创建电子邮件列表并配置员工通知

版本说明

产品更新、错误修复和新功能将在每次重大产品更新时汇总成一封电子邮件发送。 Toast 月度更新是一份简报，重点介绍对您的业务而言重要的新内容，包括社区活动、产品更新等。这些更新对于店主、经理以及任何管理您的 Toast 账户并希望充分利用该平台的人员特别有用。

收到的订单

使用在线订餐的餐厅可以设置在每次下达在线订单时，通过电子邮件通知用户。这可以作为一种保障措施，确保订单不会被忽略或遗漏。

配送订单

使用 Toast 处理配送订单的餐厅可以在每次下达配送订单时通过电子邮件收到通知。

财务电子邮件

包括发票、未关联的退款、Toast 月度对账单（信用卡存款和月度软件费用），以及任何其他关于处理中断或后续跟进的直接、财务敏感信息。此信息将仅发送给被列为您餐厅财务联系人的人员。有关如何查看或更新您餐厅财务联系人的说明，请参阅 优化沟通偏好。

每日绩效摘要： 所有门店

• 按订单类型（外带、配送和堂食选项）划分的总订单数和销售额（企业客户按门店细分）
• 总订单数、平均每单销售额、客人数、平均每位客人销售额，以及记录在经理日志中的任何事件（企业客户按门店细分）。
• 总折扣占总销售额的百分比
• 基于员工工时记录的劳动力成本占净销售额的百分比
• 根据您的总销售额和净销售额得出的折扣和劳动力百分比概览
  • 总销售额衡量整体销售情况
  • 净销售额反映整体销售额减去折扣和作废金额后的数值
• 所有礼品卡销售的总数（递延销售）

此电子邮件计划于上午 9 点发送。东部时间，且无法重新安排时间。

多门店组注意事项：

• 要接收每日业绩摘要：All Locations 电子邮件，收件人的电子邮件地址必须添加到报告中包含的每个单独门店的电子邮件列表中——这是按门店设置的，而不是针对整个组设置一次。每位收件人还必须启用 4.1, 销售报告 权限。
• 电子邮件按餐厅组发送，当组嵌套在更大的总体组中时，电子邮件会合并到最高级别的组。
• 如果餐厅属于多个餐厅组，则可能会出现在多个电子邮件摘要中。

每日绩效摘要：当前门店

想要自动向特定电子邮件地址发送销售摘要吗？此每日摘要提供单个门店前一个营业日的以销售为中心的业绩指标。如果您有多家门店，您将收到每家门店的副本。

这使您无需运行任何额外报告，即可查看前一天业绩的快照，将其与上周同一天 (SDLW) 进行比较，并查看过去 4 天的平均业绩。 它包括：

• 与上周同一天 (SDLW) 以及过去四周同一天的平均业绩对比指标，包括
  • 销售额：净销售额、总销售额、折扣、递延销售额、作废订单
  • 顾客：顾客/客数、人均消费、订单数量、平均订单金额、账单数量、平均账单金额
  • 小时工时：小时人工成本、小时人工成本占净销售额的百分比
• 销售信息，按服务类型、收入中心（前 10 名）、销售类别（前 10 名）、订单类型（外带、配送、堂食）、订单来源（前 10 名）、递延销售额细分
• 以作废订单形式呈现的损失管理

注意：

• 此电子邮件计划在您餐厅营业日截止后的五小时内发送，且无法重新安排时间。
• 没有仅在销售额为 $0 的日子里禁止发送每日业绩摘要的设置——无论当天的销售总额如何，它都会每天发送给电子邮件列表中的每个人。如果您不想接收该邮件，请在“Toast 账户 > 通知与提醒 > 联系人设置”下，将收件人从该电子邮件类型的邮件列表中移除，或直接将其从邮件列表中删除。

每周业绩摘要：当前门店

此每周摘要为您提供上一周单个门店以销售为重点的业绩指标。如果您有多个门店，您将收到每家门店的副本。通过未来一周的 7 天汇总预测，您将能够查看下周的预计收入，从而更自信地做出有关劳动力和采购的决策。它包括：

• 与去年同期 (SWLY) 及过去四周平均业绩相比的指标，包括
  • 销售额：每日明细、净销售额、总销售额、折扣、递延销售额、作废订单
  • 客流：客人数/翻台数、人均消费、订单数、平均订单金额、账单数、平均账单金额
  • 小时工时：小时人工成本、小时人工成本占净销售额的百分比
• 销售信息，按服务类型、收入中心（前 10 名）、销售类别（前 10 名）、订单类型（外带、配送、堂食）、订单来源（前 10 名）、递延销售额细分
• 以作废订单形式呈现的损失管理

注意：此邮件计划在您餐厅营业截止日后的 5 小时内发送，且无法重新安排发送时间。