Toast 薪资：开始招聘流程

上次更新时间：2026年8月14日 16:47

通过本综合指南了解如何在 Toast Payroll 中配置您的招聘模块。

本文内容：

 

    招聘关键术语

    使用本文作为参考来设置和管理您的招聘模块。招聘模块适用于购买了 Toast Payroll 的 Payroll Pro 套餐的客户。

     

    • 职位申请：招聘个人担任空缺角色或职位的机会。也称为职位发布。
    • 候选人或申请人：申请职位（空缺职位）的个人。这些术语在本文中可互换使用。
    • 模板：这些允许您保存将来可能使用的部分文本或设置。

     

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    招聘设置

    使用招聘模块时必须首先执行此操作。在这些页面上，您将维护此模块的所有基础设置。作为 HR+ 用户，请导航至 设置 > 招聘 并浏览下方列出的五个选项卡，以根据您的规范自定义模块。请观看以下视频以获取更多信息。


    此课堂式视频介绍了后端和模板设置，并向您展示了如何管理招聘流程中的申请人。


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    安全选项卡

    • 具有访问权限的安全角色表格显示了所有有权访问招聘模块的安全角色。要从此表格中添加或移除人员，请更新其安全角色。员工级别的安全角色用户无法访问招聘模块。
    • 所有者与关注者表格提供了这些用户能够执行的不同操作类型。所有者和关注者是单独分配给特定申请的。
    • 专业提示：您可以将人力资源团队或招聘经理视为“所有者”，将其他相关人员视为“关注者”，然后相应地设置权限。不过，所有者和关注者的权限可以根据公司实际情况以任何合理的方式进行设置，即使这意味着他们拥有相同的功能。

     

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    工作流程与通知选项卡

    • 工作流程表格优惠了候选人招聘阶段和新职位发布的设置。选择编辑铅笔图标，为状态变更或新申请创建包含电子邮件和/或员工待办事项的工作流程。
    • 创建工作流程时，请务必查看工作流程收件人选项卡，以指定通知的接收者。
    • 专业提示：您可能希望设置发布申请工作流程，以便新申请在发布前由专人审核，但当存在多个申请或候选人时，候选人状态变更工作流程可能会让人应接不暇。这两种工作流程都可能会减慢流程速度，因此可能不建议使用。
    • 通知表格允许您为招聘流程中的各个阶段设置电子邮件和/或员工待办事项通知。这有助于让所有参与招聘的人员及时了解每位候选人的最新进展。
    • 主要区别在于，工作流程需要批准才能进入下一步，而通知仅是对所发生事项的提醒。通知可以发送给所有者、关注者和 静态 （仅根据其安全角色拥有访问权限的用户），工作流则发送给在特定工作流本身内设置的收件人。

     

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    设置选项卡

    您可以更改对申请及其详细信息所能做出的不同选择。

     

    • 职位： 在大多数情况下，公司会希望招聘特定职位，而不是进行一般性的就业申请。如果是这种情况，请将其设置为 是。请注意，如果他们被录用到 Toast Payroll，所选职位将是他们的主要职位。
    • 地点： 与上述职位一样，候选人可以筛选特定地点的申请。选择 是 会调取您在 Toast 中设置的不同地点级别，但选择 否 则允许您添加自定义地点。每个申请都必须分配一个地点。
    • 申请来源： 在申请过程中，候选人会被问到“您从哪里听说我们的？”这个问题。通过选择 添加+ 来创建申请人可能找到您申请的不同门户。
    • 拒绝原因： 通过选择 添加+ 列出申请人的就业机会可能被拒绝的原因。当候选人被拒绝时必须选择此项，因此这些是必填项。
    • 类别： 候选人和雇主都会使用类别。它们可以与您公司内的特定结构保持一致，例如前厅、后厨、管理层等。通过选择 添加+ 来添加类别。

     

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    招聘页面选项卡

    招聘页面是您的候选人查找空缺职位的网站。公司可能有多个招聘页面（这在区分不同地点时很常见）。

     

    • 招聘页面的 URL 为：payroll.toasttab.com/jobs/<<insert your company code>>。如果您将使用多个招聘页面，请添加一个 URL 扩展名 以进行区分。
    • 添加 徽标、横幅 或 关于图片 将在右侧预览中指示的位置显示该图片。
    • 如果您想将此页面链接到您的公司主页或其他相关网站，自定义链接 非常有用。
    • 添加 社交媒体链接 和图标将允许申请人查看这些页面。
    • 可以添加 描述，用于欢迎文本、工作环境详情等。

     

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    模板设置

    模板允许您通过使用之前招聘需求中保存的信息来快速创建招聘需求。从长远来看，设置模板可以节省您的时间，但这些最终是可选的。不过，请记住，模板可以在选定的招聘需求内进行调整。导航至 招聘 > 模板 并根据需要设置任意数量的模板。

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    招聘需求选项卡

    在这里，您将找到您创建的每一项招聘需求。此页面还允许您设计新的招聘需求或复制现有的招聘需求，但在创建新的招聘需求之前，您可能希望按照以下部分所述设置一些模板。


    状态 列允许您查看它们是否对公众开放 (已发布 - 已锁定) 或仍处于开发阶段 (稍后保存)。选择 蓝色复制按钮 以生成招聘需求的副本，或选择 垃圾桶图标 以将其彻底删除。请阅读本文中关于使用此选项卡的 申请设置 部分，了解更多信息。


    已发布申请：表示用户已在招聘模块中发布了申请。一旦申请发布，只要候选人拥有 URL，就可以开始申请该职位。


    已发布 – 锁定状态：一旦第一位候选人申请了职位发布，申请就会被锁定。发生这种情况后，申请设置中的步骤将被锁定，无法进行编辑。

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    申请模板选项卡

    当设置好申请模板后，您可以在未来出现相同职位的申请时再次使用它们。选择 添加+ 以开始创建申请模板。

     

    • 首先，添加 模板名称。在其正下方，您会看到一行名为 阶段 的内容，并配有其专属的 添加+ 按钮。如果您希望候选人分部分完成申请，请设置阶段。它们主要与上述的候选人状态变更工作流结合使用。
    • 模板的 步骤（职位、人口统计信息等）可以通过拖放操作来个性化调整您想要的顺序。您还可以选择 添加+ 或 垃圾桶图标 来从当前模板中添加或删除步骤。
    • 选择每个步骤以编辑其详细信息。您可以根据需要重命名该步骤或添加 帮助文本。申请人在申请过程中记录答案时，将看到此帮助文本。
    • 如果您想在申请模板中添加调查问卷，请先通过选择 调查模板选项卡 并按下 添加调查+ 来 创建调查问卷。调查步骤必须选择一个调查模板，否则该应用程序将给潜在候选人带来问题。
    • Fields Setup 部分允许您显示或移除将出现在该求职申请步骤中的字段。如果显示某个字段，您可以选择 Require the field，申请人才能继续。
    • 在 Fields Setup 中，您还可以选择查看每个字段及其特定信息所需的安全性角色。例如，您可能希望只有 HR+ 用户能够查看“职位”步骤中的“薪资”字段，因此您可以将该字段的安全性设置为 HR+。
    • Save 模板完成后。您可以通过选择已保存模板的 yellow pencil icon 返回编辑部分。

     

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    Interview Templates Tab

    进行面试时，您可能希望使用一组特定的问题。如果面试时手边没有电脑，您可以决定完全跳过此步骤。否则，请选择 Add+ 以开始创建面试模板。

     

    • 与申请模板类似，添加 Template Name 并使用 Add+ 按钮为面试添加不同的步骤。
    • 根据需要重命名每个步骤，并添加您希望此步骤包含的 Suggested Questions。
    • 在底部，您可以为每个步骤指定默认面试官，但如果此选项保留为 No，您仍然可以在每个单独的候选人申请中指定面试官。
    • Save 模板完成后。您可以通过选择已保存模板的 yellow pencil icon 返回编辑部分。

     

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    Survey Templates Tab

    创建调查的原因有很多。最常见的是，您可以收集候选人的空闲时间，但这里可以收集各种各样的答案。首先选择 Add Survey+。

     

    • 首先，为调查 Name，并可选择添加 Description （描述仅供内部用户查看）。
    • 请务必选择 Recruitment 作为调查的 Category。
    • 选择 +新建项目 以添加您的第一个问题或项目。有多种选项可供选择，尝试不同的选项以达到您在此调查中的答案或目标可能是最好的方法。
    • 选择 +添加选项 以插入对您的问题或项目的回答。选择 +添加从属问题 以插入仅在回答父问题后才可见的项目。
    • 不同的项目可以设置为 必填 或 计分。将任一项目的开关切换为 是。如果此问题/项目已计分，请为每个选项分配分值。请注意，文本框 问题项目无法计分。
    • 页面底部有一个 预览 按钮，您可以在此处测试调查的功能。
    • Save 模板完成后。当调查模板定稿后，请选择 保存并发布，但请记住此操作无法撤销。 通过选择蓝色的调查名称即可对其进行编辑。已发布的调查无法删除。

     

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    描述模板选项卡

    这些是您将要招聘的空缺职位的描述。选择 添加+ 以开始创建描述模板。

     

    • 首先添加一个 模板名称。
    • 标题 是职位的简要概述，将显示在 招聘页面 和 职位仪表板 上。
    • 描述 是您希望候选人看到的详细信息。Toast 建议在此处添加工作职责、要求或期望等内容。
    • Save 模板完成后。您可以选择已保存模板的 黄色铅笔图标 返回编辑部分。

     

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    沟通模板选项卡

    您可以自动发送三种不同的通讯。这些通讯将在招聘过程中的特定时间发送给申请人。首先为这三种通讯中的任何一种选择添加+。

     

    • 录用信将作为待办事项发送到候选人的薪资仪表板上。出于安全考虑，这些信件不会直接通过电子邮件发送给申请人。
    • 录用邮件是发送给候选人的电子邮件，告知他们Toast Payroll中有一封录用信。
    • 拒绝邮件发送给不会收到所申请职位录用通知的候选人。
    • 您将为每项通讯提供一个名称并添加一条消息。为两个电子邮件模板添加主题，并可随意为录用信插入页眉和页脚图片。
    • 模板完成后，请保存。您可以选择已保存模板的黄色铅笔图标返回编辑部分。

     

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    职位申请设置

    在构建完模板或准备创建职位申请后，请导航至招聘 > 模板。选择添加+以开始新的职位申请。 每个职位申请设置共有五个步骤。使用顶部的圆形按钮或底部的上一步和下一步按钮在各步骤之间导航。注意：招聘模块不连接任何第三方，因此此处的职位申请无法与其他招聘网站同步。


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    发布详情

    • 此步骤包含发布本身的基本详细信息。下拉菜单中显示的信息是根据本文前面部分所做的工作填充的。
    • 如果您使用描述模板，它将自动填充标题和描述字段。

     

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    申请

    • 请注意最上方的模板下拉菜单。如果已创建申请模板，选择其中一个将自动填充此步骤的信息。如果您使用模板，请随意更改其填充的内容。
    • 如果未选择模板，请使用申请模板选项卡中提供的说明来为此申请开发申请表。
    • 如果您不使用申请模板，并且计划在申请中使用调查问卷，请务必从下拉菜单中选择一个调查模板，以避免候选人申请流程出现问题。

     

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    面试

    • 就像上面的“申请”步骤一样，您可以从页面最上方选择您的面试模板。模板选定后，可以对其进行更改。
    • 否则，请使用面试模板选项卡部分中的相同说明，为此特定申请输入潜在的面试问题。

     

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    沟通

    • 这是第三步，可以使用模板来填写所有必要信息。这些模板可能是在本文前面的沟通模板选项卡部分中创建的。
    • 在此处开启开启任一沟通通知。一旦开启，它们将展开以显示每项通知的不同设置。您可以在此处选择所需的模板，或从头开始创建沟通内容。
    • 录用信和录用邮件放在一起，因为录用信将提供有关工作的机密信息，而录用邮件将告知申请人他们在Toast Payroll中有一封待处理的录用信。
    • 您可以选择将两个开关都保持在 否。此页面是可选的。

     

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    设置

    • 最后一步为您提供了几个选项。回答常规问题以开始。
    • 内部职位发布会发送到职位仪表板。外部职位发布会发送到职业页面。选择两者会在两个页面上显示该申请单。
    • 专业提示：如果名额选项设置为0，且停用选项保持为否，则无论招聘了多少候选人，申请单都将保持开放状态。
    • 预算步骤是可选的，因为此信息仅反映在内部报告中。
    • 人员部分允许您向申请单添加所有者和关注者。请记住，这些人无需通过其安全角色访问招聘模块；但是，他们只能按照在安全选项卡中设置所有者和关注者的方式访问此申请单。

     

    申请单设置完成后，您会看到保存和保存并发布按钮。

     

    • 保存允许您保存进度，但不会使申请单生效。申请人不会在职业页面和/或职位仪表板上看到此内容。 通过导航至招聘 > 模板 > 黄色编辑铅笔返回此申请单。
    • 保存并发布将使此申请单立即在职业页面和/或职位仪表板上生效。已发布的申请单可能无法编辑。

     

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    此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。