设置收银机
上次更新时间：2026年5月21日 10:57
| 收银机分两种类型。旧款收银机底部会有 APG 标签。新收银机前面会印有 Toast 徽标。这两种不同的收银机需要不同的电缆，彼此不兼容。 |
创建收银机
在开始之前，请确保您已在 Toast 中设置了打印机。如果没有，请立即将其连接到您的网络，并按照打印机向导中屏幕上的说明进行操作（见下文）。然后，选择通过 Toast POS 上的打印机向导安装此收银机（推荐），或使用 Toast 后端完成步骤。
打印机和收银机设置权限
使用 POS
- 使用提供的线缆，将收银机插入 Toast 打印机，并确保打印机已开机。
- 点击 POS 机系统屏幕左上角的 Toast 图标，直到您到达设置菜单。向下滚动并选择“打印机设置”。
- 点击收银机连接的打印机。
注意: 如果您仍未连接打印机,您将看到不同的界面。按照屏幕上的步骤继续设置打印机。
- 首先选择“收银机”选项卡，然后选择“收银机数量”。选择此打印机将连接一台还是两台收银机，然后点击“保存更改”。
- 向导将带您返回“收银机”选项卡。您现在可以选择“收银机名称”、“收银机延迟”、“初始余额”或“余额重置”，以进一步配置您的收银机设置。然后查看本文，了解收银机在班次中的使用情况。
注意：如果您在开启收银机时遇到问题，请确保设备设置中的收据打印机已选择收银机。要进行故障排查，请按照以下步骤操作。
- 首先，在“设备设置”下检查您的设备设置。
- 确保选择了相应的收据打印机，该打印机应关联到您希望接收现金报告的收银机。
- 此外，请验证已选择“打开收银机”的正确选项。
使用 Toast Web
- 在 Toast Web 中，导航至“财务”>“相关”>“设置”>“现金概览”>“收银机”>“查看收银机”。
- 选择连接到收银机的打印机。
- 在打印机配置页面,向下滚动至收银机配置部分,选择一台收银机或两台收银机。
- 要了解一台与两台收银机的区别，请参阅下文的“一台终端上的两台收银机”部分。
- 要了解一台与两台收银机的区别，请参阅下文的“一台终端上的两台收银机”部分。
- 在“主收银机”下，将“初始收银机余额”设置为每天开始时收银机中的现金金额。
- 如果您的收银机初始金额不同，您可以在班次期间调整收银机的初始余额。有关更多信息，请参阅《班次使用收银机》。
- 如果您的收银机初始金额不同，您可以在班次期间调整收银机的初始余额。有关更多信息，请参阅《班次使用收银机》。
- 将“重置余额类型”设置为“自动”或“手动”。
- 自动：当您关闭收银机时，系统将打开一个新的收银机，其中的初始收银机余额将预设为您定义的数值。此外，每晚凌晨 4 点，所有打开的收银机都会自动关闭。新打开的收银机的初始余额将按您设定的数值自动调整。
- 手动：当您关闭收银机时，系统会提示您输入新的初始余额以打开新的收银机。所有打开的收银机都不会在夜间自动关闭。
注意：如果您设置了两台收银机，则必须分别为两台收银机设置步骤 4 和 5。
- 保存并发布您的更改！您的收银机已准备就绪。
如需可打印的 Toast 收银机设置指南，包括设置两台收银机的说明，请查看此 PDF 文件。
收银机设置选项
收银机上锁
这是一个可选功能，员工需要将自己关联到收银机，除经理外的其他员工将无法在该收银机中进行任何现金相关活动。了解如何进行设置，并在收银机上锁期间将收银机分配给员工。
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完整对比盲式现金管理权限
- 完整：用户可以在班次期间及班次结束时查看收银机中的预期现金金额。
- 能够取现、取现、打开新收银机和关闭收银机。
- 适用于经理或“轮班负责人”角色。
- 盲式：用户无法查看预期现金金额。
- 适用于不知道预期金额，在班次结束时还能进行其他现金调整的收银员。
- 这是防止盗窃的有效工具。
一台终端上的两台收银机
在特定场景下，会出现单个终端连接两台独立的收银机的情况，比如一家繁忙的酒吧里可能会需要两台收银机。
如果您想使用两台收银机，请按照下面列出的设置说明进行操作。请注意，分线电缆是不同的，不能互换。
APG 收银机
此配置需要使用分线电缆来连接两台收银机。您需要将 CD101A 和 CD101B 电缆连接到分线器。您不能使用两根相同的线缆（两根 A 线缆或 B 线缆）。主收银机应连接到 A 电缆，副收银机应连接到 B 电缆。 如果设置使用两根 A 电缆或 B 电缆，两台收银机将始终同时打开。
Toast 收银机
- 取收银机触发电缆，每台收银机各连接一根。电缆的两端没有彩色编码标签，端口位于每个收银机外壳的底部。
- 将两根触发电缆的末端插入收银机分线电缆。电缆的这一端有灰色带蓝色圆点的彩色编码标签，标有数字 1 和 2。数字 1 代表主收银机，数字 2 代表副收银机。
- 将分线电缆的另一端插入打印机。电缆的这一端有一个灰色带蓝色圆点的彩色编码标签。
- 在 Toast Web 中，选择连接到相关终端的打印机。向下滚动到“收银机”，将“收银机数量？”设置为“两台收银机”。
- 为主收银机和副收银机设置初始收银机余额。请阅读下方的初始收银机余额，了解更多信息。
- 收银机现在可以与单个用户锁定。有关更多信息，请参阅《收银机上锁》。
关于两台收银机的注意事项
- 如果两台收银机均未与员工锁定，收银机 2 将无法打开。
- 如果收银机 1 与一名员工锁定，其他员工将能够访问收银机 2
- 如果两台收银机都与不同的员工锁定，而第三名员工使用 POS，则第三名员工将被指定使用手头现金，而不是任何一台收银机。
如需可打印的 Toast 收银机设置指南，包括设置两台收银机的说明，请查看此 PDF 文件。
为您的收银机命名
在收银机配置设置中,您将看到一个为您的收银机命名的选项。此功能很适合用于在经营中有多个收银机的场景，并且在查看收银机报告时会很有用。
要为收银机命名，只需在框中输入一个名称即可。名称长度限制在 30 个字符以内。
请注意，如果您将此字段留空，收银机将回退到其链接的打印机名称。
请务必保存并发布您的工作！
初始收银机余额
任何收银机都可以设置为自动开启，并包含设定的金额。要设置初始余额：
- 在 Toast Web 中，导航到连接到收银机的打印机并向下滚动到收银机。
- 在“主收银机”下,输入默认的初始收银机余额。
- 设置重置余额类型。
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- 手动 - 每次打开收银机时，用户都需要手动设置初始收银机余额。
- 自动 - 每晚结束时自动将收银机设置为初始收银机余额。Toast 推荐这样做。
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添加超额/短缺提醒
在关闭收银机并输入实际现金余额时，可能会弹出警告，提醒用户余额超出或低于预期金额。还可以为超额/短缺的余额设置经理覆盖。
要使用这些设置：
- 在 Toast Web 中，导航至“财务”>“相关”>“设置”>“现金概览”>“收银机”>，然后选择“收银机差异”。
- 在这些字段中输入值以设置覆盖或警告。
- 结算超额/短缺最大金额用于设置一个阈值，如果收银机金额超出/低于该金额，将需要经理的签名。
- 结算超额/短缺警告如果收银机金额超出/低于设定的阈值，将提示员工确认其输入的余额。
注意： - 如果这些字段留空，该功能将被禁用。
- 结算超额/短缺警告仅对拥有完整收银机权限的人员可见。拥有盲式收银机权限的用户将不会看到警告，即使其金额超出或低于阈值金额。
- 保存并发布您的更改。
无销售原因
“无销售”按钮用于在无需现金交易的情况下打开收银机。它通常用于为客户进行更改或清点收银机中的现金。如果经理希望员工在选择“无销售”时记录开启收银机的原因，可以配置“无销售原因”。
要设置无销售原因：
- 在 Toast Web 中，导航至“财务”>“相关”>“设置”>“无销售原因”。
- 点击“+ 添加”按钮，输入无销售原因的名称和描述。 一些常见例子如找零或清点收银机。
- 保存并发布您的更改！
库存现金与收银机中的现金
您的员工有两种方法管理现金：使用收银机处理所有现金支付，或者使用个人现金储备（通常是围裙或黑皮书）。
- 手头现金 - 员工使用个人现金库进行现金支付，在其班次中不使用收银机。这些员工在班次结束时必须向餐厅支付全部现金支付。
- 收银机 - 员工使用收银机处理所有现金支付，不携带现金。小费必须与收银机分开保管。
在 Toast Web 上移除收银机
有时您可能需要保留打印机但移除收银机。要保留打印机并移除收银机，请按照以下步骤操作：
- 导航至“财务”>“相关”>“设置”>“现金概览”>“查看收银机”>“查看所有打印机”。
- 取消选中不再需要收银机的打印机旁的收银机
- 确认弹出窗口将提醒您，在班次/天中间移除收银机将导致任何现有现金条目和余额信息被删除。我们建议在一天结束时再移除收银机。
- 保存并发布。
