设置现金抽屉

上次更新时间:2026年6月24日 10:53

本文将指导您创建现金抽屉,以及移除现金抽屉,现金在手与现金在抽屉中的含义。

在本文中:

 

在开始之前

适用范围:Toast POS, Toast Web

 

所需权限:

  • 6.2 厨房/餐厅设置 — 启用此选项也会默认启用 6.10 打印机和现金抽屉设置
  • 6.10 打印机和现金抽屉设置 — 如果 6.2 被禁用,则需要访问打印机和现金抽屉配置页面
  • 1.6 申请现金支付 — 需要由接受现金支付的员工进行
  • 1.7 现金抽屉访问 — 需要由打开抽屉的员工进行

 

您将完成的任务:将现金抽屉连接到 Toast 打印机,在 POS 或 Toast Web 上进行配置,命名抽屉,设置起始现金余额,并发布更改以便抽屉准备好用于现金交易。

 

Toast 支持两种现金抽屉型号:一种是较旧的 APG 抽屉(底部有 APG 标签),另一种是较新的 Toast 抽屉(前面有 Toast 标志)。这两种型号使用不同的电缆,无法互换。

 

如果您在一个终端上设置两个现金抽屉,则需要额外的电缆(APG 的分配器;Toast 附带的踢电缆)。请参见 获取现金抽屉帮助 以获取两个抽屉设置的电缆和配置步骤。

 

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步骤 1:将现金抽屉连接到 Toast 打印机

使用随现金抽屉附带的电缆,将抽屉连接到 Toast 打印机。

 

确认打印机已开机。如果您尚未连接打印机,请立即将其连接到网络,并按照 Toast POS 上的打印机向导提示进行操作。

 

预期结果:现金抽屉已物理连接到已开机的 Toast 打印机,并准备进行软件配置。

 

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步骤 2:在Toast POS上配置现金抽屉(推荐)

这是推荐的设置路径。要使用Toast POS配置现金抽屉:

 

  1. 在POS屏幕的左上角反复选择Toast图标,直到您到达设置菜单。
  2. 向下滚动并选择打印机设置
  3. 选择与现金抽屉连接的打印机。如果您尚未连接打印机,请按照屏幕上的打印机向导提示先完成打印机设置。

     

    我的打印机部分,系统中的所有打印机

     

  4. 选择现金抽屉选项卡,然后选择抽屉数量。选择此打印机将连接一个或两个现金抽屉,然后选择保存更改

     

    打印机信息页面

     

  5. 向导将带您返回现金抽屉选项卡。您现在可以选择现金抽屉名称现金抽屉延迟起始余额余额重置以进一步配置您的现金抽屉设置。

     

    现金抽屉设置

     

预期结果:现金抽屉已在Toast POS中注册到所选打印机,并配置了正确的抽屉数量。

 

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步骤3:在Toast Web中配置现金抽屉

如果您更喜欢从Toast Web而不是在POS上配置现金抽屉,请使用此路径。要在Toast Web中设置现金抽屉:

 

  1. 在Toast Web中,导航到财务 > 相关 > 设置 > 现金概览 > 打印机现金抽屉 > 查看现金抽屉.
  2. 选择连接到现金抽屉的打印机
  3. 打印机配置页面上,向下滚动到现金抽屉配置部分,选择一个现金抽屉两个现金抽屉

     

    Toastweb上的现金抽屉配置

     

预期结果:打印机配置页面反映了打印机的正确现金抽屉数量。

 

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步骤 4:为您的现金抽屉命名

为每个现金抽屉命名有助于您在业务中有多个抽屉时,以及在查看现金抽屉报告时。命名现金抽屉:

 

  1. 导航到 财务 > 相关 > 设置 > 现金概览 > 打印机和现金抽屉 > 查看现金抽屉 > 添加
  2. 现金抽屉名称字段中输入名称。名称限制为 30 个字符。

     

    Toastweb上的现金抽屉名称

     

注意:如果您留空该字段,现金抽屉将默认为其链接的打印机的名称。

 

要稍后重命名现金抽屉,请导航到 财务 > 相关 > 设置 > 现金概览 > 打印机和现金抽屉 > 查看现金抽屉,通过选择名称编辑所需的打印机。

 

预期结果:现金抽屉在 Toast Web 和现金抽屉报告中显示为您输入的名称(如果您留空该字段,则为打印机的名称)。

 

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步骤 5:设置起始现金抽屉余额

起始现金抽屉余额是抽屉在每个班次或营业日开始时所持有的现金金额。要设置起始余额:

 

  1. 主现金抽屉中,输入默认起始现金抽屉余额

     

    Toastweb上的主现金抽屉设置

     

  2. 设置重置余额类型
    • 自动 — 当您关闭现金抽屉时,新的抽屉将以您定义的起始余额打开。所有打开的现金抽屉将在每晚凌晨4:00自动关闭并以起始余额重新打开。Toast推荐。
    • 手动 — 当您关闭现金抽屉时,系统会提示您输入新的起始余额以打开下一个抽屉。打开的现金抽屉不会在夜间自动关闭。

     

    Toastweb上的现金抽屉起始余额设置

     

预期结果:新的现金抽屉将以您选择的起始余额打开,使用您选择的重置行为。

 

要在初始设置后调整起始余额,请参见调整起始现金抽屉余额

 

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第6步:保存并发布您的更改

  1. 选择保存以保存您的现金抽屉配置。
  2. 选择发布以将更改推送到您的POS终端。

 

预期结果:现金抽屉已配置并准备好在连接的POS上进行现金交易。

 

注意:有关包含两个现金抽屉说明的可打印设置指南,请参见源文章中链接的Toast现金抽屉设置PDF。

 

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