关闭抽屉报告

上次更新时间:2026年5月15日 14:03

关闭抽屉报告提供详细信息,以帮助确保抽屉总额正确,并指明在抽屉打开时谁负责该抽屉。
本文涵盖了传统现金抽屉功能。现金抽屉功能的更新版本目前正在有限发布中,面向部分客户。如果您的Toast POS上的现金抽屉体验与此处描述的不同,请参考现金抽屉技术文档以获取新功能的详细信息。

 

在本文中:

 

关闭抽屉报告介绍

在关闭终端的现金抽屉后,可以打印关闭抽屉报告以监控现金抽屉交易。这对于保持现金抽屉结算的物理记录和跟踪异常现金抽屉活动非常有用。


默认情况下,关闭抽屉报告将包括:

  • 设备名称(在设备设置中配置 - 请参阅此支持中心文章设备设置概述以了解更多信息)
  • 现金抽屉打开和关闭的时间
  • 锁定现金抽屉的员工姓名(如适用)
  • 关闭现金抽屉的员工姓名
  • 打印关闭抽屉报告的员工姓名

 

可以配置额外的部分在报告中显示,如本文下一节所述。

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配置关闭抽屉报告

以下信息可以选择性地添加到您的关闭抽屉报告中:

  • 现金摘要
    • 包括起始现金金额、现金支付、预期结算现金和实际结算现金
  • 无销售审核
    • 包括时间、员工姓名和"无销售"的原因
  • 现金交易详情
    • 包括时间、员工姓名和每笔现金交易的金额
  • 员工和经理签名


注意:如果关闭现金抽屉的员工拥有3.17现金抽屉(盲)权限,他们将不会在关闭抽屉报告中看到额外的现金抽屉详情。该员工将无法了解现金抽屉中接受的现金支付、预期结算金额、预期存款或任何现金抽屉的盈余/短缺。

 

关闭抽屉报告可以配置为在现金抽屉关闭时自动打印,或者可以按需打印。


要编辑您的报告配置,请按照以下步骤操作:

  1. 在Toast Web中,导航到 财务 > 相关 > 设置 > 现金概览 > POS报告配置 > 现金抽屉报告.
  2. 在关闭抽屉报告页面,选择您首选的打印方式("关闭抽屉后自动打印报告""仅按需打印关闭抽屉报告"
  3. 然后,选择复选框以包含您希望在报告打印中看到的任何部分。您可以通过点击并拖动左侧的六点图标来重新排序部分。
  4. 在页面底部,选择发布所有更改
  5. 在弹出的确认窗口中,选择发布

 

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打印关闭抽屉报告

要从终端打印报告,请按照以下步骤操作:

  1. 在您的Toast设备上,打开现金抽屉 部分,位于现金管理下。

    突出显示现金抽屉按钮的POS设备
  2. 选择关闭抽屉 选项卡,然后选择您想要打印报告的现金抽屉。

    在Toast设备上突出显示关闭选项卡的现金抽屉页面

  3. 选择打印。 报告将在所使用的终端的收据打印机上打印出关闭抽屉报告。

    在POS设备上突出显示打印按钮的关闭现金抽屉

    1. 关闭抽屉报告将如下所示:

      关闭抽屉报告


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