设置钱箱

开始之前

适用于：Toast POS, Toast Web

需要权限：

您将完成以下操作：将现金抽屉连接到 Toast 打印机，在 POS 或 Toast Web 中进行配置，命名抽屉，设置起始现金余额，并发布更改，以便抽屉可用于现金交易。

手头现金与抽屉现金

Toast 通过两种方式跟踪现金，具体取决于员工处理现金的设置方式：

手头现金：员工使用个人现金库进行现金支付，且在轮班期间未分配到现金抽屉。由于他们是自行携带现金，而不是将其存入共享抽屉，因此他们需要在轮班结束时向餐厅支付其现金支付的总额。
抽屉现金：员工被分配到一个现金抽屉，并将所有现金支付直接存入其中，而不是自行携带现金。小费必须与现金抽屉分开存放。

员工的现金在轮班审查中显示为“手头现金”还是“抽屉现金”，取决于他们在该轮班期间是否被分配（锁定）到现金抽屉，而不是取决于起始余额或此页面上的任何设置。本文中的现金抽屉设置用于建立抽屉本身；为员工分配抽屉的操作在您的轮班审查设置中单独进行。

Toast 支持两种现金抽屉型号：较旧的 APG 抽屉（底部有 APG 标签）和较新的 Toast 抽屉（正面有 Toast 标志）。这两种型号使用不同的电缆，不可互换。

如果您要在同一台终端上设置两个钱箱，则需要额外的布线（APG 需要分线器；Toast 则使用随附的弹开式线缆）。有关双钱箱设置的布线和配置步骤，请参阅获取钱箱帮助。

使用随钱箱附带的线缆，将钱箱连接到 Toast 打印机。

确认打印机已通电。如果您尚未连接打印机，请立即将其连接到您的网络，并按照 Toast POS 上屏幕显示的打印机向导提示进行操作。

预期结果：钱箱已物理连接到已通电的 Toast 打印机，并已准备好进行软件配置。

这是推荐的设置路径。要使用 Toast POS 配置钱箱：

预期结果：钱箱已在 Toast POS 中注册到所选打印机，并配置了正确的钱箱数量。

如果您更喜欢在 Toast Web 而非 POS 上配置钱箱，请使用此路径。要在 Toast Web 中设置钱箱：

预期结果：打印机配置页面会反映该打印机的正确钱箱数量。

当您的企业有多个钱箱，或者在查看钱箱报告时，为每个钱箱命名会很有帮助。要命名钱箱：

注意：如果您将该字段留空，钱箱将默认为其所关联的打印机的名称。

若要稍后重命名钱箱，请导航至财务 > 相关 > 设置 > 现金概览 > 打印机和钱箱 > 查看钱箱，然后通过选择名称来编辑所需的打印机。

预期结果：钱箱将以您输入的名称（如果您将该字段留空，则为打印机名称）显示在 Toast Web 和钱箱报告中。

初始钱箱余额是指每个班次或营业日开始时钱箱内持有的现金金额。要设置初始余额：

在主钱箱下，输入默认的初始钱箱余额。
设置重置余额类型：
- 自动 — 当您关闭一个钱箱时，系统会以您定义的初始余额开启一个新的钱箱。所有打开的钱箱都会在每天凌晨 4:00 自动关闭并以初始余额重新开启。Toast 推荐。
- 手动 — 当您关闭一个钱箱时，系统会提示您输入新的初始余额以开启下一个钱箱。打开的钱箱不会在夜间自动关闭。

预期结果：新的钱箱将以您选择的初始余额打开，并使用您所选的重置行为。

若要在初始设置后调整初始余额，请参阅调整钱箱初始余额。

预期结果：钱箱已配置完毕，可用于连接的 POS 上的现金交易。

注意：如需包含双钱箱说明的可打印设置指南，请参阅源文章中链接的 Toast 钱箱设置 PDF。