Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 20
Donc, vous avez configuré votre inventaire dans xtraCHEF et vous cherchez des moyens de rendre vos comptages d'inventaire physiques faciles. Avec l'application mobile xtraCHEF, vous pouvez emporter votre téléphone avec vous d'une zone d'inventaire à l'autre et effectuer des comptages directement sur votre appareil mobile.
Remarque : Vous devez d'abord configurer les zones d'inventaire et les comptages d'inventaire pour effectuer des comptages d'inventaire sur votre appareil mobile ou votre bureau. Apprenez comment faire cela dans xtraCHEF : Commencez avec la configuration des zones d'inventaire et des listes de comptage.
Cette vidéo d'une minute explique comment effectuer des comptages d'inventaire via votre application mobile xtraCHEF.
Pour commencer, sélectionnez Inventaire dans la barre de navigation inférieure.
Ensuite, sélectionnez Commencer le comptage sur une liste de comptage due. Si vous ne voyez pas la liste de comptage, un administrateur locataire devra peut-être la déverrouiller en ouvrant le navigateur web et en sélectionnant + Ajouter un inventaire sur la liste de comptage.
Cela affichera une liste de produits. Pour commencer le comptage, sélectionnez un Produit.
Ensuite, entrez le produitquantité que vous avez en main. Cela peut être fait en sélectionnant l'espace vide situé sous les UOM (Unités de Mesure) des articles. Les UOM sont déterminés par les articles de facture individuels regroupés avec votre produit via Examen des articles.
Conseil de pro : Vous n'avez plus rien de ce produit particulier ? Sélectionnez Rupture de stock pour appliquer automatiquement zéro à votre niveau de stock.
Une fois que votre quantité a été saisie, sélectionnez Enregistrer.
Répétez ces étapes au besoin jusqu'à ce que chaque article de votre liste de comptage ait une quantité correspondante. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Soumettre le comptage.
Vous serez ensuite dirigé vers l'écran Résumé, qui donne un aperçu des données d'inventaire que vous avez saisies. Ces données seront disponibles à la fois sur les versions de bureau et mobile de xtraCHEF.
Pour examiner les informations concernant les comptes soumis, sélectionnez Voir les détails sur votre page Inventaire.
Ici, vous pouvez examiner les détails de votre inventaire de comptes soumis ou un résumé. Le résumé, en particulier, met en évidence Valeur d'inventaire de début et Valeur d'inventaire de fin, % de changement, et catégorise vos niveaux de Stock comme En dessous de la norme,Rupture de stock, En stock, ou Non compté, selon vos sélections.
Besoin d'ajouter un article d'inventaire à votre compte d'inventaire en cours ? Vous pouvez le faire via votre application mobile xtraCHEF. Pour commencer, sélectionnez Ajouter un article sur votre compte d'inventaire ouvert.
Vous pourrez alors rechercher et sélectionner un article d'inventaire. Pour continuer, sélectionnez votre article. Ensuite, sélectionnez Suivant.
Si vous avez créé des sous-zones pour votre zone d'inventaire lors de la configuration de la zone, vous serez alors invité à sélectionner la sous-zone sous laquelle cet article doit être imbriqué. Pour continuer, sélectionnez une zone (ou sélectionnez Non attribué). Ensuite, sélectionnez Ajouter un article.
Un message de confirmation vert s'affichera une fois cette action terminée.
En complétant les comptages d'inventaire, vous débloquez des données puissantes pour les rapports sur le CPV, les rapports d'inventaire et l'analyse d'inventaire. Explorez ces rapports et comment en tirer parti en lisant nos articles intitulés, xtraCHEF : Analyse d'inventaire et xtraCHEF : Rapport sur le CPV.