Toast 薪资管理系统：在招聘模块中管理申请人
上次更新时间：2026年4月22日 18:35
- 招聘入门（新页面）
- 候选申请
- 招聘控制面板
- 候选人审核页面
- 管理申请人的生命周期
候选人申请
外部候选人会希望导航到您的“职业”页面，以搜索和申请未结请购单。Toast 薪资管理系统会要求申请人使用电子邮件地址和密码注册，这将使申请人对薪资管理系统网站的访问受限，从而无法管理其个人资料、其他未结请购单和通知。
- 选择“招聘”并按下“职业页面”按钮，即可找到您职业页面的 URL。
- 在选择申请并输入要注册的登录凭据后，候选人应选择“职位”选项卡（或“移动设备的设置”>“职位”）。然后，候选人将开始申请流程。他们将看到的步骤与在请购单设置中添加的步骤相同。
- 申请人完成申请后，将被重定向到职位控制面板，并可以在那里申请贵公司内的其他职位。
- 他们还可以访问自己的个人资料(必要时进行编辑)和Toast Payroll控制面板,在那里他们将收到来自招聘模块的通信(如面试通知或优惠)。
注意： 申请是否未出现在“职业”页面上？这可能是因为有多个职业页面。每个请购单将被分配到特定页面，而“职业页面”将只显示专门分配给它的请购单。您可以通过导航到“招聘”>“职位发布”>“编辑（所需申请的）铅笔”，并调整“页面”字段中的选择，查看某个申请附加到哪个职业页面。
招聘控制面板
招聘控制面板可让您查看请购单和候选人的状态，并可用于运行本模块的报告。导航到“招聘”，找到此控制面板。
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“请购单”选项卡
- 在控制面板顶部，使用筛选条件下拉菜单快速查找信息。点击右侧的蓝色漏斗图标，刷新已应用筛选条件的桌位。
- 值得注意的是“候选人”列，该列显示已申请每项请购的人数。
- 选择蓝色眼球图标，查看申请此请购单的候选人。
- 选择黄色编辑铅笔可以查看申请步骤的设置。
- 使用垃圾桶图标可完全移除请购单。
- 当您选择红色无符号时,请购单将进入停用状态。这会将其暂时隐藏在招聘控制面板上，但您可以使用“状态”筛选下拉菜单来包含已停用的申请，然后选择蓝色漏斗图标，然后通过选择绿色对钩来再次查看并激活该申请。
- 在此处阅读有关使用此选项卡的更多信息。
所有候选人选项卡
- 您可以使用表格顶部的筛选下拉菜单快速找到要找的候选人。
- 点击申请人姓名旁边的蓝色图标以查看其个人资料。 如需了解更多关于下方候选人审核页面的信息。
- 如果您想在招聘过程中跳转到该点，请选择“步骤”。
- 查看申请人的简历及对申请的答复，并使用蓝色眼球图标记录申请人的情况。
- 您可以通过蓝色复制图标轻松将候选人的信息复制到其他请购单中。
- 绿色对钩和红色无符号表示招聘或拒绝候选人。如果勾号被按下，请找到请购单的“雇佣”选项卡，然后按“新雇佣”将其移动到“新雇佣控制面板”。
- 了解更多关于使用本部分选项卡的信息。
报告选项卡
- 在此页面运行三份报告中的任意一份，以获取有关候选人及其属性的数据。
- 选择报告后，您可以通过从下拉菜单中选择“请购单”并选择顶部的“筛选”按钮来按请购单筛选。
- 报告获得所需信息后，按下“队列”按钮即可下载。
候选人审核页面
申请人提交申请后，即可查看详情。 导航至“招聘”>“候选人”。点击蓝色眼球图标查看其候选人审核页面。
在每个标签上
- 选择右上角的任一按钮，即可立即拒绝或雇用申请人。如果您选择雇用他们，请导航到此请购单的“雇用”选项卡并选择“新雇用”，将其移动到“新雇用控制面板”。
- 如果在应用程序模板中使用了“移动至阶段”按钮，您可能会看到该按钮就在下方。
- 在左上角，您可以通过更改候选人的状态来使其进入招聘流程的新阶段。
- 右侧有一个“备注”部分。根据备注的设置，您和其他人可以阅读和/或添加 1-5 星的评分和备注，以表明您与候选人的交往经历或对候选人的看法。
- 每个选项卡底部有三个蓝色按钮。
- 下载功能可让您快速查看该员工的 PDF 申请。
- “状态”可让您查看候选人进入招聘新阶段的时间。
- 通过审核，您可以查看该申请人的页面或请购单在何时以及何人进行过任何互动。
面试选项卡
除非在请购单中专门添加了面试信息，否则不会出现此情况。
- 点击“添加+”按钮添加面试步骤。命名后，您将在“步骤”部分看到此名称已填充。
- 您当前查看的台阶（面试）会比旁边的其他台阶更大。选择一个步骤即可跳转到相应步骤。
- 按下“安排”按钮来安排面试。添加日期和时间、面试官，并选择是否向候选人发送通知。如果您使用通知，请填写面试日期和时间。
- 您可以在面试之前和面试期间添加建议的问题和备注。如果您在面试时使用计算机，此功能将非常好用。
“联系”选项卡
当您快速需要申请人的实体地址、电子邮件地址或电话号码时，请导航至此标签页。
“简历”选项卡
当候选人将简历 PDF 上传至其申请表时，它将在此处显示。
应用选项卡
此选项卡包含候选人所填写申请表中每个步骤的答案。申请步骤完全完成后，将显示为蓝色。如果某个步骤部分完成，将显示为白色。
文档选项卡
如果在申请过程中上传了任何文件，请在此处查找。您也可以添加自己的文档。最后，如果选择了“下载”按钮，“应用程序导出”也位于此处。
管理申请人生命周期
查看申请
导航到“招聘”并选择蓝色眼球图标进行申请。您将在顶部附近看到五个选项卡，您可以使用这些选项卡跟踪候选人及其在应用程序生命周期中完成的步骤。
- 面试前：仅完成申请的申请人将显示在此处。点击蓝色眼球图标将其移至面试界面(移至面试界面按钮 ) 。
- 面试：此处的人员已获批准面试。点击蓝色眼球图标，预约面试官（预约按钮）。在消息中包含面试日期和时间。您还可以在此处添加或编辑建议问题。
- 被拒绝者:被拒工作机会的候选人。
- 优惠:已获批准寻找工作机会的申请人。在此处查看其出让和接受状态。
- 被雇用：一旦某人接受了录用通知，将显示在此待雇用标签页上。
查找候选人
如果您在查找已经雇用或计划雇用的候选人时遇到问题，可以在具体申请的“招聘”>“职位发布”>“蓝眼图标”中找到。查看本页五个选项卡（面试前、面试、被拒、优惠和受雇）。您可以在任何标签页上查看候选人的所有页面（如适用），但找到候选人后，您可以使用下方的“招聘候选人”步骤来引导他们完成招聘流程。
如果您尝试使用此候选人的电子邮件地址手动将其添加到招聘模块中，您将收到以下错误：此电子邮件由申请人记录保存。请使用招聘模块雇用他们。这是检查上述页面的指标，因为相关人员已经在系统中。注意：在候选人完全被雇用并进入 Toast 薪资管理系统之前，您将无法在 Toast 薪资管理系统报告中找到他们。
Hire 一个候选人
此流程会将申请人从招聘模块移动到新员工控制面板。
- 导航至“招聘”>“候选人”，并搜索相应的员工。注意： 如果您从此页面的任何下拉菜单中选择筛选条件，页面不会自动更新。因此，请务必选择蓝色筛选条件按钮来应用更改（如下方箭头所示）。
- 查看申请人的“状态”列。如果申请人正在接受预面试，请选择绿色对钩，将该申请人从预面试状态更改为已雇用。
- 如果您已经在招聘配置中设置好招聘通讯切换开关，可以使用该开关发送招聘信函/电子邮件。如果切换开关设置为“是”，您将有机会根据需要编辑录取通知书或添加文档或附件。申请人接受或拒绝录取通知书后，即可下载。
- 如果您已经在招聘配置中设置好招聘通讯切换开关，可以使用该开关发送招聘信函/电子邮件。如果切换开关设置为“是”，您将有机会根据需要编辑录取通知书或添加文档或附件。申请人接受或拒绝录取通知书后，即可下载。
- 当申请人处于“已雇用”状态时，点击该候选人的眼睛图标。
- 点击屏幕顶部员工姓名右侧的职位。
- 在此页面上，选择“员工”选项卡，然后选择员工姓名右侧的蓝色新员工按钮。相关人员现在将显示在新员工控制面板上。一旦雇主新员工步骤完成，他们就可以开始入职流程。
- 此时，如果您不再希望雇用此角色，您可能希望停用请购单。您可以在停用请购单后随时重新激活。
拒绝候选人
在任何标签页中，点击要拒绝的候选人（红色无符号）旁边的蓝色眼球图标。 如果候选人被拒绝此工作机会，则需要提供拒绝原因。如果为请购单设置了拒绝通知，则可以在此处选择发送电子邮件的选项。发送之前，您可以编辑模板。
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。