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时间记录管理概述

上次更新时间：2026年5月1日 13:51

在Toast Web的时间录入管理页面上，审查、编辑和管理员工的打卡时间、休息时间和申报的小费。

本文内容：

关于时间记录管理
时间记录是如何创建的
时间记录管理报告
班次详情
权限
已知限制
相关文章

关于时间记录管理

Toast Web中的时间记录管理是您查看、编辑和管理员工打卡时间、休息时间和申报小费的中心劳动报告。无论您称其为时间表、时间卡还是打卡报告，时间记录管理页面是您查看和管理团队班次数据的地方。

要访问报告，请转到报告 > 劳动 > 时间记录管理 在Toast Web中，或从主页的 快速操作 菜单中选择 时间记录管理。

您需要以下权限：

4.3 劳动报告 以查看时间记录
3.14 编辑时间记录 以编辑时间记录

要编辑或添加时间记录，请参见编辑员工时间打卡记录。

时间记录是如何创建的

当员工在 Toast POS 设备上打卡时，会在 Toast Web 中创建时间记录。如果您的餐厅通过 Sling by Toast 使用双向时间钟，则调度集成中的条目也会出现在这里。

在员工可以在 POS 终端上打卡之前，必须关闭该员工名下的所有检查。如果员工在未先打卡结束休息的情况下打卡结束班次，系统将不会记录休息的打卡结束时间。

如果员工完成了班次审核，或者班次已由夜间自动签退功能关闭，员工的未结班次也可以从时间记录管理页面关闭。系统自动打卡的员工称为“自动打卡”，通常发生在凌晨 4:00。有关详细信息，请参见查找自动打卡时间记录。

请记住以下几点：

如果编辑了已完成班次审核的员工的时间记录，该班次将重新打开，且必须再次完成班次审核。
如果您删除了员工的时间记录，该删除将重新打开班次审核，并从抽屉历史报告中移除员工的小费和现金收款记录。
如果您使用 Toast 薪资管理系统，请熟悉 Toast Web 和 Toast 薪资管理系统如何处理时间记录。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅《Toast 薪资管理系统：有关更多信息，请管理时间表。

时间记录管理报告

时间记录管理报告显示您员工的班次数据。使用过滤器和工具栏查找所需的条目。

日期范围和数据可用性

选择 日期范围 下拉菜单以查看过去 12 个月内的班次。预设选项包括过去两周、三个月、六个月等。

对于超过一年的数据，请使用 时间记录报告 页面。选择页面顶部的链接以导航到该位置。
如果您无法检索所需的数据，请通过 Toast Now 应用联系客户服务。

门店筛选条件

选择门店下拉菜单以按餐厅组或单个门店筛选时间条目。您可以选择多个门店。此筛选器独立于系统级的下拉菜单。

员工筛选条件

选择 选择员工 下拉菜单以查找特定员工。如果归档员工在所选日期范围内有班次，则以灰色显示。

列

选择列按钮以添加或删除报告中显示的信息。异常列显示在班次数据中检测到的不规则情况。

注意：常规工资、加班工资、总工资和工资列仅在时间条目报告页面上可用 (报告 > 劳动力 > 时间条目报告)。[导航路径需要验证]

工具栏

右上角的工具栏包括：

刷新（圆形箭头图标）— 重新加载报告数据
报告设置（齿轮图标）— 调整间距和字体大小
下载（下载图标）— 导出应用当前筛选器的报告

班次详情

在报告中选择员工的班次行以打开班次详情面板。

排程信息

排班时间，排班。时间在，以及排班。时间结束显示员工的排班时间，如果连接了排班集成（如Toast的Sling）。如果这些值缺失或不正确，问题出在排班集成，而不是Toast。

工时和加班

常规工时显示不包括每日加班的工作时间。
预计加班由Toast Web根据您的工作周开始日期和Toast Web中的加班规则设置进行计算。此估算不反映Toast Payroll或其他工资集成的计算。如果预计加班与您的预期不符，请查看管理加班规则和计入加班而非常规工时的工时。

小费

小费部分显示员工销售的预池小费金额。Toast小费管理报告反映池后值。如果班次仍然开放，小费可能不是最终值。小费部分仅在班次的工作是小费工作时显示。

休息时间

休息时间部分需要设置和配置休息跟踪。请参见在Toast中建立员工休息以获取设置说明。

如果启用跟踪缺失休息，班次详情还会显示员工有资格但未休的休息。
如果启用了员工休息确认，页面将显示休息确认响应。

权限

要访问考勤管理报告，用户需要在Toast Web中拥有账户和个人资料以及适当的权限。

4.3 劳动报告 — 查看考勤记录所需
3.14 编辑考勤记录 — 编辑考勤记录所需

如果考勤记录报告为空且您拥有正确的权限，请尝试清除浏览器的缓存。

有关权限的更多信息，请参见分配用户访问权限。

已知限制

考勤管理报告中的预计加班时间由Toast Web根据您的工作周开始日期和加班规则计算。该估算可能与Toast Payroll的加班计算不同。有关加班差异，请参见管理加班规则和计入加班而非正常工时的小时数。
常规工资、加班工资、总工资和工资列仅在旧版考勤报告页面上可用。
在Toast Web中创建的班次不会出现在POS的审核员工班次功能中。

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