Toast 薪资管理系统：使用SimplyInsured时的冗余扣款

上次更新时间：2026年4月22日 18:35

问题

  • 在与SimplyInsured完成集成后，我注意到重复的扣款。解决这个问题的步骤是什么？
  • 为什么在我设置SimplyInsured后，有些员工会出现双重扣款？

回答

本文介绍了Toast Payroll Pro客户启动与SimplyInsured服务的每个步骤，并移除在SimplyInsured集成之前在Toast Payroll中设置的先前扣款。

 

  1. 首先，请按照SimplyInsured文章如何通过Toast注册小型团体保险计划？（外部链接）中的步骤进行操作。
  2. 在设置2-4周后，您可能会获得批准开始与SimplyInsured自动化福利。
  3. 通过自动化流程，SimplyInsured向Toast发送有关已注册员工及其相应扣款的信息。 扣款会自动在Toast Payroll中创建。
  4. 您将收到一封电子邮件，说明如果您之前管理过冗余扣款，最终可能会导致从适用员工的工资中扣除的金额翻倍。
    1. 此通知说明如何移除冗余扣款。
    2. 如果您已经提交了包含冗余或重复扣款的工资单（员工被扣款两次），请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点与我们联系，以发出作废并重新记录您的原始工资信息。
  5. 要移除重复的扣款代码，请导航到员工档案 > 定期 > 扣款选项卡。
  6. 新的SimplyInsured扣款代码将以SimplyInsured:开头。重要的是，您不要结束或删除这些。
  7. 相应的手动添加的扣款代码（我们希望结束/终止的冗余代码）应更新为具有与任何SimplyInsured:相关扣款的结束日期等于开始日期减去一天。
    1. 例如，如果某个SimplyInsured:扣款代码的开始日期是2025年3月1日，则旧的手动添加的扣款代码的结束日期应为2025年2月28日。
  8. 为了在结束手动扣款代码后仔细检查每个拥有SimplyInsured扣款代码的员工的完整列表，您可以创建并运行一个自定义报告以确保没有遗漏。导航到报告 > 自定义 > 添加+.使用员工扣款模板，并确保包含日历年字段，以便您可以筛选到当前年份。

     

    此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。

     

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