Aperçu des autorisations Web de Toast

Les autorisations dans Toast contrôlent ce à quoi vos employés peuvent accéder sur le TPV et dans Toast Web. Plutôt que d ' attribuer des autorisations à des personnes, un poste est généralement attribué. Lorsque vous affectez un employé à un poste, il hérite des autorisations pour ce rôle.

 

Pour attribuer ou modifier les autorisations d’un autre employé, vous devez disposer vous-même de toutes les autorisations de cet employé, plus les autorisations d’utilisateur 8.2. La personne d’un restaurant qui a toutes les autorisations activées est parfois appelée « super administrateur ».

 

Autorisations héritées vs. contournées :

 

  • Les autorisations héritées proviennent du poste assigné à l’employé. Elles apparaissent sous forme de cases grises dans l’éditeur d’autorisations. Ne remplacez pas une autorisation déjà héritée : les autorisations héritées sont automatiquement appliquées.
  • Les autorisations remplacées sont définies manuellement au niveau de chaque employé. Elles apparaissent sous forme de cases à cocher bleues et diffèrent des valeurs par défaut de l’employé en fonction de son poste.


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Problème : J’ai de la difficulté à attribuer des autorisations à un employé en tant que super administrateur

Si vous êtes administrateur mais que vous ne pouvez pas mettre à jour les autorisations d’un autre employé, procédez comme suit.

 

Étape 1 : Confirmez que vous disposez des autorisations d’utilisateur 8.2.
 
  1. Connectez-vous à Toast Web et allez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Ouvrez votre profil d’employé et sélectionnez l’icône du crayon pour le modifier.
  3. Sous l’onglet Postes et autorisations, sélectionnez Modifier les postes.
  4. Sélectionnez le poste qui vous a été attribué et cochez la section Autorisations d’utilisateur par défaut pour confirmer. 8.2 Les autorisations d’utilisateur sont activées.
  5. Si elle n’est pas activée, un autre employé disposant d’autorisations plus élevées (comme un directeur général ou un propriétaire) devra l’ajouter. Sélectionnez Enregistrer après toute modification.
 
L’onglet Postes et autorisations indique les rôles qui vous sont attribués et les autorisations associées à chaque rôle. Si la version 8.2 Autorisations utilisateur est grisée (héritée), elle est déjà active et vous n’avez pas besoin de la remplacer.

 

Étape 2 : Confirmez que vous avez toutes les autorisations de l’autre employé.
 
Vous devez disposer de toutes les autorisations dont dispose l’employé que vous modifiez — plus la 8.2. Pour comparer :
 
  1. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Ouvrez votre profil et notez vos autorisations.
  3. Ouvrez un deuxième onglet du navigateur, retournez à la page Employés et ouvrez le profil de l’autre employé.
  4. Comparez vos autorisations côte à côte. Toute autorisation de l’autre employé que vous ne donnez pas bloquera la modification.
 
Si vous utilisez Safari ou Microsoft Edge, passez à Google Chrome et réessayez avant de résoudre le problème.

 

Problème : J’ai besoin des autorisations de propriétaire pour mon compte Toast Web

Pour ajouter des autorisations de niveau propriétaire à votre compte, un autre utilisateur de votre restaurant qui a déjà des autorisations de propriétaire doit se connecter à Toast Web et mettre à jour votre profil d’employé. Cette modification ne peut pas être effectuée par le service à la clientèle — elle doit venir d’un propriétaire ou d’un administrateur existant de votre restaurant.


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Problème : "Désolé, vous ne pouvez pas modifier des autorisations que vous n’avez pas"

Cette erreur signifie que le compte actuellement connecté à Toast Web n’a pas toutes les autorisations de l’employé en cours de modification. Pour modifier cette autorisation, vous devez l’avoir vous-même.

 

Cette erreur apparaît également lorsqu’un utilisateur dispose de toutes les autorisations pour plusieurs emplacements et tente de modifier les autorisations des employés ayant accès à ces mêmes emplacements multiples. Pour procéder dans ce scénario, l’utilisateur doit disposer d’autorisations au niveau du groupe en plus de l’autorisation requise pour chaque emplacement individuel.

 

Résolution : Demandez à un administrateur ou un gestionnaire de restaurant disposant des autorisations nécessaires de faire la mise à jour, ou collaborez avec le propriétaire du restaurant pour ajouter d’abord les autorisations manquantes à votre profil.


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Problème : Erreur interdite

Une erreur Interdit lors de l’enregistrement des modifications d’autorisation signifie que vous essayez de modifier des autorisations au niveau du groupe que vous ne possédez pas vous-même. Les modifications des autorisations au niveau du groupe ne peuvent pas être effectuées par le service à la clientèle — contactez le propriétaire, l’exploitant ou le contact financier de votre restaurant pour résoudre ce problème.

 

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Problème : L’employé voit « Quelqu’un doit déverrouiller ceci pour vous » lorsqu’il se connecte à Toast Web

Si un employé voit ce message en se connectant à Toast Web :

 

  1. Tout d’abord, confirmez que les autorisations de l’employé sont correctes dans Toast Web.
  2. Si les autorisations sont correctes, l’employé rencontre peut-être un problème de connexion temporaire. Demandez-leur de vider le cache de leur navigateur ou de changer de navigateur. Consultez Dépanner les navigateurs Web pour accéder à Toast pour les étapes.

 

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Foire aux questions

Pourquoi ai-je du mal à accéder à un restaurant spécifique au sein d’un groupe de plusieurs emplacements?

Si vous ne pouvez pas accéder à un emplacement spécifique au sein d’un groupe de plusieurs emplacements, il se peut que vos autorisations spécifiques à l’emplacement ne soient pas correctement configurées. Contactez l’administrateur ou le propriétaire de votre restaurant pour vérifier et mettre à jour vos autorisations pour cet emplacement.

Que dois-je faire si je n’ai pas les autorisations nécessaires?

Contactez un responsable de votre restaurant disposant des autorisations nécessaires pour mettre à jour votre compte employé. Un autre utilisateur de votre restaurant — et non le service à la clientèle — doit effectuer ce changement.

 

Comment donner aux employés la permission de dépasser le délai de préparation des commandes en ligne?

La réduction du délai de préparation des commandes en ligne nécessite l’autorisation 3.29 Limiter les commandes en ligne. Pour l’attribuer, vous devez disposer vous-même des autorisations d’utilisateur 8.2 et 3.29 Limiter les commandes en ligne. Vous pouvez affecter ce paramètre au niveau du poste (cela s’applique à tous les employés occupant ce poste) ou au niveau de chaque employé.

 

À affecter au niveau individuel :

 

    1. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion des employés > Employés.
    2. Ouvrez le profil de l’employé et sélectionnez l’icône du crayon à modifier.
    3. Dans l’onglet Postes et autorisations, repérez 3.29 Limiter les commandes en ligne et activez-la.
    4. Sélectionnez Enregistrer.

 

J'ai ajouté des autorisations à mes employés, mais ils n'ont toujours pas accès

Deux causes courantes :


  1. Profil en double : L’employé peut avoir deux profils dans le système. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion des employés > Employés et recherchez leur nom. Si un deuxième profil apparaît, ajoutez les autorisations au profil que l’employé utilise réellement pour accéder à Toast Web ou à un appareil TPV. Vous pouvez identifier le bon profil en vérifiant l’adresse courriel pour l’accès à Toast Web ou le code d’accès au TPV pour l’accès aux appareils TPV.
  2. Statut expiré : Si vous voyez une étiquette rouge Expiré à côté du profil de l’employé, sélectionnez-la et choisissez Renvoyer l’invitation. L’employé doit accepter l’invitation avant de pouvoir se connecter à Toast Web ou pointer sur le TPV. Une fois leur statut Actif, supprimez les autorisations, sélectionnez Enregistrer, ajoutez-les de nouveau et sélectionnez Enregistrer de nouveau.
 

Puis-je refléter l’accès d’un autre employé lorsque je crée un nouveau compte utilisateur?

Toast ne prend pas en charge le clonage ou la mise en miroir automatique d’un profil d’employé. Pour faire correspondre l’accès d’un autre employé, affectez les mêmes postes aux mêmes emplacements. Utiliser des autorisations basées sur le poste (plutôt que des remplacements individuels) rend cela cohérent et plus facile à maintenir.

Quelle est la différence entre « hériter » et « remplacer » les autorisations?

Les autorisations héritées proviennent du poste de l’employé. Elles apparaissent sous forme de cases à cocher grises et s’appliquent automatiquement. Ne remplacez pas une autorisation déjà héritée, car elle est déjà active. Les autorisations remplacées sont définies manuellement au niveau de l’employé et apparaissent sous forme de cases à cocher bleues. Remplacer lorsqu’un employé a besoin d’un accès au-delà des valeurs par défaut de son poste, ou lorsque vous devez restreindre une autorisation spécifique pour un employé.

 

J’ai toutes les autorisations nécessaires, mais lorsque j’essaie d’affecter des postes et des autorisations, il est indiqué que j’ai besoin d’un accès administrateur pour effectuer cette modification. Que dois-je faire pour résoudre ce problème?

Effacez le cache et les témoins de votre navigateur, puis reconnectez-vous et réessayez.
 

 

 

Avant de contacter le service à la clientèle

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus et que vous avez encore besoin d’aide, préparez les éléments suivants avant de contacter le service à la clientèle :

 

  • Le message d’erreur exact que vous voyez (capture d’écran si possible)
  • Nom et adresse courriel de votre employé dans Toast Web
  • Le nom de l’employé dont vous tentez de modifier les autorisations (le cas échéant)
  • Quelle autorisation spécifique vous essayez d’ajouter ou de modifier?
  • Si votre restaurant utilise la gestion multi-emplacements (MLM)
  • Étapes que vous avez déjà essayées

 

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