Toast 薪资管理系统：进行员工状态变更

上次更新时间：2026年4月28日 16:23

问题

  • 我如何在Toast Payroll中进行员工状态变更，例如终止或重新雇用员工？
  • 一旦季节性或临时员工返回工作，我该如何将其重新转为活跃员工？

回答

  1. 通过团队选项卡或搜索员工搜索栏导航到员工的个人资料。
  2. 在页面顶部的状态模块中，选择>箭头图标。
    1. 如果此状态显示为季节性，而不是选择>箭头图标，请向下滚动并选择个人资料设置。将就业状态下拉菜单更新为活跃并选择保存更改。此步骤不能用于终止或缺勤（LOA）。

      状态模块中突出显示的箭头图标

  3. 在弹出窗口中，选择您希望为该员工进行的具体状态变更。这是您希望指定缺勤与终止的地方。 如果员工已经被终止，则会显示重新雇用。选择下一步以继续。
    1. 处于缺勤状态的员工仍会出现在工资单上。他们的收入不会显示，但如果他们有任何定期扣款（即福利费用），这些将会显示，以便继续记录。根据每员工每月的发票模型，缺勤员工将不被视为活跃，并且不会被计入发票。

      状态变更操作

  4. 系统将引导您进行有关状态变更的其他步骤。这些步骤由您公司的设置决定。
  5. 如果您正在重新雇佣一名员工，W-4表格和I-9信息需要更新，员工需要通过员工入职流程进行电子签名。查看此页面以获取更多详细信息。


此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。

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