审核员工时间记录变更

上次更新时间:2026年2月25日 12:29

问题

  • 如何查看谁对员工时间记录进行了编辑?
  • 哪一份报告显示对员工班次详情所做的更改或更新?

回答

要验证是谁编辑了员工的时间记录,请执行以下操作:

 

  1. 登录 Toast Web ⁇ 并导航至“报告”>“人工成本”>“时间记录审计”。 注意:您必须拥有权限4.3 劳动力报告 ⁇ 才能查看审计结果。
  2. 更新日期范围下拉筛选条件,以定位员工的班次。您还可以使用“门店”、“所有员工”和/或“所有操作”下拉菜单,更轻松地找到此班次。
    1. 注意:在大多数情况下,用户希望将“所有操作”下拉菜单更新为“编辑”和/或“删除”,以查找独特的编辑内容。
    2. “所有员工”下拉菜单引用的是班次被编辑、更新或更改的员工,而不是进行更改的员工。

      时间记录审核报告顶部的筛选条件

  3. 班次拉高后,您将看到三个主要列:
    1. 编辑器”列包括调整详情,包括调整日期和时间、更改者(此示例中为“账单自我”)以及执行更改的位置。
    2. 更改(第二和第三列)包括班次详情。这些列的顶部显示受影响员工的姓名(例如 Flory Bidunga)和所在班次的日期。查找一个灰色、带横线的字段,旁边有一个校正项。这表示为此参考点所做的特定更新。此示例中,Flory 的打卡上班时间已从凌晨 1 0:00 更新。(美国东部时间上午 10:00 至中午 2:00)美国东部时间 2025 年 12 月 9 日凌晨 3:05EST。

      包含特定班次并突出显示多个字段的时间记录审核报告 


有关每份劳动力报告的更多信息,请查看劳动力报告概览

 

注意:对于在 POS 机系统上打卡下班的员工,将始终显示蓝色的“编辑”标签,因为他们的超时值将从“无”更新为记录的打卡下班时间,如下图所示。

 

编辑 POS 打卡下班示例