Toast 薪资管理系统：获取时间表方面的帮助

本文内容：

• 时间表上遗漏的时间
• 时间表显示和可见性
• 一名员工可使用多张时间表
• 复制和空白时间表
• 薪资同步问题
• 一般性时间表和报告问题
• 其他资源

时间表上的缺失时间

• 未打卡时间：如果因为员工未打卡上班而遗漏了时间，您可以手动添加时间条目。
  • 在 Toast Web 中，导航至“报告”>“人工成本”>“时间记录管理”。
  • 使用 + 添加条目按钮输入缺失的工时。
  • 如果您对本报告或流程有其他疑问，请参阅编辑员工打卡记录。
• 位置或收益代码错误：如果这是新员工或最近更改过职位/职位的员工，请确保职位和收入类型分配正确。
  • 使用相应的雇主识别号 (EIN) 验证是否已为特定门店设置 Toast 工资单职位。
  • 查看员工职位详情页面上的“薪酬类型”和“默认收入类型”字段。
• 未经批准的时间表：若工时未出现在工资单上，请在“时间”页面上验证并批准所有待处理时间表，或打开自动批准时间表。在禁用自动审批时间表功能时，“预览薪资”步骤将标记所有未经审批的时间表。

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时间表显示和班次可见性

• 缺少天数：检查/重置“时间记录管理”报告或“时间”页面上的任何筛选条件，以确保显示所有日期。
• 同步和缓存问题：对于“时间”页面上未正确显示或根本没有显示的员工或时间条目：
  • 请尝试注销并重新登录 Toast 薪资管理系统。
  • 如果错误仍然存在，请。

一名员工有多张时间表

如果您为同一员工拥有多个时间表，则无需将时间记录合并到一份工资单中；无论是否合并，最终结果都是一样的。重要的是，要批准所有与员工工时和收入（小费）相关的适用时间表，并且不要批准任何用于未来工资发放的时间表。

在任何情况下，每个适用的时间表都需要获得批准才能继续。然而，最好调查原因，了解其发生的原因以及下次为避免这种情况可以采取的措施：

1. 如果同一薪资周期内只有一名员工拥有多个时间表，这可能会造成以下结果： 
   1. 在薪资周期结束前审批时间表：这是最常见的原因，可能同时发生在一名或多名员工身上。Toast 薪资管理系统建议仅在您开始发放薪资之前审批时间表。您甚至可能决定开启表功能，以免发生这种情况。
   2. 审批时间表后添加的其他小费在 ，我们建议您在查看时间表之前查看小费。如此一来，对小费所做的任何更改都将在审批通过前显示在时间表上。
   3. 映射不正确：导航到员工的个人资料，查看左下角的“POS 映射”标签页。如果旁边有警告符号，请选择“POS 映射”，将管理个人资料与其 Toast Web 个人资料同步。
   4. 职位变更：若员工在薪资结算期间 MID 发生职位变更，这可能导致生成两份不同的时间表。
2. 若多名员工在同一薪资周期拥有多张时间表，请查看以下内容：
   1. 在薪资周期结束前审批时间表：这是最常见的原因，可能同时发生在一名或多名员工身上。Toast 薪资管理系统建议仅在您开始发放薪资之前审批时间表。您甚至可能决定开启表功能，以免发生这种情况。
   2. 检查频率变化：如果您的公司在两个薪资周期之间更改了，系统将根据新的频率进行调整，有时会将更长的周期拆分为更短的周期。在这种情况下，请确保您只批准了新账单频率的相关时间表。
3. 最后，由于不同的薪资组总是关联不同的工资单，在两个不同薪资组工作的员工需要有两张时间表。您需要为每个员工在每个薪资周期中登记工时和/或小费的职位/薪资组批准一份时间表。

时间表复制或空白

• 复制时间表：这些可能是由于手动添加工资单或调整工资单引起的。我们建议直接从时间表中删除重复条目。
• 空白时间表：这可能导致小费未发送或 Toast 小费管理工具未取消发送。

薪资同步问题

• 缺少与工资单关联的时间表如果您知道时间表存在，但在“时间”页面上没有看到：
  • 在 Toast 薪资管理系统中，导航至员工的个人资料 > 薪资历史记录 > 时间表。
  • 选择相关时间表
  • 从下拉菜单中选择相应的工资单。
• 多个门店的班次：对于一个薪资周期内在多个门店工作的员工，每个门店都有各自的时间表。同样，将周薪制转换为双周薪制可能会为每个员工创建多个时间表。

一般性时间表和报告问题

• 未完成的班次审核：如果班次处于开放状态或班次审核未完成，时间记录将不会显示在 Toast 薪资管理系统的时间页面上。
• 时间表更新和工资单筛选：选择控制面板上的“查看时间表”功能块。按特定工资单筛选，简化审批流程。或者，在本页顶部启用自动审批的时间表。

其他资源

• 更多详情请参阅《

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。