xtraCHEF : Inventaire mobile
Dernière mise à jour : 13 juill. 2026, 12 h 34
- Aperçu de l'inventaire mobile
- Inventaire mobile
- Ajouter des articles d'inventaire aux décomptes sur mobile
- Prochaines étapes
Aperçu de l'inventaire mobile
Vous avez donc configuré votre inventaire dans xtraCHEF et cherchez des moyens de faciliter vos décomptes d'inventaire physique. Avec l'application mobile xtraCHEF, vous pouvez apporter votre téléphone d'une zone d'inventaire à l'autre et effectuer vos décomptes directement sur votre appareil mobile.
Remarque : Vous devez d'abord configurer les zones d'inventaire et les décomptes d'inventaire pour effectuer des décomptes d'inventaire sur votre appareil mobile ou votre ordinateur. Apprenez comment faire dans xtraCHEF : Démarrer avec la configuration des zones d'inventaire et les listes de décompte.
Inventaire mobile
Tutoriel vidéo
Cette vidéo d'une minute explique comment effectuer des inventaires via votre application mobile xtraCHEF.
Comptages terminés
Pour commencer, sélectionnez Inventaire dans la barre de navigation inférieure.
Ensuite, sélectionnez Commencer le comptage sur une liste de comptage à effectuer. Si vous ne voyez pas la liste de comptage, un administrateur locataire devra peut-être la déverrouiller en ouvrant le navigateur Web et en sélectionnant + Ajouter un inventaire sur la liste de comptage.
Cela affichera une liste de produits. Pour commencer le comptage, sélectionnez un produit.
Ensuite, saisissez la quantitéde produit que vous avez en main. Cela peut être fait en sélectionnant l'espace vide situé sous l'unité de mesure (UOM) des articles. Les unités de mesure sont déterminées par les articles de facture individuels regroupés avec votre produit via la révision des articles.
Conseil de pro : Il ne vous reste plus rien de ce produit en particulier ? Sélectionnez Rupture de stock pour appliquer automatiquement zéro à votre niveau de stock.
Une fois votre quantité saisie, sélectionnez Enregistrer.
Répétez ces étapes au besoin jusqu'à ce que chaque article de votre liste de décompte ait une quantité correspondante. Une fois terminé, sélectionnez Soumettre le décompte.
Vous serez ensuite dirigé vers l'écran Sommaire, qui présente une ventilation des données d'inventaire que vous avez saisies. Ces données seront disponibles sur les versions de bureau et mobile de xtraCHEF.
Examiner les décomptes
Pour examiner les informations relatives aux décomptes soumis, sélectionnez Voir les détails à partir de votre page Inventaire.
Ici, vous pouvez examiner les détails de l'inventaire de vos décomptes soumis ou un sommaire. Le sommaire, en particulier, met en évidence l'inventaire initial et les valeurs d'inventaire final, le % de variation, et classe vos niveaux de stock comme inférieurs au seuil,en rupture de stock, en stock ou non comptés, selon vos sélections.
Ajouter des articles d'inventaire aux décomptes sur mobile
Vous devez ajouter un article d'inventaire à votre décompte d'inventaire à la volée? Vous pouvez le faire via votre application mobile xtraCHEF. Pour commencer, sélectionnez Ajouter un article sur votre décompte d'inventaire ouvert.
Vous pourrez ensuite rechercher et sélectionner un article d'inventaire. Pour continuer, sélectionnez votre article. Ensuite, sélectionnez Suivant.
Si vous avez créé des sous-zones pour votre zone d'inventaire lors de la configuration de la zone, vous serez alors invité à sélectionner la sous-zone sous laquelle cet article doit être classé. Pour continuer, sélectionnez une zone (ou sélectionnez Non assigné). Ensuite, sélectionnez Ajouter un article.
Un message de confirmation vert s'affichera une fois cette action terminée.
Réviser les inventaires
Pour examiner les informations relatives aux décomptes soumis, sélectionnez Voir les détails à partir de votre page Inventaire.
Ici, vous pouvez examiner les détails de l'inventaire de vos décomptes soumis ou un sommaire. Le sommaire, en particulier, met en évidence l'inventaire initial et les valeurs d'inventaire final, le % de variation, et classe vos niveaux de stock comme inférieurs au seuil,en rupture de stock, en stock ou non comptés, selon vos sélections.
Mise à jour des inventaires
Si vous devez migrer des données d'inventaire d'un mois précédent après que tous les inventaires ont été soumis et la période fermée, vous devrez d'abord télécharger manuellement le mois précédent et les inventaires, puis les saisir à nouveau dans le mois en cours.
Pour ajouter ou modifier des inventaires dans une liste d'inventaires manqués d'une période antérieure, vous devrez d'abord sélectionner manuellement la date que vous souhaitez mettre à jour. Ensuite, vous pourrez sélectionner la liste d'inventaire pertinente que vous souhaitez mettre à jour.
Prochaines étapes
Une fois les inventaires terminés, vous débloquez des données puissantes pour les rapports sur le coût des marchandises vendues (COGS), les rapports d'inventaire et l'analyse d'inventaire. Explorez ces rapports et découvrez comment les exploiter en lisant nos articles intitulés, xtraCHEF : Analyse d'inventaire et xtraCHEF : Rapport COGS.