Toast 库存：生成采购订单并接收库存（加拿大、爱尔兰和英国）

此功能目前在加拿大、爱尔兰和英国处于测试阶段。

Toast 库存：订单与配送概览

您可以在 Toast Web 中导航至“库存 > 订单与配送”，从而访问“订单与配送”页面。您可以在订单与配送页面中查看、创建和管理采购订单 (PO)，或在需要时通过发票接收。

选择订单与配送页面顶部的“创建订单”。这将打开新的采购订单。
打开“供应商”下拉框，为此 PO 选择供应商。供应商详情将显示在页面上。如有需要，您可以选择铅笔图标来更新这些供应商详情。
可选：选择“预期到账日期”，添加将显示在您的采购订单上的采购订单备注。预计日期有助于筛选采购订单列表，或根据需要规划增派员工接收库存。
选择“+ 添加单品”，查找您想要添加到采购订单中的单品。有多个选项可以帮助您筛选单品列表，并确定您想要订购的商品。
选择单个单品旁边的加号可将其添加到 PO 中，或选择“全部添加”以包含页面上可见的所有单品。
如需订购当前未列出的单品，请选择“添加下拉列表”，然后选择“新建单品”，以便将其他单品添加到采购订单中。
添加单品后，选择弹窗右上角的 X，返回采购订单草稿。
回到采购订单创建页面，您可以为要添加到订单中的每个单品输入数量、单位和成本。为方便起见，您可以根据之前的 PO 来预填写这些字段。“估算小计”列将根据任何更改自动更新。
在创建采购订单页面的底部，您将看到应付给供应商的总金额，以及该供应商的最低消费要求。
编辑好采购订单后，点击页面右上角的“保存为草稿”。

创建采购订单 (PO) 时，最初会将其保存为草稿，方便您稍后返回。

采购订单/发票调整可以应用于整个采购订单或特定单品。调整可让您的 PO 具有与供应商发票相同的精确度。这意味着成本更精确、透明度更高，并且您的企业更容易跟踪。您可以在下单前、收货时或收货后进行调整。

要更改采购订单，请从“订单与配送”页面的表格中选择该订单，以打开 PO 详情。

如果 PO 处于已订购或草稿状态，您可以编辑“预期日期”；PO 备注给供应商；更改PO/发票编号、数量、单位或单品成本，并添加或移除单品。
如果 PO 处于已接收或部分接收状态，您只能编辑“预期到账”日期。您可以在接收工作流程中说明订购单品的更改。有关更多详情，请参阅本文的“”部分。
如果 PO 已作废或取消，则无法编辑。

创建采购订单草稿后，您将看到以下导出采购订单或向供应商发送采购订单的选项。

选择发送图标（在编辑按钮左侧），即可直接通过 Toast Web 将您的 PO 通过电子邮件发送给供应商。在发送电子邮件之前，您可以编辑电子邮件详情并查看 PO 预览。如果您发送电子邮件，您的 PO 将自动从草稿状态更新为已订购状态。
- 您可以随时使用相同的步骤重新发送 PO。
或者，如果您想将 PO 保存为 PDF 或 .CSV 文件以提交供应商，您可以选择导出或下载（向下箭头）图标。如果您下载了 PDF 或 CSV 文件，则需要点击“标记为已订购”按钮，才能从草稿状态更新为已订购状态。

在订单生成后(通过电子邮件或选择标记为已订购按钮)，您可以选择页面顶部的打印机图标来打印订单或发票以留作记录。

当您准备好接收来自供应商的库存时，您可以通过 Toast 库存中的 PO 接收：

在 Toast Web 中导航到“订单与配送”页面，任何已订购或部分接收的 PO 都会在 PO 表格中显示“接收”按钮。

当您根据 PO 接收时，如果您更改了任何数量（例如，如果您最终订购的某件单品数量较少），PO 上的总金额将根据您实际收到的金额进行更新。您在 PO 中对成本或价格所做的任何其他单品级别更改，都将保存到该单品中以用于报告（例如您的 COGS：已售商品成本）。

如果发生变更，您将不会收到一定数量的单品，您可以使用“订单与配送”页面上的接收流程，并从 PO 上该行的“操作”选项中选择“不会收到”。

若您预计稍后会收到未结清款项，例如他们预计会在不同的日期到账，您可以记录当前收到的金额，系统将保持 PO/发票未结，直至收到剩余金额。