导入顾客信息以进行Toast发票处理

上次更新时间:2026年4月28日 16:21

在这篇文章中,了解如何将客户信息导入Toast,以便创建并向您的客人发送发票。

本文内容:

 

准备导入顾客信息

从其他系统过渡到使用Toast发票处理吗?通过此功能,您可以通过预加载顾客信息到Toast发票平台来节省时间。 

Toast发票处理仅支持特定类型的文件格式进行上传。  您可以使用此链接下载该格式<下载模板在这里>

您上传的文件必须为CSV格式,并包含以下信息,按此特定顺序。 

  • 名字
  • 姓氏
  • 公司名称
  • 地址行 1
  • 地址行 2(可选)
  • 城市
  • 邮政编码
  • 电子邮件
  • 电话号码

 

CSV格式


信息输入后,请在上传到Toast之前以CSV格式下载您的文件。 

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导入顾客信息

  1. 登录Toast Web后,从主屏幕导航到支付部分。
  2. 支付方式标题下,选择顾客发票

    顾客发票
  3. 选择顾客,然后导入顾客

    可以上传文件的区域

  4. 选择上传文件.

    上传文件

    注意:如果您尚未完成此模板,请按照准备导入客户信息 。您还可以直接从此页面下载所需的模板。输入信息后,请在上传到Toast之前以CSV格式下载您的文件。
     
  5. 选择所需的上传文件类型后,选择 是的!我同意将此文件与X位顾客一并上传至我的发票顾客列表,此操作不可撤销

    这里的数字表示正在上传的顾客数量。在此示例中,我们正在上传(4)位顾客。 
  6. 选择提交

    导入顾客
     
  7. 上传完成后,将显示所有顾客的列表。页面底部将出现一个绿色徽章,提醒您 此上传已成功完成。

 

您的导入顾客将在 发送发票 时出现在您的顾客列表中。


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常见问题

可以导入哪些客户信息到Toast以便开具发票?

您上传的文件必须是 CSV格式,并包含以下信息,顺序必须正确。 

  • 名字
  • 姓氏
  • 公司名称
  • 地址行 1
  • 地址行 2(可选)
  • 城市
  • 邮政编码
  • 电子邮件
  • 电话号码


Toast已创建一个包含此信息的模板,顺序正确。输入信息后,请在上传到Toast之前以CSV格式下载您的文件。<在此下载模板 >

我可以使用自己的文件,还是必须使用Toast提供的模板?

上传时不强制使用Toast模板。但是,信息及其组织顺序必须保持一致,以确保成功上传。

为什么我的上传失败了?

上传失败可能有几个原因。 

  • 格式错误
  • 无效条目
  • 信息缺失
  • 重复客户

 

这个客户信息可以与我的Toast忠诚度计划共享吗?

不可以。一旦客户信息上传到Toast发票平台,这些数据将不会与您的Toast忠诚度计划共享。但是,这些客户可以通过遵循这些说明上传到您的忠诚度计划。 

注意:这两个是独立的上传。


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其他资源

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