Toast 薪资管理系统:开始招聘

上次更新时间:2026年4月22日 18:32

通过这本全面的指南学习如何在Toast Payroll中配置您的招聘模块。

本文内容:

 

     招聘关键术语

    使用本文作为参考来设置和管理您的招聘模块。招聘模块仅对购买了 Toast Payroll 的 Payroll Pro 套件的客户开放。

     

    • 招聘请求:招聘一个开放职位或岗位的机会。也称为职位发布。
    • 候选人申请人:申请招聘请求(开放职位)的人。这些术语在本文中可以互换使用。
    • 模板:这些允许您保存将来可能使用的文本或设置的部分。

     

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    招聘设置

    在使用招聘模块时,必须首先完成此操作。在这些页面上,您将维护此模块的所有基础设置。作为 HR+ 用户,导航到 设置 > 招聘,并浏览下面列出的五个选项卡,以根据您的规格自定义模块。观看以下视频以获取更多信息。
     


    这个课堂风格的视频介绍了后端和模板设置,并向您展示如何在招聘过程中管理您的申请人。


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    安全选项卡

    • 具有访问权限的安全角色 表格显示所有具有访问招聘模块权限的安全角色。要从此表中添加或删除个人,请更新他们的 安全角色。员工级别的安全角色用户无法访问招聘。
    • 所有者和关注者表提供了这些用户能够执行的不同类型的操作。所有者和关注者被单独分配给特定的招聘请求。
    • 专业提示:您可以将人力资源团队或招聘经理视为所有者,将其他参与者视为关注者,然后相应地设置权限。然而,所有者和关注者的权限可以以任何对公司有意义的方式设置,即使这意味着它们具有相同的功能。

     

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    工作流与通知选项卡

    • 工作流表提供了将候选人移动到招聘和新职位发布阶段的设置。选择编辑铅笔以创建状态更改或新招聘请求的电子邮件和/或员工待办事项工作流。
    • 创建工作流时,请不要忘记查看工作流接收者选项卡,以指定通知的接收者。
    • 专业提示:您可能希望设置发布招聘请求工作流,以便在发布之前由个人审核新招聘请求,但当存在多个招聘请求或申请人时,候选人状态更改工作流可能会让人感到不知所措。这两个工作流可能会减慢流程,并且可能不推荐使用。
    • 通知表允许您为招聘过程中的各个阶段设置电子邮件和/或员工待办事项通知。这对于让所有参与招聘的人与每位申请者保持一致非常有用。
    • 主要区别在于工作流需要批准才能进入下一步,而通知仅仅是发生事情的提醒。通知可以发送给所有者、关注者和静态(根据其安全角色严格访问的用户),而工作流则发送给在特定工作流中设置的接收者。

     

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    设置选项卡

    您可以更改可以对招聘请求及其详细信息进行的不同选择。

     

    • 职位: 在大多数情况下,公司希望为特定职位招聘,而不是有一个通用的就业申请。如果是这种情况,请将其设置为.请注意,如果他们被雇佣到Toast Payroll,所选职位将是他们的主要职位。
    • 门店: 与上述职位类似,候选人可以筛选特定地点的招聘信息。选择 会拉取您在Toast中设置的不同地点级别,但选择 允许您添加自定义地点。每个招聘信息必须分配一个地点。
    • 申请来源: 在申请过程中,候选人将被问到"您是从哪里听说我们的?"。通过选择 添加+ 创建申请人可能通过其找到您的招聘信息的不同门户。
    • 拒绝原因: 列出申请人就业机会可能被拒绝的原因,选择 添加+。当候选人被拒绝时,必须选择此项,因此这是必需的。
    • 类别: 类别被候选人和雇主共同使用。它们可以与您公司内的特定结构对齐,例如前台、后台、管理等。通过选择 添加+ 添加类别。

     

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    职业页面标签

    职业页面是您的候选人找到开放招聘信息的网站。公司可能有多个职业页面(在分隔不同地点时很常见)。

     

    • 职业页面的URL是:payroll.toasttab.com/jobs/<<插入您的公司代码>>。如果您将使用多个职业页面,请添加 URL扩展 以区分它们。
    • 添加 徽标横幅关于图片 将在右侧预览中指示的职业页面上显示该图像。
    • 自定义链接 如果您希望将此页面链接到您的公司主页或其他相关网站,则非常有用。
    • 添加社交媒体链接和图标将允许申请者查看这些页面。
    • 可以添加一个描述,用于欢迎文本、工作环境细节等。

     

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    模板设置

    模板允许您快速创建申请,使用之前申请中保存的信息。设置模板从长远来看可以节省时间,但最终这些都是可选的。然而,请记住,模板可以在选定的申请中进行定制。导航到招聘 > 模板,根据需要设置任意数量的模板。
     

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    申请标签

    在这里,您将找到您创建的每个申请。此页面还允许您设计新的申请或复制现有的申请,但在创建新的申请之前,您可能希望按照下面的部分设置一些模板。


    状态列允许您查看它们是否对公众可用(已发布 - 锁定)或仍在开发中(稍后保存)。选择蓝色复制按钮以生成申请的副本,或选择垃圾桶图标以完全删除它。在本文的申请设置部分中了解更多关于使用此标签的信息。


    已发布申请:表示用户在招聘模块中发布了一个申请。一旦申请被发布,候选人可以开始申请,只要他们有网址。


    已发布 - 锁定状态:一旦第一个候选人申请职位,申请将被锁定。一旦发生这种情况,申请设置中的步骤将被锁定,无法编辑。
     

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    申请模板标签

    当申请模板设置完成后,您可以在未来再次使用它们,当相同角色的招聘需求出现时。选择 添加+ 开始一个申请模板。

     

    • 首先,添加 模板名称。在其下方,您会看到一行名为 阶段 的内容,带有自己的 添加+ 按钮。如果您希望候选人分部分完成申请,请设置阶段。它们主要与上述提到的候选人状态变更工作流程结合使用。
    • 模板的 步骤(职位、人口统计等)可以拖放以个性化您希望的顺序。您还可以选择 添加+垃圾桶图标 从当前模板中添加或移除一个步骤。
    • 选择每个步骤以编辑其详细信息。您可以重命名该步骤或添加 帮助文本 如果您愿意。申请者在申请过程中记录答案时将查看此帮助文本。
    • 如果您希望在申请模板中添加调查,请先 创建调查,选择 调查模板标签 并按 添加调查+。调查步骤必须选择一个调查模板,否则申请将对潜在候选人造成问题。
    • 字段设置 部分允许您显示或移除在该职位申请步骤中出现的字段。如果字段被显示,您可以选择在申请者继续之前 要求该字段
    • 字段设置 中,您还可以选择查看每个字段及其特定信息所需的安全角色。例如,您可能希望只有 HR+ 用户能够查看职位步骤中的薪资字段,因此您会将该字段的安全性设置为 HR+
    • 保存 模板一旦完成。您可以通过选择已保存模板的 黄色铅笔图标 返回编辑部分。

     

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    面试模板标签

    在进行面试时,您可能希望使用一套特定的问题。如果面试时没有计算机在旁,您可以选择完全跳过此步骤。否则,选择 添加+ 来开始一个面试模板。

     

    • 与申请模板类似,添加 模板名称 并使用 添加+ 按钮来包含不同的面试步骤。
    • 根据您的需要重命名每个步骤,并添加您希望此步骤包含的 建议问题
    • 在底部,您可以为每个步骤指定一个默认面试官,但如果此选择保持为 ,您仍然可以在每个单独的候选人申请中指定面试官。
    • 保存 模板一旦完成。您可以通过选择已保存模板的 黄色铅笔图标 返回编辑部分。

     

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    调查模板标签

    创建调查有不同的原因。最常见的是,您可以收集候选人的可用性,但在这里可以收集各种答案。首先选择 添加调查+

     

    • 首先,命名 调查,并可选地添加 描述(描述仅可被内部用户查看)。
    • 始终选择 招聘 作为调查的 类别
    • 选择 +新项目 来添加您的第一个问题或项目。有几种选项可供选择,尝试不同的选项可能是获得您调查答案或目标的最佳方式。
    • 选择 +添加选项 来插入您问题或项目的响应。选择 +添加依赖问题 来插入一个仅在父问题回答后才可见的项目。
    • 不同的项目可以是 必填评分。将切换更改为 以适用于任一项目。如果此问题/项目被评分,请为每个选项分配分值。请注意,文本框 问题项目无法被评分。
    • 页面底部有一个 预览 按钮,您可以测试调查的功能。
    • 保存 模板一旦完成。当调查模板最终确定时,请点击 保存并发布,但请记住这无法撤销。 通过选择蓝色的调查名称来编辑调查。已发布的调查无法删除。

     

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    描述模板标签

    这些是您将要招聘的开放职位的描述。选择 添加+ 开始创建描述模板。

     

    • 首先添加一个 模板名称
    • 标题 是对该职位的简单概述,将显示在 职业页面职位仪表板 上。
    • 描述 是您希望候选人看到的详细信息。Toast建议在这里添加工作职责、要求或期望等内容。
    • 保存 模板一旦完成。您可以通过选择已保存模板的 黄色铅笔图标 返回编辑部分。

     

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    沟通模板标签

    您可以自动化三种不同的沟通方式。这些将在招聘过程中在特定时间发送给申请者。通过选择 添加+ 开始任何三种沟通方式。

     

    • 录用信 作为 待办事项 发送到候选人的薪资仪表板。由于安全原因,这些不会直接发送给申请者。
    • 录用邮件 是发送给候选人的邮件,表明他们在Toast Payroll中有一份 录用信 可用。
    • 拒绝邮件 发送给不会收到申请职位的候选人。
    • 您将为每个通信指定一个 Name 并添加一个 Message。为两个电子邮件模板添加一个  Subject,并可以自由插入一个 HeaderFooter Image 以供报价信使用。
    • 完成后 Save 模板。您可以通过选择已保存模板的 黄色铅笔图标 返回编辑部分。

     

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    申请设置

    在构建模板后或准备创建申请时,导航到 招聘 > 模板。选择 添加+ 开始新的申请。 每个申请设置有五个步骤。使用顶部的圆形按钮或底部的 上一步下一步 按钮在步骤之间导航。


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    发布详情

    • 此步骤包括发布本身的基本详情。下拉菜单中出现的信息来自于本文前面部分的工作。
    • 如果您使用 描述模板,它将自动填充 标题描述 字段。

     

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    申请

    • 请注意最顶部的模板下拉菜单。如果已创建 申请模板,选择一个将自动填充此步骤的信息。如果您使用模板,可以自由修改其填充的内容。
    • 如果未选择模板,请使用 申请模板标签 中提供的说明来开发此申请。
    • 如果您不使用申请模板并计划在申请中使用调查,请确保从下拉菜单中选择一个 调查模板 以避免候选人申请过程中的问题。

     

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    面试

    • 就像上面的申请步骤一样,您可以从页面顶部选择您的面试模板。选择模板后,可以进行更改。
    • 否则,请在面试模板标签部分使用相同的笔记输入此特定招聘的潜在面试问题。

     

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    沟通

    • 这是第三步,可以使用模板填写所有必要信息。这些模板可能是在本文早些时候的沟通模板标签部分创建的。
    • 在这里打开开启任一沟通通知。一旦您这样做,它们将展开以显示每个通知的不同设置。在这里,您可以选择所需的模板或从头开始创建沟通。
    • 录用信录用邮件是一起的,因为信件将提供有关工作的机密信息,而邮件将让申请人知道他们在Toast Payroll中有一封待处理的录用信。
    • 您可以选择将两个开关都保持在。此页面是可选的。

     

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    设置

    • 最后一步为您提供几个选项。首先回答常规问题。
    • 内部发布将转到职位仪表板外部发布将转到职业页面。选择两者将在两个页面上显示招聘信息。 
    • 专业提示:如果名额选项设置为0,并且停用选项保持在,则无论雇佣多少候选人,招聘信息将保持开放。
    • 预算步骤是可选的,因为此信息仅反映在内部报告中。
    • 人员部分允许您添加所有者关注者到请求中。请记住,这些个人不需要通过他们的安全角色访问招聘模块;然而,他们只能以安全选项卡中设置的所有者和关注者的方式访问此请求。

     

    一旦请求完全设置,您将有一个保存和一个保存并发布按钮。

     

    • 保存将允许您保存进度,但不会使请求生效。申请者在职业页面和/或职位仪表板上看不到此内容。 通过导航到招聘 > 模板 > 黄色编辑铅笔返回此请求。
    • 保存并发布将使此请求立即在职业页面和/或职位仪表板上生效。已发布的请求可能无法编辑。

     

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    此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。