Toast Payroll:管理“仅扣款”福利的雇主缴费

上次更新时间:2026年7月14日 12:17

问题

  • Toast 能否设置单独的扣款项目来跟踪我(雇主)对员工医疗扣款的缴费?
  • 是否有报告可以跟踪与扣款相关的雇主成本?

回答

本文中的说明仅适用于以下客户:不使用SimplyInsuredToast Payroll 经典福利模块的客户。这些客户很可能订阅了 Toast Payroll Essentials 套餐。

 

Toast 能否设置单独的扣款项目来跟踪我对员工医疗扣款的缴费?

目前,我们无法设置单独的扣款项目来跟踪雇主对员工医疗扣款的缴费。与 401k 不同(其匹配缴费会作为单独的扣款代码显示在工资单上),我们无法通过单独的扣款项目来跟踪雇主在医疗福利注册方面的成本。相反,这需要在员工档案中医疗扣款本身的设置中进行跟踪(在所需扣款处点击 Employment(就业)> Recurring(经常性)> Deductions(扣款)> 编辑铅笔图标)。


您需要在此处为每位员工的医疗扣款手动添加每个发薪周期的雇主成本。这不会显示在员工的工资单上,但您可以通过下文提到的不同来源获取该信息。


是否有报告可以跟踪与扣款相关的雇主成本?

如果扣款设置了关联的雇主(ER)成本,那么客户查看此信息的最简单方法是导航至 员工的 档案 > Employment(就业)> Recurring(经常性)> Deductions(扣款)> 蓝色眼睛图标。在此页面上,您将看到该扣款的雇主成本(每个发薪周期)以及年初至今(YTD)的雇主成本。此外,如果勾选了“包含扣款”(include deductions),那么 PEPAR(每个发薪周期工资审计报告) 也将显示雇主成本(仅限每个发薪周期的金额)。

 

如果扣除代码在扣除代码设置页面中被标记为在W2中包含雇主成本,则年初至今的员工缴款+雇主成本将显示在员工的W-2表格上。要验证您的扣除代码是如何设置的,请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天圆点联系Toast Payroll支持团队。

 

此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。