xtraCHEF : Naviguer dans le tableau de bord
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 09
- Vue d'ensemble du tableau de bord
- DÉVERROUILLEZ VOS DONNÉES
- Plage de dates
- Tuile de facture
- Tuile de suivi des prix
- Tuile de dépenses
Vue d'ensemble du tableau de bord
Le tableau de bord xtraCHEF est votre page de départ par défaut et constitue le point de départ pour déverrouiller les données. Le tableau de bord contient également des rapports en vue rapide pour vous aider à rester au fait des tendances de dépenses et de vos coûts alimentaires. Cet article explorera ces outils ainsi que la façon de commencer à utiliser votre tableau de bord pour progresser avec xtraCHEF.
DÉVERROUILLEZ VOS DONNÉES
Si vous êtes nouveau sur xtraCHEF, vous n'avez peut-être pas encore téléchargé beaucoup (ou aucune !) factures. Nous vous recommandons de télécharger un minimum de 10 factures pour tirer le meilleur parti de tous les outils que xtraCHEF a à offrir. Pour vous aider à rester sur la bonne voie, votre tableau de bord dispose d'une barre de progression pratique en haut de votre page qui vous indique exactement à quel point vous êtes proche de déverrouiller des informations précieuses sur les données, y compris la capacité de suivre les fluctuations de prix et de contrôler votre budget.
Au fur et à mesure que vous commencez à télécharger des factures sur xtraCHEF, vous verrez cette barre de progression commencer à changer. Vous verrez une mise à jour initiale lorsque votre première facture aura été téléchargée avec succès. Vous continuerez à recevoir des mises à jour au fur et à mesure que vos factures seront téléchargées et en attente de traitement par notre système. Une fois qu'elles sont traitées, les données sont extraites pour être utilisées dans nos outils et fonctionnalités. Une fois que 10 factures ont été traitées et que les données ont été extraites avec succès, vous pourrez commencer à utiliser véritablement xtraCHEF, et la barre de progression supérieure disparaîtra. Prenez l'habitude de télécharger vos factures aussi souvent que possible pour continuer à obtenir des informations clés de xtraCHEF !
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Plage de dates
Votre tableau de bord présente des rapports rapides pour vous aider à rester au courant de vos données et informations xtraCHEF. Vous pouvez rapidement filtrer les critères de plage de dates en sélectionnant soit Cette semaine, La semaine dernière, ou Les 4 dernières semaines dans le menu déroulant de votre calendrier situé près du haut de votre tableau de bord.
Tuile de facture
La section Facture de votre tableau de bord décompose le statut de vos factures actuelles par étape de traitement. Ici, vous pouvez voir combien de factures ont été extraites avec succès, combien sont encore en traitement et combien ont été rejetées ou nécessitent une action supplémentaire de votre part.
C'est également l'un des outils que vous pouvez utiliser pour commencer à télécharger des factures. Renseignez-vous sur nos options mobiles et de bureau pour télécharger des factures.
Pour plus d'informations sur un statut particulier ou pour approuver une facture, sélectionnez l'icône de caret(>) dans le coin supérieur droit de la section des factures. Cela vous redirigera vers la page des factures.
Tuile de suivi des prix
Le Suivi des prix vous permet de rester au courant des coûts alimentaires pour maximiser vos profits. Vous pourrez voir combien vos articles principaux fluctuent entre les semaines pour vous aider à prendre des décisions éclairées sur les menus, les prix et les fournisseurs. Pour obtenir encore plus d'informations, sélectionnez l'icône de caret (>) en haut pour accéder au tableau de bord complet du Suivi des Prix contenant des données sur tous vos articles.
Remarque : Pour suivre vos prix, vous aurez besoin d'au moins deux semaines de données en direct dans xtraCHEF. Utilisez la barre de navigation supérieure pour sélectionner votre période de comparaison.
Tuile de Dépenses
La section Dépenses du tableau de bord vous donne un aperçu global du total de vos factures sur une période donnée. Les restaurants en mode d'expansion peuvent vouloir voir leurs totaux de factures augmenter semaine après semaine. Une organisation cherchant à réduire ses coûts, en revanche, voudra voir moins de dépenses - surtout si cela s'accompagne de ventes constantes.
Pour maximiser ce rapport, assurez-vous de mapper vos groupes COGS à la fois aux catégories de ventes et d'achats. Une fois que vous aurez terminé cette étape, vous verrez une répartition des prix et des pourcentages de toutes vos catégories de dépenses pour vous assurer que vous priorisez votre budget de la manière qui a le plus de sens pour votre entreprise.
Si vous avez besoin de plus de données au-delà de l'aperçu fourni sur le tableau de bord, sélectionnez l'icône de caret (>) pour accéder à votre page complète du Ratio de Coût des Aliments.