xtraCHEF : Créer des produits
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 21
Vous pouvez créer des produits manuellement un par un ou les téléverser ou les importer en bloc dans votre bibliothèque d’articles.
Que sont les produits?
Dans xtraCHEF, les produits font référence à vos ingrédients et articles d’inventaire. Au fur et à mesure que vous commencez, votre liste de produits servira de base à l’utilisation des fonctions Recettes et Inventaire par votre restaurant. Après avoir créé vos produits, vous pouvez immédiatement commencer à créer vos recettes et votre inventaire.
| Avant de continuer avec cette page et les instructions ci-dessous, nous vous recommandons vivement de consulter xtraCHEF : Commencez avec les produits pour obtenir des exemples et des pratiques exemplaires qui faciliteront le processus. |
Créer des produits
- Pour créer des produits, sélectionnez Bibliothèque d’articles dans votre barre de navigation xtraCHEF.
- SélectionnezAfficher les produitsen haut de l’écran. Sélectionnez + Ajouter produits ensuite.
- Ici, vous aurez la possibilité de créer des produits manuellement ou en bloc.
Création en bloc par importation
En sélectionnant Importer un fichier sur la page Ajouter des produits, xtraCHEF vous invitera à télécharger notre modèle de téléversement en bloc ou à créer votre propre document .xlsx ou .csv, à condition qu’il soit dans un format cohérent et qu’il reflète les colonnes indiquées ci-dessous.
- Pour utiliser notre modèle de téléversement en bloc de produits, allez dans Bibliothèque d’articles > Afficher les produits > + Ajouter des produits > Importer un fichieret sélectionnezTélécharger le modèledans le coin inférieur gauche de la fenêtre contextuelle.
- Ensuite, ouvrez le modèle téléchargé. Pour commencer à créer votre liste de produits, sélectionnez l’onglet intitulé Remplissez ceci au bas de la feuille de calcul. Commencez ensuite à ajouter vos noms de produits dans la colonne Produit. Votre liste de produits doit refléter les ingrédients et les articles d’inventaire que vous utilisez dans votre restaurant. Sélectionnez une unité d’achat correspondante (poids, volume ou unité) pour chaque produit que vous ajoutez.
- Une fois terminé, enregistrez votre fichier sur votre ordinateur au format .xlsx ou .csv. Dans xtraCHEF, choisissez le fichier depuis votre ordinateur en sélectionnant + Parcourir les fichiersou glissez-déposez-le dans l’espace de soumission du modèle.
- SélectionnezImporter. Ce téléversement peut prendre un moment. Une fois terminés, vos produits apparaîtront ici. Pour enregistrer ces informations et terminer le téléversement en bloc, sélectionnezAjouter des produits.
- Si vous recevez des erreurs lors de votre importation, faites défiler vers le bas jusqu’à l’étape 6.
- Si vous recevez des erreurs lors de votre importation, faites défiler vers le bas jusqu’à l’étape 6.
- Enfin, confirmez cette sélection en sélectionnant Oui, enregistrer. Vous verrez alors une confirmation indiquant le nombre de Produits ajoutés à votre compte. En sélectionnant Annuler dans le message de confirmation au bas de votre page, vos nouveaux produits seront supprimés et votre téléversement en bloc annulé.
- Si vous recevez des erreurs d’importation lors de votre téléversement en bloc, vous serez avisé de tout nom de produit ou unité d’achat non accepté via la sectionInvalidedans le coin supérieur droit. Cela peut se produire lorsque le modèle téléversé inclut des caractères spéciaux invalides dans la colonne Produits ou si vous utilisez une unité d’achaten dehors du poids, du volume ou de chaque unité.
- Pour continuer et importer ces produits avec succès, vous devrez corriger les erreurs. Cela peut se faire en modifiant simplement le nom du produit ou l’unité d’achat directement sur cette page. Vous pouvez également corriger des problèmes dans votre feuille de calcul et la re-téléverser en utilisant le bouton Réimporter un fichier .
Ajouter manuellement
Avez-vous manqué un ou deux produits dans votre importation en bloc originale ou avez-vous simplement quelques-uns à ajouter? Accédez à Bibliothèque d’articles > Afficher les produits > + Ajouter des produits.
Nommez ensuite le produit et sélectionnez son unité d’achat. Votre liste de produits doit refléter les ingrédients et les articles d’inventaire que vous utilisez dans votre restaurant. Vous pouvez répéter ce processus au besoin en sélectionnant + Ajouter un produit au bas de la page.
Une fois que vous êtes prêt, sélectionnez Ajouter des produits dans le coin supérieur droit pour ajouter ces produits au système xtraCHEF.