Toast 库存：生成采购订单并接收库存（加拿大、爱尔兰和英国）

此功能目前在加拿大、爱尔兰和英国处于测试版。

本文内容：

Toast 库存：订单和配送概览
创建采购订单（PO）
编辑采购订单
发送或下载采购订单
根据采购订单接收
使用发票接收库存
库存水平更新
其他资源

Toast 库存：订单和配送概览

您可以通过导航到 库存 > 订单和配送 在 Toast Web 中访问 订单和配送 页面。订单和配送 页面是您查看、创建和管理采购订单（PO）或根据需要通过发票接收的地方。

在页面上，您会看到一个包含所有 采购订单和发票 的表格。
您可以使用类型和状态下拉菜单来缩小可见行。
在右上角，您会看到 创建采购订单 或 通过发票接收 的按钮。

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在 Toast 库存中创建采购订单（PO）

在订单与交付页面顶部选择创建采购订单。这将打开一个新的采购订单。
打开供应商下拉菜单并选择该采购订单的供应商。供应商详细信息将出现在页面上 – 如果需要，您可以选择铅笔图标来更新这些供应商详细信息。
可选：选择预计日期并添加采购订单备注，这些备注将出现在您的采购订单上。预计日期对于过滤您的采购订单列表或根据需要规划额外的人员接收库存非常有帮助。
选择+ 添加项目以查找您想要添加到采购订单的项目。有几种选项可以帮助您过滤项目列表并识别您想要订购的内容。
选择单个项目旁边的加号将其添加到采购订单，或选择全部添加以包含页面上可见的所有项目。
要订购当前未列出的项目，请选择添加下拉列表，然后选择创建新项目以将额外项目添加到采购订单。
完成添加项目后，选择弹出窗口右上角的X以返回到您的采购订单草稿。
在采购订单创建页面上，您可以输入每个要添加到订单的项目的数量、单位和成本。这些字段可能会根据之前的采购订单预填，以方便您使用。预计小计列将根据任何更改自动更新。
在采购订单创建页面底部，您将看到应付给供应商的总额，以及供应商的最低要求支出。
完成编辑采购订单后，请在页面右上角选择保存为草稿。

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在Toast Inventory中编辑采购订单

当采购订单（PO）创建时，它最初会保存为草稿，允许您稍后返回。

采购订单/发票调整可以应用于整个采购订单或特定项目。调整使您的采购订单在精确度上与供应商发票保持一致。这意味着更好的成本准确性、更多的透明度和更容易的业务跟踪。可以在下单前、收货时或收货后进行调整。

要更改采购订单，请在订单和交付页面的表格中选择它以打开采购订单详情。

如果采购订单处于已下单或草稿状态，您可以编辑预计日期、采购订单备注、对供应商进行更改；更改采购订单/发票编号、数量、单位或商品成本，并添加或删除项目。
如果采购订单处于已收货或部分收货状态，您只能编辑预计日期。您可以在收货工作流程中考虑对订购商品的更改。有关更多详细信息，请参见本文的针对采购订单的收货部分。
如果采购订单被作废或取消，则无法编辑。

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在Toast库存中发送或下载采购订单

一旦您创建了采购订单草稿，您将看到以下选项以导出或发送您的采购订单给供应商。

选择发送图标（在编辑按钮的左侧）直接从Toast Web将您的采购订单通过电子邮件发送给供应商。您将能够编辑电子邮件详情，并在发送之前查看采购订单的预览。如果您发送电子邮件，您的采购订单将自动从草稿状态更新为已下单状态。
- 您可以随时使用相同的步骤重新发送采购订单。
或者，如果您想将采购订单保存为PDF或.CSV文件以提交给供应商，您可以选择导出或下载（向下箭头）图标。如果您下载了PDF或CSV，您需要选择标记为已下单按钮，以便将状态从草稿更新为已下单。