创建电子邮件列表并配置员工通知

发布说明

主要产品更新时，产品更新、错误修复和新功能将汇总成一封电子邮件发送。 Toast 月度更新是一份时事通讯，重点介绍对您的业务而言至关重要的新动态，包括社区活动、产品更新等。这些更新对于所有者、经理以及任何管理您 Toast 账户的人员而言都尤为实用，有助于充分释放平台潜力。

收到的订单

使用线上点餐功能的餐厅可以在每次收到线上订单时，通过电子邮件通知相关人员。这可以作为一种保障措施，确保订单不会被忽视或遗漏。

配送订单

使用 Toast 处理配送订单的餐厅可以在每当有配送订单下达时，通过电子邮件收到通知。

财务电子邮件

包括发票、未关联的退款、Toast 月度对账单（信用卡存款和月度软件费用），以及其他所有直接涉及财务且敏感的信息，例如支付处理器中断通知或相关跟进事项。此信息将仅发送给列为您餐厅财务联系人的人员。有关如何查看或更新您餐厅财务联系人的操作说明，请参阅《优化沟通偏好设置》。

每日业绩摘要： 全部门店

• 按订单类型（外带、配送和堂食）划分的总订单数和销售额（企业客户按门店细分）
• 总订单数、平均每单销售额、客流量、平均每客销售额以及任何写入经理日志的事件（企业客户按门店细分）。 
• 总折扣额占总销售额的百分比
• 基于员工工时记录，人工成本占净销售额的百分比
• 根据总销售额和净销售额，提供折扣和人工成本的百分比概览
  • 总销售额衡量整体销售情况
  • 净销售额反映总销售额减去折扣和作废金额后的金额
• 所有礼品卡销售（递延销售额）的总数

此邮件预定于美国东部时间上午 9 点发送，无法重新安排时间。
 

多门店组的注意事项：

• 要接收每日业绩摘要电子邮件，所有门店的电子邮件必须位于每个门店的电子邮件列表中，并且所有用户必须拥有 4.1 销售报告权限
• 电子邮件按餐厅组发送，当组嵌套在更大的总体组内时，电子邮件将合并到最高级别的组。
• 如果餐厅属于多个餐厅组，则可以出现在多个电子邮件摘要中。 

每日业绩摘要：当前门店

想要自动将销售摘要发送到特定的电子邮件地址吗？此每日摘要提供单个门店前一个工作日的销售核心业绩指标。如果您拥有多个门店，您将收到每个门店的摘要。

您无需运行任何额外报告，即可查看前一天的业绩概览、与上周同一天 (SDLW) 进行比较，以及查看最近 4 天的平均业绩。 摘要内容包括：

• 与上周同一天 (SDLW) 及前四周同一天平均业绩的对比指标，包括
  • 销售额：净销售额、总销售额、折扣、递延销售额、作废金额
  • 顾客：客流量/就餐人数、平均每客消费、订单数量、平均订单金额、账单数量、平均账单金额
  • 小时成本：小时人工成本、小时人工成本占净销售额的百分比
• 按以下方式细分的销售数据：服务类型、收入中心（前 10 名）、销售类别（前 10 名）、订单类型（外带、配送、堂食）、订单来源（前 10 名）、递延销售额
• 以作废形式体现的损耗管理

注意：此邮件预定于您餐厅营业截止日后的 5 小时内发送，无法重新安排时间。

每周业绩摘要：当前门店

此每周摘要提供单个门店前一周的销售核心业绩指标。如果您拥有多个门店，您将收到每个门店的摘要。摘要包含对接下来一周的 7 天汇总预测，您可以查看下周的预计收入，从而更有信心地做出有关人工和采购的决策。摘要内容包括：

• 与去年同一周 (SWLY) 及前四周平均业绩的对比指标，包括
  • 销售额：每日明细、净销售额、总销售额、折扣、递延销售额、作废金额
  • 顾客：客流量/就餐人数、平均每客消费、订单数量、平均订单金额、账单数量、平均账单金额
  • 小时成本：小时人工成本、小时人工成本占净销售额的百分比
• 按以下方式细分的销售数据：服务类型、收入中心（前 10 名）、销售类别（前 10 名）、订单类型（外带、配送、堂食）、订单来源（前 10 名）、递延销售额
• 以作废形式体现的损耗管理

注意：此邮件预定于您餐厅营业截止日后的 5 小时内发送，无法重新安排时间。