Toast Payroll:更改公司银行账户

在本文中:

• 添加新银行账户
• 更新Toast工资单银行账户
  
  • 更新您公司的银行账户
  • 请求Toast更新您公司的银行账户
• 删除银行账户
• 排查银行账户和独特场景
  • "通过Plaid验证您的工资单银行账户"通知
  • "无法更新[支付组]的银行账户"错误
  • 银行账户更新限制已达到
  • 在Toast Web中删除了一个工资单银行账户

添加新的Toast工资单银行账户

1. HR+用户应导航至工资单 > 快速操作菜单 > 支付组设置.
2. 在左侧选择支付组。
3. 在银行账户部分：
   1. 如果您已经有一个授权的银行账户，请选择更新 > + 添加银行账户。
   2. 如果您是第一次添加账户，请选择+ 添加银行账户。
      
       
      
      
4. 在选择下一步之前，选择您将通过Plaid还是手动添加账户。
   1. 如果您选择使用Plaid，将会弹出一个新窗口，您需要通过在线银行凭证登录您的银行并选择您想要的账户。
      
      1. 如果您的银行在Plaid中未出现，或者您无法通过Plaid连接您的银行账户，请使用手动方式。
      2. 如果您无法通过Plaid或手动方式完成此连接，请填写新银行账户表格，并将表格和一张作废支票发送给Toast客户服务，方法是在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天按钮。
   2. 如果您选择手动方式，请准备好您的银行信息以输入系统。
5. 在选择保存之前，您还必须选择ACH授权复选框。您可能需要向下滚动以查看此复选框。
6. 如果在选择保存后出现错误，请阅读本文章的"无法更新[支付组]的银行账户"错误部分或银行账户更新限制已达到部分。
7. 完成步骤后，该银行账户将立即适用于此支付组。

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更新Toast Payroll银行账户

Toast使用独立系统处理来自Toast Web/POS的客户存款和Toast Payroll的提款。如果您需要确认、添加或更新您的Toast Payroll银行账户信息：

• 如果您每个支付组只有一个银行账户，HR+用户可以自行更新Toast Payroll银行账户。
• 如果您每个支付组使用多个银行账户（例如，税款来自一个银行账户，工资来自另一个），Toast Payroll将需要代表您更新银行账户。

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更新您的企业银行账户

如果您每个支付组只有一个银行账户，HR+/管理员用户可以：

1. 登录Toast Payroll并选择工资 > 支付组设置。这在快速操作菜单中，位于页面的右侧或底部。
2. 在左侧选择支付组。
3. 现在在银行账户部分选择更新。
   1. 如果您没有看到更新，您可能没有管理此更新所需的HR+安全角色。
      
       
      
      
4. 接下来，将显示一份预先批准的银行账户列表。
   1. 如果您看到一个带有蓝色横幅的银行账户，这意味着该银行账户已在Toast Web中获得授权，可以在Toast Payroll中选择使用。如果您需要编辑或删除此账户，您必须登录Toast Web并在该平台上进行更改。
   2. 如果您想添加一个新的银行账户，请参见添加新银行账户部分。
      
       
      
      
5. 当您选择一个现有的银行账户时，系统会要求您提供起始支票日期和签名。然后勾选ACH授权复选框（您可能需要向下滚动才能看到此选项）。
6. 最后，选择保存以完成更新该支付组的银行账户。如有必要，请对其他支付组重复此操作。

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请求Toast更新您的企业银行账户

如果您每个支付组使用多个银行账户：

1. 下载并填写新银行账户表格。此表格上的签名将作为您打印支票的签名。
2. 获取一份显示路由号码和账户号码的文件，例如作废支票或来自您金融机构的账户确认信。
3. 通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点将表格和账户证明发送给Toast客户服务。
   1. 此过程可能需要最多三个工作日，但我们会通知您何时生效。
   2. 在此期间，我们强烈建议在您的更改被Toast Payroll确认之前，等待提交与预期支付组相关的任何工资单。

注意：

• 如果FEIN（联邦雇主识别号码）、公司名称和/或授权签名背后的人也在更改，则需要额外的步骤。如需更多信息，请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。
• 如果您还使用NEXT保险进行工人赔偿，请联系support@apintego.com以确保他们也已将您的更新银行信息记录在案。
  

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移除银行账户

我们将存储您之前添加到Toast但不再使用的任何银行账户。但是，如果您希望从支付组设置页面中看到的列表中移除银行账户，财务联系人应通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与我们联系。

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排查Toast Payroll银行账户和独特场景

"通过Plaid验证您的工资银行账户"通知

从2026年5月开始，一些Toast Payroll用户可能会在预览工资步骤中看到通知。通知内容为使用Plaid验证您的当前账户或选择您已通过Toast连接的账户。

这并不意味着您无法处理工资单或您的银行账户信息不再存在于Toast Payroll中。这只是一个建议步骤，以更好地保护您的账户信息；Toast强烈建议看到此通知的用户采取此步骤。通过Plaid连接您的银行账户：

1. 从通知中选择验证与Plaid的连接按钮
2. 您可以在弹出窗口中选择三个选项：
   
    
   
   
   1. 如果您已经通过Plaid安全连接了另一个银行账户，您可以选择该银行账户。
   2. 如果没有账户通过Plaid连接，弹出窗口会提到这一点，您还有两个剩余选项：
      1. 选择验证银行账户以开始Plaid连接工作流程。简而言之，这将要求您提供手机号码以验证您的身份，然后要求您选择银行并使用在线银行凭据登录，然后选择您的银行账户。您可以使用现有的银行账户完成此步骤。
         1. 如果您的公司使用Chase Bank、PNC Bank或US Bank，它们使用的替代账户号码系统与Toast Payroll中的此特定操作不兼容。当Toast Payroll识别到这一点时，您将被重定向以手动填写银行账户信息。完成后，这将满足通知中提出的要求，您将不再看到它。
      2. 选择继续而不连接以继续使用现有银行账户进行工资发放。然而，此通知将在后续的工资发放中继续出现。

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"无法更新[支付组]的银行账户"错误

如果您尝试通过手动方式填写银行信息，您可能会收到一条错误消息，内容为无法更新[支付组]的银行账户。如果您需要帮助更新您的账户，请开始聊天。这可能发生的原因有几个：

• 输入的信息不正确。
• 账户太新（必须至少一周才能通过此方式被"接受"）。
• 您的银行不参与GIATC验证。这发生在不到5%的银行中。

要解决此错误，请首先尝试从头开始重新输入您的信息，并密切关注路由和账户号码的准确性。如果您仍然收到错误，请通过选择开始聊天从错误消息中联系客户服务。

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银行账户更新限制已达到

当您尝试添加/更改您的Toast Payroll银行账户或删除银行账户（只能在Toast Web中进行）时，可能会出现错误消息。错误消息将显示：[支付组]已达到银行账户更新的限制。请稍后再试或开始聊天。

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在Toast Web中删除了一个工资银行账户

如果您删除的银行账户是Toast Web管理的银行账户，您可能会看到"添加您的工资银行账户"通知，如下所示。此错误可能意味着为您的Toast Payroll账户选择的银行账户是您预先授权的Toast Web账户，并且它已在Toast Web中被删除。这意味着您将无法处理工资，直到您直接将账户添加到Toast Payroll或在Toast Web中重新添加并在Toast Payroll中重新配置。

拥有传统工资安全角色的用户可以运行工资，但他们需要一个HR+用户来将银行账户重新附加到支付组。

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。