审核员工工时条目的更改

上次更新时间:2026年9月30日 15:56

问题

  • 如何查看是谁编辑了员工工时条目?
  • 哪个报告显示了对员工班次详情所做的更改或更新?

回答

要验证是谁编辑了员工的工时条目:

 

  1. 登录Toast Web并导航至报告 > 劳动力 > 工时条目审核。 注意:您必须拥有权限4.3 劳动力报告才能查看审核。
  2. 更新日期范围下拉筛选器以查找员工的班次。您也可以使用地点、所有员工和/或所有操作下拉菜单来更轻松地查找此班次。
    1. 注意:在大多数情况下,用户需要将所有操作下拉菜单更新为编辑和/或删除以查找特定的编辑内容。
    2. “所有员工”下拉菜单引用的是其班次被编辑、更新或更改的员工,而不是进行更改的员工。

      工时条目审核报告顶部的筛选器

  3. 调出班次后,您将看到三个主要列:
    1. 编辑者列包含调整详情,包括调整的日期和时间、谁进行了更改(在本例中为Bill Self),以及他们在何处执行了更改。
    2. 所做更改(第二列和第三列)包含班次详情。这些列的顶部显示了受影响员工的姓名(在本例中为 Flory Bidunga)以及相关班次的日期。查找一个带有删除线且旁边有更正内容的灰色字段。这表示针对此参考点所做的具体更新。在本例中,Flory 的 Time out 从 12:35 P.M. 更新为CDT,更新至 12:30 P.M.CDT,时间为 2026 年 9 月 30 日下午 2:05CDT。
    3. 如果进行编辑的人员添加了 reason(此项为可选),那么您还将在右下角看到 Reason。此功能是 Toast 自 2026 年 9 月起新增的功能,因此在此日期之前进行的任何时间条目编辑都不会显示此字段。

      带有特定班次和多个突出显示字段的时间条目审计报告 


有关各劳动力报告的更多信息,请参阅 劳动力报告概述。

 

注意:对于在 POS 上打卡下班的员工,系统将始终显示蓝色 EDIT 标签,因为他们的下班时间值会从 None 更新为记录的打卡下班时间,如下图所示。

 

编辑 POS 打卡下班示例